DIGIREP Návrh pracovného postupu a pracovné pozície

1.

Výber

Výber dokumentov na skenovanie/snímanie

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

2.

Identifikátor

Pridelenie čiarového kódu exemplára  (ako vo Virtue) ak nemá dokument čiarový kód

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

3.

Výpožička

Vypožičanie dokumentu na skenovanie (operátor skenovania)

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com) Operátor skenera

4.

Zložka

Vytvorenie adresára pre digitálny dokument -  názov je čiarový kód

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)

5.

Úložisko Synology

Uloženie digitálneho dokumentu do úložiska Synology – adresu/cestu určí administrátor úložiska
p.ing. M. Gunda

Archívna entita: TIFF/JPG

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)

Administrátor úložiska

6.

Postprocesing a OCR

OCR a uloženie derivátu digitálneho dokumentu do úložiska Synology – adresu/cestu určí
administrátor úložiska p.ing. M. Gunda

Derivovaná entita: PDF (názov je čiarový kód)

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)

Administrátor úložiska

7.

Vrátenie dokumentu

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)Operátor skenera

8.

Status – „digitalizované“

Záznam od digitalizovanom dokumente v knižničnom katalógu (editovať záznam exemplára)

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)Operátor skenera

9.

PDF súbory

Súbory pdf (skupiny - 100 dokumentov v sade)

Prístup k súborom PDF cesta

Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)

Kontrola kvality

10.

Metadáta

Vytvorenie metadát k nespracovaným dokumentom v ILS


Digitalizátor II

10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)

Knihovník VI /b

Kontrola kvality

11.

TAINACAN

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

Osvojiť si prácu so systémom Tainacan a úložiskom

12.

Príprava súborov PDF na import do Tainacanu (názov – čiarový kód)

Pripraviť čiarové kódy exemplárov

Súbor „tainacan_vyber.rep“ v Query Reporter – skript Ing. V. Polonca

Script: „vyberátko a spojovátko“

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

13.

Vybrať zbierku do ktorej sa má súbor importovať

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

14.

Exportovať vybraté súbory do CSV

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

15.

Otvoriť Tainacan „Import/Importér“

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

16.

Importovať vybratý súbor cez voľbu CSV oddeľovač  je bodkočiarka „;“. Mapovanie metadát je
predvolené

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

17.

Vytvárať zbierky a položky

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

18.

Sprístupňovať zbierky

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

19.

Spravovať práva a prístupy

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

20.

Spravovať digitálne služby

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)

21.

Prístup do Digitálnej knižnice

Umožniť verejný prístup do systému Tainacan - webstránka

Administrátor systému

A

Systémový knihovník

10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com)



Manažment digitálneho repozitára TAINACAN

1 zamestnanec Systémový knihovník 10.10.17_systemovy_knihovnik_-_nove.docx (live.com) –
Administrátor aplikačného softvéru Tainacan

1 zamestnanec Digitalizátor II 10.07.VS2_.38_digitalizator_II_-_nove.docx (live.com)

0,5 zamestnanec Administrátor systému – informatik