Školení RDA , KVK Liberec , Eva Svobodová Důvody vzniku duplicit v SK ČR logsk Souborný katalog - charakteristika •souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • •podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • •k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka) • • Souborný katalog ČR : www.caslin.cz Žádoucí stav na 1 konkrétní dílo / 1 záznam …ale realita někdy vypadá takto : L Duplicity v SK ČR vznikají při odlišném zápisu následujících údajů: •ISBN / č.ČNB •Hlavní záhlaví •Názvové údaje •Rok vydání / Dotisk •Rozsah –Nebo když je dokument zpracován jako : •Jiný druh dokumentu •Vícesvazkové dílo / po jednotlivých dílech • •V roce 2014 bylo do SK ČR naimportováno 1.234.252 záznamů • - z toho 445.284 jako nové /originální ? • - 778.965 záznamů bylo vyhodnoceno na vstupu do SK ČR jako duplicity (63 %) • (byly připsány k záznamům dříve uloženým do SK ČR nebo tyto záznamy přepsaly) • •Pracovníky OSK bylo ručně deduplikováno v SK ČR celkem 27.226 titulů (v souvislosti s tím ručně smazáno 48.979 duplicitních záznamů). Deduplikační klíče •Klíč 1 •ISBN (020) nebo čČNB (015), názvové údaje (245 a,n,p), rok vyd. 260/264 c, rozsah (300a - nejvyšší číslo) •Klíč 2 •Hlavní záhlaví (1xx), názvové údaje (245 a,n,p), rok vyd. 260/264 c, rozsah (300a - nejvyšší číslo) • Kvalita záznamů v SK ČR – velice různorodá •Výsledky retrokonverze •velmi stručné údaje / údaje nepostačují •vždy k automatickému odstranění duplicit 020 - Oblast údajů o standardním čísle •Nejčastější chyby: •ISBN není uvedeno v záznamu, i když je uvedeno v dokumentu •uvedeno jen jedno z více přidělených ISBN /ISBN souboru •ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a 13timístných ISBN) •uvedení ISBN předchozího vydání (při kopírování záznamů) nebo ISBN jiných dílů •překlepy v čísle ISBN •Nezaviněná chyba – ISBN dodá NK ČR dodatečně /v dokumentu uvedeno není / • • 015 - číslo ČNB •Použité pro jiný dokument, než kterému bylo přiděleno -jiný díl /svazek -jiné vydání titulu -čČNB souboru použito pro jednotlivé díly -úplně jiný titul - •Za poslední 3 měsíce (od 9.12-2014 do 2.3.2015 ): •z 1064 kontrolovaných případů zjištěno, že se číslo ČNB přesunuto k dílu, ke kterému nepatří 117 x ! - Pole 245 – název •Nejčastější chyby: •Název : podnázev •Název. Číslo části, Název části •Název edice x hlavní název •Složitější případy – více děl v jedné popisné jednotce (přítisky) • •Nestandartní použití podpole - například pro informaci o navazujícím díle L Kvalita záznamů v SK ČR – velice různorodá •Běžná katalogizace s knihou v ruce ? •Příklad – chybně použitého názvu části •název části neslouží pro zápis informace, které dílo následuje ! Záměna název/název edice • 260 / 264 - Nakladatelské údaje •Nejčastější chyby: •Špatně uvedený rok vydání /překlepy •Rok dotisku •(v AACR 2 – kontrola shody pole 008/ 260c) • •RDA – 264 c (piš, co vidíš, i když je to chybně / v 008 správný údaj – kontrola nebude možná) Dotisky •Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje •Dotaz ke katalogizaci č. 53 Údaje fyzického popisu - 300 •Nejčastější chyby: •Počet stránek – rozdíly v počtu číslovaných stran / stránky opsány z tiráže/ z obsahu/ překlepy •jiný odhadu počtu stran u nestránkovaných dokumentů •(obrazové přílohy – počet stran příloh je součástí údaje o celkovém počtu stran) • Kvalita záznamů – velice různorodá •Běžná katalogizace s knihou v ruce ? •Příklad – chybně použitého ISBN (zobrazuje se obálka jiného díla) Kvalita katalogizace – velmi různorodá •Nedávno vzniklé záznamy (2013/2014) •Např : http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=005855739&local_base=SKC • •Kvalita záznamů již uspokojivá, •ale stále vznikají duplicity … Ze záznamů uložených do SK ČR od 1.1.2014 do 31.3.2014 •414 záznamů s duplicitním ISBN •Analýza probíhala duben/květen – za tu dobu se v 77 případech stala z avizované duplicity multiplicita •Ve 101 případech šlo o tolerovanou duplicitu vznikající rozdílným přístupem ke katalogizaci vícesvazkových děl (zpracování se shora (správně dle pravidel AACR2) a po jednotlivých dílech/svazcích. 296 titulů sloučeno •Počet slučovaných záznamů •2 záznamy - 202 x •3 záznamy – 59 x •4 záznamy – 21 x •5 záznamů – 11 x •6 a více záz. – 8 x • •Pokolikáté bylo slučováno •poprvé 249 titulů •podruhé 38 titulů •potřetí 5 titulů •počtvrté 4 tituly Přibudou záznamy podle nových pravidel RDA •Všechny aktuální informace o RDA dostupné na adrese : http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda (vše se zatím stále vyvíjí ) • •Doporučení SK ČR pro katalogizaci po datu 1.4.2015 •http://www.caslin.cz/doporuceni-souborneho-katalogu-cr-pro-katalogizaci-v-knihovnach-po-1-4.2015 Od 1.4.2015 •Příjem záznamů do SK ČR i v RDA (záznam v RDA bude při vážení záznamů při příjmu do SK ČR mít váhu o 1 víc než záznam v AACR2) •Přidání kontrol v importu do SK ČR pro záznamy v RDA (pole 040 e = rda) / kontrola na přítomnost 264 a polí 336, 337, 338 – kde nebude splněno – záznamy se do SK ČR nepřijmou / nelze zkontrolovat zápis autorů / nebudeme kontrolovat rozpis zkratek např s. / stran atd. •Záznamy vzniklé v rámci retrokonverze /přepisem z katalogizačních lístků / budou nadále přijímány v AACR2 •SK ČR nadále přijímá i poskytuje ke sdílení také záznamy v UNIMARCu (a to ještě nejméně 1 rok) • UNIMARC <> MARC21 • •Pokud knihovny mění formát , je potřeba, aby tuto změnu avizovaly správci SK ČR a poslaly vzorek dat v novém formátu • •16 knihoven přispívajících do SK ČR změnilo formát souborů pro dávkové zasílání dat, nebo takovou změnu avizovalo již v roce 2014 •Žádné závažné chyby souborů, či záznamů tento přechod zřejmě nepřinesl, testování zatím trvá. •Přechod z UNMARCU do MARC 21 - podpořen z VISKu •Podpora UNIMARCU v SK ČR stále trvá (minimálně ještě rok) • Doplnění konverze polí záznamu MARC 21 <> UNIMARC v souvislosti se zavedením katalogizačních pravidel Resource Description and Access (RDA) MARC 21 Podpole Název UNIMARC Podpole Název 020__ Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)(O) 010__ Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)(O) $q vysvětlivka (O) $b vysvětlivka (O) 264_1 Nakladatel (O) 210__ Nakladatelské údaje (O) $a místo vydání (O) $a místo vydání (O) $b jméno nakladatele (O) $c jméno nakladatele (O) $c datum vydání (O) $d datum vydání (O) Nové MARC 21 pole 264 se konvertuje zjednodušeně do standardního pole UNIMARC 210 (v MARC 21 jsou pro tento typ konverze vždy k dispozici data, pole 264 s hodnotou indikátoru 1 je povinné na minimální úrovni.) 336__ Typ obsahu (O) 936__* Typ obsahu (O) $a slovní označení typu obsahu (O) $a slovní označení typu obsahu (O) $b kód typu obsahu (O) $b kód typu obsahu (O) $2 zdroj (NO) $2 zdroj (NO) 337__ Typ média (O) 937__* Typ média (O) $a slovní označení typu média (O) $a slovní označení typu média (O) $b kód typu média (O) $b kód typu média (O) $2 zdroj (NO) $2 zdroj (NO) 338__ Typ nosiče (O) 938__* Typ nosiče (O) $a slovní označení typu nosiče (O) $a slovní označení typu nosiče (O) $b kód typu nosiče (O) $b kód typu nosiče (O) $2 zdroj (NO) $2 zdroj (NO) Snaha zvýšit aktuálnost SK ČR pro stahování záznamů •SK ČR je schopen sklízet data z přispívajících knihoven prostřednictvím OAI protokolu - denně • zatím se sklizní souhlasily jen •NK ČR (od srpna 2014) •JVK České Budějovice (od května 2014) •Krajská knihovna … Zlín ( od ledna 2015) •Děkuji za pozornost • … dotazy ?