VI. JAK OSLOVIT MÉDIA?


1) Tiskový mluvčí si musí si vytvořit databázi kontaktů (medialist)

-       medialist → aktualizovaný a propracovaný (= klíčový nástroj PR)

-       seznam → vnitřně členěný podle charakteru médií (podle periodicity, obsahu, nosiče) → pro
různé typy zpráv fungují jiné seznamy

např. ruší-li se v divadle ze dne na den představení, zpráva se rozešle médiím, která na to mohou
bezprostředně rychle reagovat X nemá smysl posílat vše do měsíčníků či týdeníků

-       seznam obsahuje: kontaktní údaje, osobní charakteristiku a případné zařazení do VIP skupiny

-       +

-       vhodné vést databázi kontaktů s představiteli jiných cílových skupin (vládní organizace,
kulturní instituce, významní představitelé společenského a kulturního života…)


2) Jak vytvořit seznam novinářů – medialist?

-       nejefektivnější cesta → budovat osobní kontakty = sledovat média a registrovat jména
redaktorů

-       kontaktní informace: jméno, redakce, e-mail, telefonní kontakt, lokalita, tematická oblast

-       lze využít následující přehledy: vzhledem k zaměření činnosti PR (jiný seznam bude mít
tiskový mluvčí České filharmonie, jiný seznam bude mít tiskový mluvčí sportovního klubu) tiskový
mluvčí projde a vypíše si kontakty (zároveň je prověří v rámci konkrétního webu jednotlivých
médií):

§  přehled tištěných a internetových vydavatelů: http://www.unievydavatelu.cz/cs/home

§  přehled rádiových stanic a jejích vlastníků:
https://www.mediaguru.cz/clanky/2018/04/mapa-radiovych-stanic-a-jejich-vlastniku/

§  celkový přehled médií: https://www.mediaguru.cz/slovnik-a-mediatypy/typy-medii/


3) Jak sestavit medialist, aby TZ nekončily ve spamu?

-       nutno vědět, jaká média a konkrétní redaktoři se tématu věnují → udržovat o tom přehled

-       medialist sestavený na míru tématu = základ úspěchu (ne TZ rozeslaná na stovku redakčních
mailů)

1.      nejprve vybrat seznam médií + googlování

2.      výběr konkrétních novinářů (neposílat mail na obecný redakční kontakt, ale konkrétnímu
novináři)

§  známe je z předcházející spolupráce

§  lze se informovat u jiného redaktora z média → kdo píše o potřebném tématu
  * vypátrat (internet – online média, ruční hledání – tištěná média v rámci papírového výtisku) →
kontakty na redaktory → většinou v tiráži (e-mail se dá velmi snadno logicky odvodit)

-       různé uspořádání medialistu

§  kompletní seznam + podseznamy

§  tematické třídění (o čem novinář píše) + možnost snadno filtrovat potřebné kontakty

§  mediální trh neustále sledujte + kontakty aktualizujte (častá obměna redaktorů)

§  nejde o kvantitu, ale o kvalitu


4) Jak kontaktovat novináře?

a)      písemně nebo e-mailem

-       e-mail → musí novináře zaujmout → ideální je:
  * atraktivní zpráva či nadčasové téma
  * něco nového (premiéra, konkrétní kauza, lidský příběh)

-       forma oslovení → poutavost:

obecná (neexkluzivní) informace = lze poslat e-mailem všem najednou (ať má co největší dosah)

X

exkluzivní téma = není dobré rozeslat všem, ale jen určitým novinářům

§  kdy tiskovou zprávu posílat?

-       není na to pravidlo → orientujeme se dle času události

tištěná média = tiskové zprávy vydané během dopoledne mají větší šanci na uchycení se v médiích
(redaktor má čas zprávu uchopit a připravit)

X

internetová média = uplatní se tu i TZ vydané odpoledne či na večer (některé redakce fungují
nonstop)

§  základní pravidla pro rozesílání tiskových zpráv

-       vždy rozesílat ze známé či srozumitelné adresy (pracovní adresa tiskového mluvčího)

-       do řádku pro Příjemce → píšeme svoji vlastní adresu

-       do kolonky Skrytá kopie → vložíme adresy předem vytvořeného seznamu médií pro zaslání
e-mailu

-       do Předmětu tiskové zprávy → kopírujeme titulek tiskové zprávy a před název dáme zkratku
“TZ” – např.: „TZ_Moravské divadlo slaví 100 let" (vždy bez tečky na konci, ta do nadpisu nepatří)

-       do těla e-mailu → vložíme celou tiskovou zprávu v plném znění

-       do přílohy lze přidat jakékoliv dodatečné zdroje či fotografie

b)      telefonicky

-       novináře → lze oslovit i telefonickým upozorněním

-       telefonické či SMS upozornění redaktora → vhodné, když rozesíláme pozvánku na tiskovou
konferenci e-mailem několik dní dopředu → večer před konáním akce se vybraným redaktorům (o jejichž
účast usilujeme) připomeneme a jejich přítomnost si tak potvrdíme

-       pro redaktorka je telefonické upozornění důkazem důležitosti akce

c)       osobně

-       ve snaze navázat fungující a dlouhodobou spolupráci → nejefektivnější nástroj = osobní
kontakt s redaktorem (nejprve seznámení, následně je dobré vztah udržovat tím, že vybraným
novinářům čas od času poskytneme nějakou informaci exkluzivně, tedy dříve než ostatním) →
oboustranná služba