IV. TISKOVÉ UDÁLOSTI


Tiskové události jsou různé formy setkání tiskového mluvčího s novináři. Nejobvyklejší je tisková
konference.


a)      tisková konference → vrcholný akt PR

-       vhodné pro významná veřejná oznámení → která je nutné blíže vysvětlit (organizujeme, pokud
chceme sdělit něco zásadního → buďte kritičtí při vyhodnocování zásadnosti informace)

př. MFF Karlovy Vary → před konáním samotného festivalu pořádá 3 tiskové konference (1. leden –
obecné informace, prozradí sekce a novinky, naznačí hosty v jednání, 2. duben – specifikuje sekce,
3. – červen – bezprostředně před festivalem, specifikuje hosty a další detaily) → smyslem je
postupně upozorňovat na akci, zmiňovat také partnery (sponzory)

x

menší festivaly → většinou organizují tiskovou konferenci až před samotnou akcí (novináře by
průběžné informování nezajímalo, mohlo by je odradit)

-       tisková konference nabízí → přímou komunikaci PR se zástupci médií = setkání organizace
s novináři

-       !!!! neorganizovat příliš často → důvod = aktuální a významná témata

-       výhody = účast novinářů na jednom místě, pravděpodobnost publikování informací, prostor na
vysvětlení, osobní kontakt

X

-       nevýhody a rizika → finanční a organizační náročnost, prostor pro negativně laděné otázky


důležité:

-       výběr a příprava moderátora a řečníků (srozumitelné vyjadřování) + materiálů

-       výběr vhodného místa, prostor (aranžmá + technika – mikrofony) a termínu
  * čas → dopolední hodiny (nejpozději do 14:00 hod., tiskové konference v pozdějších hodinách
nemají takovou šanci na úspěch) → novináři pak mají šanci sdělení zpracovat do tisku následujícího
dne + redaktoři audiovizuálních médií zvládnou zprávu zpracovat do večerních zpravodajských relací
  * místo → ideálně v instituci (př. Moravské divadlo Olomouc původně podnikalo TK v kavárně
divadla X později zvalo novináře na místa, která se nějak vztahovala k inscenaci → snaha poskytnout
novinářům zajímavý zážitek) + lze využít dostupné prostory (kavárny či kulturní centra → lze
poskytnout novinářům kromě podkladů a dalších materiálů také občerstvení)

-       včasná pozvánka na tiskovou konferenci → rozeslat min. týden předem (osobně, nebo
prostřednictvím agentur) + vhodným novinářům či tiskovým agenturám → se před tiskovkou připomenout
telefonicky

-       vypracovat scénář průběhu konference → standartní struktura
  * úvod → moderátor zahájí setkání, přivítá hosty a vysvětlí důvody a cíle tiskové konference
  * krátká vystoupení řečníků
  * moderátor uvede diskuzi pro otázky novinářů
  * závěr → moderátor ukončí oficiální část shrnutím hlavních informací + pozve novináře na
neformální část = občerstvení a individuální rozhovory

-       délka: 30-60 min.

-       co je dobré mít na tiskovou konferenci připraveno?
  * tiskovou zprávu → tu rozdáme příchozím novinářům tak, abychom jim dali „náskok“ pro dotazy (po
skončení konference zprávu hromadně rozesíláme kontaktům z medialistu)
  * cedulky se jmény řečníků a funkcemi
  * prezenční listinu
  * fotografa či přístroj pro streaming na sociální sítě a tento streaming avizovat na sítě v
předstihu (většinou u větších akcích)
  * občerstvení

-       po skončení → PR manažer rozešle informace i novinářům, kteří se neúčastnili

-       vyhodnocení efektů tiskové konference → dle výstupů novinářů (monitoring tisku)


kulturní instituce

-       typická témata TK: zahájení nové divadelní sezóny, velký výstavní projekt muzea či galerie,
informování o programu festivalu, nominace uměleckých ocenění, prezentace výroční zprávy

-       součástí TK → přímý kontakt s danou událostí (osobní zhlédnutí výstavy komentované
kurátory, zhlédnutí generální zkoušky v divadle, filmu = novinářské projekce → dělají se před TK) →
takto pak neruší diváky na běžném představení


b)      tiskové brífinky

-       pořádané kvůli stručnému mimořádnému informování o chodu a aktivitách instituce či
důležitých aktualitách (záplavy)

-       v oblasti kultury poměrně málo frekventované


c)       Press trip – zájezdy pro média

-       v případě divadel či festivalů (doprava na místo premiéry = lepší přístup)

-       vhodné tehdy, kdy je užitečné (a možné) doprovodit informace reálnými ukázkami na
konkrétním místě


d)      webová prezentace

→ dnes již samozřejmou součástí veřejné prezentace každé akce či organizace

-       osvědčují se samostatné webové sekce „pro média“ → nabízejí nejen kontakty na PR pracovníky
+ archiv tiskových zpráv + fotografie ke stažení + možnost pokládání dotazů + archiv mediálních
ohlasů

-       RSS služba → novinář se zaregistruje, pak zprávy dostává automaticky

-       možnost zasílání zpráv na mobilní telefony, iPady, streamování a podcasting

-       lze využít i blogy


e)       využití sociálních sítí

→ nabývá na významu, rychlý rozvoj technologií

-       Twitter, Facebook

-       nejefektivnější způsob využití = navázání kontaktů


Tiskové středisko (press centrum) → možnost osobního setkání

-       zřizuje se dočasně → předpoklad zvýšené kumulace novinářů při významné události

-       zprostředkovává informace, místo k setkání s novináři a umístění prezentačních materiálů

např. tisková střediska v rámci festivalů, konferencí, sportovních událostí → kam se sjedou
novináři z celého světa (př. MFF Karlovy Vary, MS v krasobruslení…)

-       předpokladem → novinářská akreditace = povolení vykonávat na akci novinářskou činnost
(novinář, fotograf či kameraman získá průkaz → oprávnění vstupovat i do prostor pro běžné
návštěvníky nepřístupných + většinou i volný vstup, přístup k informacím o přítomných hostech,
oficiálním fotografiím či kontaktům na organizátory, dopředu si lze domluvit rozhovory)

-       individuální posouzení žádostí → právo akreditaci neudělit (nesplnění podmínek, pozdní
vyplnění formuláře, žádné předchozí publikace)