Outplacement
Seminaria s.r.o., Radlická 2000/3, Praha 5,
tel: 257 095 220, fax: 257 095 221, info@seminaria.cz, www.seminaria.cz
Kateřina Legnerová
18. 9. 2020
Cíl semináře
Nástroje a tipy, jak zvládnout jeden z nejtěžších
úkolů personalisty nebo manažera.
2
• Řešení místo propouštění
• Právní úprava
• Výběr
• Příprava
• Propouštěcí rozhovor
• Zvládání námitek
• Komunikace
3
Osnova
Propouštění
• Citlivý proces
• Stresující pro obě strany
• Respekt a slušnost
• Zachovat značku zaměstnavatele
4
Řešení místo propouštění
• Zkrácený pracovní týden.
• Neplacená dovolená nebo extra dovolená s nižší
kompenzací.
• Předčasný odchod do důchodu.
• Dočasné půjčení zaměstnanců do jiné firmy.
• Převedení zaměstnanců na nižší nebo jiné pozice.
• Sdílené pracovní místo.
5
Důvody propouštění
Výpověď z organizačních důvodů (§ 52 ZP):
• zaměstnavatel anebo jeho část se přemísťuje,
• zaměstnavatel anebo jeho část se ruší,
• zaměstnanec se stane nadbytečným (dojde ke změně
úkolů, technického vybavení anebo ke snižování
stavů, popř. k jiným organizačním změnám).
Výpověď/dohoda.
6
Odstupné
Dle doby zaměstnání
• Do 1 roku – min. 1 měsíční plat
• 1 – 2 roky – min. 2 měsíční platy
• 2 a více let – min. 3 měsíční platy
Kolektivní smlouva může upravovat jinak.
7
Formy podpory
• Poskytování rad týkajících se pocitů, které z důvodu
propuštění vyvstaly u zaměstnance, ale i u jeho partnera.
• Poradenství ohledně kariéry nebo dalších možností.
• Poskytování služeb pro systematické hledání práce.
• Poskytování vybavení a pomoci při sepsání žádostí o práci a
životopisů.
• Psychologické testy k pomoci při výběru kariéry.
• Příležitost pro procvičování dovednosti při interview a
případných situací přijímacího rozhovoru.
Interně/externě
8
Výběr
• Stanovení plánu propouštění
– Kolik zaměstnanců
– Jakou formou
– Kdy
• Nastavení komunikačního plánu
– Odbory
– Zaměstnanci
9
Správné načasování
Výběr
Kritéria:
• Metoda LIFO (Last in first out) upřednostňuje
propuštění zaměstnanců, kteří pracují pro
organizaci nejkratší dobu, nebo jen brigádně.
• Metoda založená na výkonu pracovníků
vychází z toho, jak jednotliví pracovníci
podávají pracovní výkon a dle jejich výkonnosti
hodnotí užitečnost pro organizaci.
10
Výběr
• Nahraditelnost
• Doba zaučení nového pracovníka
• Přihlédnutí k sociálním aspektům
11
Chyby v propouštění
• Nepřipravenost
• Časový stres
• Snaha se rozhovoru vyhnout
• Oznámení mailem, telefonem
• „Chodbové řeči“
• Subjektivní posouzení
• Kamarádství
12
Propouštěcí rozhovor
• Příprava
• Struktura rozhovoru
• Místo pro pohovor – vždy na pracovišti.
• Vyjádřit empatii – je důležité dokázat se vcítit a pochopit
situaci i z té druhé stránky.
• Schopnost zvládnout námitky - zůstat racionální a nenechat se
vykolejit.
• Akceptovat názor zaměstnance – každý má právo na svůj
názor.
• Cenný zdroj informací – průzkum spokojenosti ve firmě apod.
13
Propouštěcí rozhovor
• Jasně, věcně
• Neschovávat se za jiné (majitel, mateřská
společnost, …)
• Mluvit v první osobě.
• Vysvětlit organizační změny. Stručně, věcně.
• Lépe v tandemu: manažer + personalista
14
Propouštěcí rozhovor
• Sledovat reakce.
• Podat pomocnou ruku: nabídnout formu
podpory.
• Domluvit se na dalším postupu: termín,
podmínky, předání práce.
• Neslibovat nesplnitelné.
15
Zvládání námitek
• Proč zrovna já?
• Kdo to bude dělat?
• XY je horší než já.
• Jak zaplatím hypotéku?
• Nešlo by s tím ještě něco udělat?
• Zrovna Ty mě propouštíš.
• To mám za dobrotu.
• Po tolika letech …
16
Doručení výpovědi
• Osobně.
• Pokud zaměstnanec odmítne výpověď převzít,
považuje se za doručenou. Zaměstnavatel
musí prokázat pokus o doručení zápisem,
případně svědky.
• Poštou.
• Vždy originál.
17
Komunikace s týmem
• Je důležité, aby zaměstnanci věděli
o propouštění dříve než média.
• Vysvětlit organizační změny.
• Dát vizi.
• Zvládat námitky.
• Klíčové lidi informovat předem.
18
Děkuji za pozornost!
© 2020 Kateřina Legnerová
Tento seminář pořádá
Seminaria s.r.o.
Radlická 2000/3
150 00 Praha 5
tel: 257 095 220
fax: 257 095 221
info@seminaria.cz
www.seminaria.cz
19