Metadáta Praktické princípy pre metadáta, ich tvorbu a udržiavanie Prof. Dušan Katuščák, PhD. Metadáta_jadro činnosti pamäťových inštitúcií 1.Tvorba metadát je jedna z najdôležitejších činností pri tvorbe zbierok v pamäťových inštitúciách 2.Kvalita metadát je rovnako dôležitá, ako budovanie, ochrana a sprístupnenie zbierok 3.Na tvorbu metadát sa musia určiť primerané zdroje ako na kľúčovú aktivitu PI Inkrementálny proces tvorby •Metadáta vznikajú inkrementálne, postupne sa údaje nabaľujú obohacujú. •Prvotný tvorca (prvý tvorca metadát) vlastník dokumentu vytvorí základné metadáta •Počas životného cyklu sa metadáta postupne obohacujú v jednotlivých fázach odborných činností v rámci inštitúcie •Metadáta sú výsledkom spoločnej, zdieľanej zodpovednosti zamestnancov v procesoch prijatia dokumentu, akvizície, katalogizácie, klasifikácie, indexovania, informačného spracovania, pracoviska digitalizácie, konzervovania, správy a ochrany zbierok a informačných služieb •“Ad hoc” môžu dotvárať a spresňovať metadáta aj používatelia, ktorí sú výskumníkmi alebo aj tí, ktorí nie sú experti Zodpovednosť za metadáta •Pravidlá tvorby a spracovania metadát musia byť vypracované a udržiavané vo všetkých útvaroch inštitúcie •Nekvalitné a chudobné metadáta podstatne znižujú odbornú úroveň inštitúcie •Musia sa dodržiavať pravidlá • Kvalitní zamestnanci – dokumentaristi- informační špecialisti •Metadáta musia tvoriť primerane pripravení odborní zamestnanci •Zamestnanci musia mať potrebné zručnosti a musia poznať aj celkovú stratégiu tvorby metadát v inštitúcii a svoje miesto v nej •Zamestnanci zodpovední za metadáta musia mať vynikajúce zručnosti v katalogizácii, klasifikácii, indexovaní, technické znalosti a zručnosti, znalosti z informačného prieskumu, znalosti z riadenia prístupových práv Metadáta v informačnom systéme inštitúcie •Inštitúcie musia začleniť dedičnosť metaúdajov do základných informačných systémov. S cieľom zabrániť nadbytočnému zadávaniu údajov a nedostatočnej synchronizácii metaúdajov v základných podnikových systémoch •Majú zabezpečiť výmenu spoľahlivých a kritických informácií medzi príslušnými jednotkami •V celej inštitúcii sa musí dosiahnuť interoperabilita pre automatizovaný prenos a validáciu metaúdajov z jedného základného systému do druhého Špecifické metadáta podľa potrieb PI •Neexistuje žiadna univerzálna schéma metaúdajov ani štandard riadenej slovnej zásoby alebo dátového obsahu (katalogizácia). •Inštitúcie musia starostlivo vybrať vhodný súbor schém metaúdajov a kontrolovaných slovníkov (vrátane tezaurí špecifických pre zber a miestnych zoznamov výberov) spolu s najvhodnejšími katalogizačnými štandardmi (vrátane miestnych katalogizačných pokynov založených na publikovaných štandardoch), aby •Metadáta musia čo najlepšie opísať a poskytnúť prístup k svojim zbierkam a iným zdrojom.