Platforma FOLIO pre SVKOS/MSK Prof. PhDr. Dušan Katuščák, PhD Slezská univerzita Opava, FPF, Ústav bohemistiky a knihovnictví dusan.katuscak@fpf.slu.cz Osnova 1.Technologie pro inteligentní informační instituce: ILS, LSP 2. Moderní platformy LSP 3. FOLIO 4. UKÁZKA FOLIA 5. Konsorcium FOLIO Technológie pre smart knižnice Kľúčové kategórie technológií pre knižnice: 1. ILS (Integrated Library Systems) • Integrované knižničné systémy 2. LSP (Library Services Platforms) • Platformy knižničných služieb 1. ILS (Integrated Library Systems) Integrované knižničné systémy Najlepšie globálne ILS (2023) Koha: LIS s otvoreným zdrojovým kódom, Atrium ILS: Cloudový LIS, Alma: Cloudový LIS, ktorý sa integruje s vyhľadávacou službou Primo Libib: Cloudový LIS Alexandria: Webový LIS (Používané tiež: Aleph, Millenium III, (VIRTUA) Sierra, Tint, Voyager, RERO, Horizon, Symphony, Library Solution, Worldshare Management Services, Polaris, Apollo, ...) Lokálne komerčné systémy • Clavius • Tritius • Verbis a Portaro (SaaS) • Advanced Rapid Library (ARL) • Dawinci • atd Náklady na obstaranie systémov lokálne pre každú inštitúciu/knižnicu Monolitická architektúra ILS Koniec ILS ? • Vznikali v ére automatizácie a informatizácie knižníc (50 rokov) • Základné procesy knižnice sú riešené súbormi programov • Súbory programov sú usporiadané do modulov • Moduly zdieľajú spoločnú databázu • Moduly bežia na rovnakom výpočtovom prostredí • Majú zaujímavú históriu – vznikli a zanikli desiatky ILS • ILS, ktoré „prežili“ sú v súčasnosti zrelé, stabilné - mnoho funkcií • Implementované v mnohých desiatkach tisíc knižníc po celom svete, naďalej prosperujú Najrozšírenejšie otvorené ILS • KOHA • Evergreen • Veľmi vyspelé • Rozvíjajú ich komunity – dobrá participácia • Voľne dostupné programy • Vhodné pre menšie a stredné knižnice • Nahrádzajú proprietárne systémy • Nie sú to však platformy (LSP)! KOHA • Otvorený integrovaný knižničný systém • Podporu poskytujú rôzne spoločnosti, ale knižnice môžu spúšťať Koha bez externej podpory • Vývojový tím spoločnosti Koha používa Bugzilla, open source sledovač problémov vyvinutý nadáciou Mozilla Foundation • Bugzilla umožňuje komunite Koha sledovanovať chyby a požiadavky na vylepšenia a sledovať novinky • Dôležitou podporou platformy Koha je systém objavovania Aspen od spoločnosti ByWater Solutions KOHA v Česku (od 2015) • aktívna česká komunita • plná česká lokalizácia • v súčasnosti (2023) je ILS KOHA v Česku využívaný v cca 1090 knižniciach • druhý najpoužívanejší knižničný systém v SR • na vývoji sa v Čechách podieľa oi aj firma R-Bit Technology, s.r.o. https://www.koha-v-knihovne.cz/ • Koha je šírená pod verejnou licenciou Európskej únie [European Union Public Licence]„EUPL“). 2. LSP (Library Services Platforms) Platformy knižničných služieb Platformy LSP • OCLC WorldShare Management Services, • ALMA Ex Libris, • RERO+ • FOLIO • TIND • ProQuest Intota, • Kuali OLE, • SirsiDynix • BLUEcloud Suite a • MEDAD Architektúra mikroslužieb LSP Z architektúry monolitu do mikroslužieb Z architektúry monolitu to mikroslužieb 3 FOLIO Typy instalací a nasazení S FOLIO můžeme pracovat, instalovat a nasazovat různými způsoby: • Předem postavené Vagrant boxy • Nasazení na jeden server • Nasazení Kubernetes Ve SVK počítáme s nasazením na jeden server! FOLIO – technické požadavky Instalace - Nastavení > Verze softwaru • Vždy je nainstalován kompletní software • Nové verze softwaru jsou pojmenovány po květinách (Mák, Quesenalia...) Instalace FOLIO v SVKOS – jeden server • Místní, lokální nasazení pro jednu organizaci • FOLIO běží na jednom serveru • SVKOS je jeden nájemce (tenant) • Víme předem odhadnout počet tenantů a prostředků, které bude instance FOLIO zpracovávat • V prípade potreby je možné rozšíriť o nové oblasti (ERP kampusu, administrace výzkumu • Pro vývojáře může být na serveru vytvořena samostatná instance (virtuální server) Po instalaci • Software je k dispozici oprávněným pracovníkům knihovny (účet) (Clients) • Umožňuje samoregistraci veřejnosti (účet) (Clients) Rozšírenie FOLIO 2021 4. FOLIO DEMO Požadavky SVKOS - základní • Katalog (včetně inventarizace a autorit), • Výpůjčky, • On-line katalog, • Akvizice, • Správa seriálů, • Regionální funkce, • Digitální knihovna • Discovery systém • 80 uživatelů • SVKOS nyní využívá systém Aleph v. 22, a Primo • SVKOS vyžaduje integraci se systémy Bank Id, Shibboleth, Palmknihy, selfcheck • SVKOS disponuje fondem 650 000 bibliografických záznamů, 1 000 000 jednotek, 9 000 čtenářů FOLIO - DEMO VERZE • DEMO FOLIO – vytvorenie účtu (Chalmers) Prihlásenie zamestnacov/verejnosti (Chalmers) Nájemce FOLIO (TENANT) • Základ organizace vo FOLIO • Je to klient ve FOLIO • Data tohoto klienta jsou uložena odděleně a • Data klienta jsou přístupná a viditelná odděleně od ostatních klientů. • Instalace FOLIO mohou být „jednoho nájemce“ nebo „více nájemců“ • Volba „jeden/více“ v závislosti na konfiguraci jejich hostitelské prostředí • Klientem je obvykle knihovna nebo pobočka • Každý nájemce (tenant) používá vlastní sadu nasazených modulů Nájemce FOLIO (TENANT a MULTINENANT) • Jedna instance (instalace) software FOLIO slouží více zákazníkům • Každý zákazník se nazývá klient • Klienti si mohou přizpůsobit některé části aplikace, ako je například barva uživatelského rozhraní (UI) nebo obchodní pravidla, ale nemohou přizpůsobit programy (kód) aplikace. • Programy FOLIO je možné upravovat a přidávat dle oprávnení • Více nájemců (MULTITENANT) je ekonomické řešení • U MULTITENANT se aktualizuje software jenom jednou na rozdíl od izolovaných instalací (VIRTUA, ALEPH ai.) Význam MULTITENANT FOLIO • Nižší náklady vaší knihovny • Příklad: • Pokud dodavatel podporuje 500 zákazníků, tak upgrad této MULTITENANT instance softwaru na nejnovější verzi je všech 500 zákazníků aktualizováno současně. • Pokud dodavatel používá jednu instanci softwaru pro každou knihovnu, musí aktualizovat každou instanci jednotlivě (500 knihoven samostatně) SVKOS jako „nájemce“ (TENANT). Příklad • FOLIO - jenom jedna knihovna – „jeden nájemce“ (jeden TENANT) • FOLIO je open-source - software FOLIO je volně dostupný • Není třeba zadávat veřejné zakázky • Transparentná veřejná dostupnost úložiště kódu, verzí softwaru a plánu platformy • FOLIO je k dispozici pod licencí open source Apache 2. • FOLIO sídlí v Open Library Foundation, 501(c) 3 neziskové organizaci FOLIO a digitální repozitář? • FOLIO nemá digitální modul/funkci pro digitální repozitář • FOLIO však může být integrován s repozitáři, jako je Dspace atd EBSCO FOLIO Více než 100 knihoven po celém světě přešlo do júna 2023 na platformu FOLIO Library Services Platform (LSP) Na webových stránkách FOLIO • Otevřít stránku FOLIO https://folio-snapshot.dev.folio.org/ • V Apps zvolit Settings https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings • Nastavit Tenant https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/tenant-settings (adresy, jazyk, SSO, místa služeb) • V sekci Tenant nastavit: Instituce, Kampusy, Knihovny, Lokality • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/tenant-settings/location-institutions • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/tenant-settings/location-campuses • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/tenant-settings/location-libraries • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/tenant-settings/location-locations Ďalšie nastavenia • Akvizičné jednotky: • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/acquisition-units • Výpožičky – Parametre: • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/circulation • Financie: • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/finance • Inventár/Inventory (Fondy, zbierky): • https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/inventory • Bibliografický zdroj • Holdingy • Exempláre • Typ signatúry • Z39.50 profil atd Nastavení – uživatelé - oprávnení • Users: https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/users • Permission sets: https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/users/perms • Skupiny: https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/users/groups • Poplatky/pokuty: https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/users/owners 5. FOLIO KONZORCIUM MULTITENANT Moravskoslezský kraj - možnosti FOLIO – nájemci – regionální knihovny kraje (MULTITENANT) Záver: FOLIO - úplne nová platforma • Splňuje potřeby knihovny • Není třeba zadávat veřejné zakázky • Nové verze se instalují z jednoho místa, ne na každého klienta • Výhody – kompletní komunitou spravované programy • Rozšiřitelnost – libovolný počet klientů • Moderní (web), bez hrubého klienta • Zaměření na výběr služby (servis, implementace, hosting) • Open source, Licence, transparentnost, verejné úložisko programov • Kvalitní dokumentace • DEMOVERZE