PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ
Tvorba projektů


Projekt v obecném slova smyslu
•U projektu sledujeme:
•
•1) cíl – jasně a dostatečně přesně definovaný = čeho chceme dosáhnout v daném místě a čase =
jedinečný (
•
•2) kvalita – jedinečnost, s jakou má být cíl realizován = stanovena minimální požadovaná kvalita
§
•3) čas – projekt je časově ohraničen (čas trvání + termíny plánu projektu)
•
•4) náklady – jasně definovaný rozpočet
•
•5) zdroje – jasně určené zdroje pro realizaci
•
•6) rizika a omezení – nutno definovat rizika a omezení

Životní cyklus projektu
•životní cyklus projektů → opakující se prvky a jevy =  jednotlivé fáze projektového cyklu!
•
•

I. Předprojektová fáze projektu
•Přípravná fáze = důležitá → základní předpoklady realizace projektu (soulad s vizí a cíli
organizace)
•odpovědnost = manažer projektu:
§stanovit cíle
§vytvořit návrh milníků
§specifikovat potřeby a požadavky
§předběžně určit náklady
§vytvořit návrh harmonogramu
•
•další odpovědnosti = specialisté (např. dodávka služeb, stavba objektu…)
§vytvoření návrhů smluv v dané oblasti (ty, které je možné specifikovat v této fázi = studie
proveditelnosti + další projektové dokumenty)
•
•zahájení projektu = potřeba sestavení dvou dokumentů:
•projektová fiše
•trojimperativ projektu = předběžná definice předmětu projektu
•
•
•

Projektová fiše
•návrh projektu (projektový záměr) = první souhrnná vstupní informace o projektu
•
•slouží pro:
•potřeby žadatelů dotací či prostředků zřizovatele
•zařazení do zásobníku projektů (záměrů) vedeného správcem grantových finančních prostředků
•
•při vytváření projektové fiše nutno zohlednit:
•strategické cíle organizace
•metody práce organizace
•znalosti a zkušenosti s řízením projektů
•specifikace činností, které by měly být realizovány
•rozsah pověření sponzora projektu
•
•
•

Projektová fiše
•
•Fiše projektu je pomůcka umožňující:
•
•rychlou a srozumitelnou charakteristiku projektu
•
•upřesnění vztahů v projektu (předmět, aktivity, cíle, potřeby a účel, náklady a výnosy…)
•
•základní odhad nákladů a zisků
•
•přijetí rozhodnutí o dalším rozpracovávání, realizaci či financování projektu
•
•
•Fiše projektu odpovídá na otázky:
•
•Kdo?
•Kde?
•Co?
•Proč?
•Pro koho?
•S kým?
•Jak?
•Kdy?
•Jak dlouho?
•Za kolik?
•Od koho?
•

Osnova fiše projektu
•Neexistuje univerzální osnova x lze ale vyjít z následujícího rámce (zobecňující osnova):
1.
1.Identifikace předkladatele projektu
2.Název projektu
3.Lokalizace projektu
4.Popis předmětu, cílů a výsledků projektu
5.Popis výchozího stavu a zdůvodnění potřeby projektu
6.Popis cílové skupiny
7.Identifikace partnerů projektu
8.Popis způsobu realizace
9.Odhad časového harmonogramu realizace
10.Odhad investičního rozpočtu projektu
11.Odhad provozního financování projektu
12.Odhad výše a struktury financování projektu
1.
1.
1.

Stanovení cílů
•Smyslem plánování = stanovení cílů (co zamýšlíme, kdy a jak).
•VIZE (poslání organizace)  = čeho chceme dosáhnout a KAM bychom se chtěli dostat
•MISE = definování, JAK bychom chtěli vizi naplnit
•CÍL = stanovení toho, CO se musí dosáhnout, v jakém časovém horizontu a v jaké kvalitě
•
•Nutno postupovat systematicky → SMART = jednoduchý nástroj napomáhající definovat cíle.
• S Specific // specifikovaný – konkrétní a jasně definovaný cíl
• M Measurable // měřitelný – množství akcí, délka trvání
• A Acceptable // akceptovatelný – dosažitelný a přijatelný cíl
• R Realistic // realistický – ne vzdušné zámky
• T Time Specific // termínovaný – jasný termín, plnění sledovatelné v čase
•
•Př. Festival Na cestě – cíl?
• S = výsledek – uspořádání festivalu
• M = třídenní festival, program nabídne 5 divadel, 2 koncerty, 1 workshop
• A = projekt je podporován vedením fakulty, zájem na organizaci mají studenti KD
• R = přes omezené finanční zdroje jsou studenti projekt schopni zorganizovat
• T = festival proběhne v červnu, projekt bude ukončen v červnu
1.

Projektový trojimperativ
•Trojúhelník projektového řízení = magický trojúhelník
•3 parametry, kterými se měří úspěch projektu:
•čas – dodržení harmonogramu, milníků
•rozpočet projektu – dodržení rozpočtu a nákladů
•kvalita výstupů – dodržení kvality výstupů
•
•
•porušení jednoho ze zmiňovaných parametrů = komplikace
•zpoždění harmonogramu (čas)
•překročení nákladů (rozpočet projektu)
•zhoršení kvality výstupů
•
•Snaha udržet vše v rovnováze!
•Jak toho dosáhnout?
•zkušenosti
•správný odhad situace současné i předcházejících!
•

Zhodnocení proveditelnosti a přínosů projektu
•Studie proveditelnosti (feasibility study) = nejvyšší stupeň analýzy projektu
•
•Sleduje:
•posouzení realizovatelnosti a smysluplnosti projektu
•zhodnocení efektivnosti využití zdrojů a vložených prostředků
•
•Její součástí je:
•textová analýza projektu
•analýza efektivnosti investic
•předpověď stability projektu v čase a v závislosti na změnách
•předpověď stability
•
•