1 Příprava písemné práce Když chceme napsat dobrou písemnou práci, musíme si práci organizovat. Máme úlohu - napsat a odevzdat práci, která má určitý rozsah. Na to máme k dispozici určitý čas. Na seminární práci nám může stačit např. několik týdnů, měsíc, na napsání diplomové práce, řekněme šest měsíců, na dizertaci rok apod. Ať už připravujeme libovolnou písemnou práci, musíme absolvovat určité etapy a kroky. Záleží na tom, zda autor připravuje práci převážně experimentální, projektovou, přehledovou, interpretační, teoretickou, aplikační, historickou, badatelskou apod. V každém studijním oboru, anebo v oblasti vzdělávání, existují zvláštní doporučení zohledňující charakter dané disciplíny. Důležité jsou diplomové práce a konzultace se školiteli, na kterých si autor ujasňuje metodologii a praktických postup při zvládnutí jednotlivých etap. Fáze, etapy a kroky přípravy představují jen všeobecný organizační rámec. Nejde o přísně lineární posloupnost etap a kroků. V praxi autor nejen postupuje po etapách, ale i se cyklicky vrací k předcházejícím krokům, protože zjistil, že něco je potřebné doplnit, prověřit, rozšířit. To může být důvodem pro určité korekce, zpřesnění tématu, úpravu pracovní osnovy. Autoři písemných prací mají k dispozici celou řadu metodologických příruček, diplomové semináře, konzultanty a zejména školitele (vedoucího práce), s kterým strategicky i operativně řeší všechny problémy odborného, organizačního a metodologického charakteru. Např. erudovanou příručku týkající se psaní diplomových prací pro oblast ekonomických věd napsal Vladimír Gonda (2003), který se podrobně zabývá i organizačními otázkami zadání, hodnocení a obhajoby diplomové práce a podobných příkladů bychom mohli uvést desítky pro české a slovenské prostředí. Dále uvedené etapy práce a časový plán mají nezávazný a orientační význam. Účelem pomůcek, které jsou v tabulkách 1 a 2, je poskytnout celkovou úvodní představu o tom, co je třeba činit, jak si práci rámcově zorganizovat. Ukazují poměr časových úseků, které si je třeba vyhradit na jednotlivé činnosti spojené s prací. Každá práce je pochopitelně ovlivněna a podmíněna různými faktory a okolnostmi. t.ONDA. VUlimii Tabulka 1 Základní etapy přípravy písemné práce Etapy Obsah Poznámky 1. Volba tématu a strategie přípravy Časový plán Optimální, střední, krizový harmonogram. Konzultace. Individuální studijní program a vědecký program a termíny zkoušek při doktorandském studiu. Diplomový seminář. Volba tématu Možnosti: vypsané téma, písemné zadání, vlastní předmět zájmu. Zvažujeme: zvládnutelnost, dostupnost informací, jazyk pramenů, možnost výzkumu, zajímavost, široké téma -přesné téma, technickou náročnost, ordinárnost, problé-movost. Časová, věcná, organizační náročnost. Pracovní název. Předběžná bibliografie. Téma si zvolíme definitivně po zhodnocení tématu a našich možností z více hledisk, po předběžném průzkumu a konzultacích. Konzultace se školitelem (vedoucím práce)! Příprava na informační průzkum Pracovní osnova práce. Hlavní téma a podtémata, problémy, které s tématem souvisí si „přeložíme" do pojmů a termínů, jmen, klíčových slov, názvů, faktů, pomocí kterých budeme dělat informační průzkum (rešerši, rešeršní průzkum). Používáme příručkovou literaturu, terminologické slovníky, tezaury. Knihovny, profilová informační pracoviště a systémy, internet. Konzultace. Diplomový seminář. Skolení. 2. Informační průzkum Bibliografický průzkum Hledáme dokumenty, které souvisí s našim tématem bez ohledu na místo uložení; databáze, internet, Česká národní bibliografie, speciální informační zdroje. Konzultace s knihovníky a informačními specialisty, také s odborníky z výzkumu a praxe. Knihovny Hedáme a půjčujeme si dostupné dokumenty. Elektronické katalogy, veřejně dostupné katalogy OPAC přístupné v rozhraní WWW. Získáváme primární dokumenty. Konzultace. i. Zpracování výsledků průzkumu Studium Podrobné se seznámíme s obsahem dokumentů, které jsme získali v informačním průzkumu, čteme, studujeme, na další zpracováni vybíráme relevantní dokumenty a informace. Vyžádáme si souhlas na použití rozsáhlejších části a cizích výsledků, materiálů. Zpracováni předběžných výsledků získaných na předdiplomové praxi. Školící pracoviště. Stáže. Konzultace. Excerpováni Zhotovíme záznamy o dokumentech, které skutečné používáme, pořídíme výpisky, citáty, konspekty, parafrázu )eme, přidáváme vlastni poznatky, postřehy, interpretace, poznámky Mít i kartičky, ale i elektrónu k /j/namy neho pilinu t/v iit.n'in nunažeiy pmi/i|nnr na /.i/n.miy n (Inkiminitn h, pořídíme výpisky a vlastni pn/namky l'u Hílv.liiir pučll.ii Iriluvr rilltmy Kiin/ull.tir lllpliiinuvy MflUnM Skoleni. Tabulka 1 pokračování 4. Výzkum Vlastní intelektuální a organizační práce. Ohraničení problému, vypracování hypotéz. Určení metodiky výzkumu. Cíle a úlohy výzkumu. Plán výzkumu, plán pokusů.měíení, výpočtů. Osnova projektu. Vykonání výzkumu. Tvorba projektu. Interpretace, diskuse, závéry, důkazy. Zaznamenáni výsledku výzkumu, závéry. Prezentace výsledků. Obrázky, tabulky, grafy. Konzultace. Diplomový seminář. Skolení. Stáže. Návštěva profilových pracovišťa odborníků. Záznamy ze studia. S. Tvorba práce Definitivní osnova Rozvrhnutí materiálů do obsahově souvisejících celků. Terminologicky správné pojmenování částí. Číslování kapitol a podkapitol. Uspořádáni materiálu Naplněni jednotlivých částí osnovy materiálem ze studia a výzkumu.. Texty s vlastním přínosem. Postřehy. Konzultace. Tvorba textu Psaní práce. Zpřesňování vztahů, formulací. Psaní na počítači v textovém editoru. Obrázky, přílohy, doprovodný materiál. Kompletováni. Úprava. Konzultace. 6. Příprava dokumentace Seznam bibliografických citací Kompletování bibliografických citací, bibliografie. Konzultace. Odkazy Etické principy citování, technika citování. Úpravy. Prověřeni vztahů, odkazů. Konzultace. Obrázky, tabulky, přílohy Formální a obsahová stránka. Průvodní materiál Kompletováni. Úprava. 7. Příprava konečné verze práce Psaní čistopisu Psaní na počítači nebo zadání přepisu. Exemplář školiteli (vedoucímu práce). Napsání autoreferátu dizertace. Předmluva. Rejstřík. Zkratky. Seznamy vyobrazení, tabulek. Závěrečná redakce Zapracování připomínek školitele. Autorské čtení, korektury, prověření číslování stran, částí, tabulek, obrázků, správnost odkazů a citací. Předmluva, rejstřík, přílohy. Celkový vzhled a úprava práce. Tisk. Kopírování. Vazba. 8. Odevzdání práce 9. Obhajoba - prezentace práce Písemné stanovisko k posudkům. Prezentace. 1.1 Časový plán Tabulka 2 Časový plán přípravy seminární a analogické práce Etapy Obsah 10 týdnů 8 týdnů 6týdnů 4 týdny 2 týdny 1. Volba tématu a strategie přípravy 5 hod 4 hod 3 hod 2 hod 1 hod Časový plán Volba tématu Příprava na informační průzkum 2. Informační průzkum 10 hod 8 hod 6 hod 4 hod 2 hod Bibliografický průzkum Knihovna 3. Zpracování výsledků průzkumu 10 hod 8 hod 6 hod 4 hod 2 hod Studium Excerpování 4. Výzkum 10 hod 8 hod 6 hod 4 hod 2 hod S. Tvorba práce 10 hod 8 hod 6 hod 4 hod 2 hod Definitivní osnova Uspořádání materiálu Tvorba textu 6. Příprava dokumentace 5 hod 4 hod 3 hod 2 hod 1 hod Seznam bibliografických citaci Odkazy Obrázky, tabulky, přílohy Průvodní materiál /. Příprava konečné verze práce Shod 4 hod 3 hod 2 hod 1 hod Psaní čistopisu Závěrečná redakce 1, Odevzdáni práce 5 hod 4 hod 3 hod 2 hod 1 hod '). Obhajoba -prezentace prie* Tabulka 3 Časový plán přípravy diplomové, dizertační a závěrečné práce Etapy Obsah 3 roky 2 roky 1 rok 6 měsíců 4 měsíce 1. Volba tématu a strategie přípravy 3 měsíce 2 měsíce 1 měsíc 1 týden 1 týden Časový plán Volba tématu Příprava na informační průzkum 2. Informační průzkum 6 měsíců 4 měsíce 1,5 měsíce 6 týdnů 4 týdny Bibliografický průzkum Knihovny 3. Zpracování výsledků průzkumu 10 měsíců 8 měsíců 2 měsíce 6 týdnů 3 týdny Studium Excerpování 4. Výzkum 8 měsíců 4 měsíce 1,5 měsíce 4 týdny 3 týdny 5. Tvorba práce 5 měsíců 3 měsíce 2 měsíce 2 týdny 1 týden Definitivní osnova Uspořádání materiálu Tvorba textu 6. Příprava dokumentace 1 měsíc 1 měsíc 0,5 měsíce 2 týdny 1 týden Seznam bibliografických citací Odkazy Obrázky, tabulky, přílohy Průvodní materiál 7. Příprava konečné verze práce 3 měsíce 1 měsíc 0,5 měsíce 2 týdny 1 týden Psaní čistopisu Závěrečná redakce 8. Odevzdání práce 0,5 měsíce 0,5 měsíce 0,5 měsíce 1 týden 1 týden 9. Obhajoba -prezentace práce 0,5 měsíce 0,5 měsíce 0,5 měsíce 2 Úprava elektronické písemné práce 2.1 Forma Písemná práce musí být v definitivní podobě připravena ve formě tisku nebo strojopisu, aby byla okem čitelná. Musí být upravena tak, aby ji bylo možné číst bez použití speciální techniky. Technologická poznámka Před definitivní úpravou práce může autor písemné práce odevzdat na připomínkování školiteli nebo konzultantovi práci i v jiné podobě, např. v elektronické podobě (disketa, elektronická pošta apod.). Takový způsob spolupráce však musí autor mít dohodnutý s vedoucím práce (školitelem). Nesmí přitom zapomenout na podrobnosti, které se týkají technické stránky možností oboustranného přenosu daného počítačového souboru mezi ním a školitelem. Je třeba pamatovat na to, že při přenosu příslušných souborů z jednoho počítače na druhý, se může změnit formátování textu, rozložení tabulek, stylů odstavců, pozměnit typografie, zobrazení obrázků, zdeformovat vzhled stránky apod. Velkou roli hrají také různé verze textových editorů nebo prohlížečů. Způsob používání různých editorů nebo prohlížečů, používaných formátů (např. doc, rtf, html, pdf, xls) však není předmětem této práce. Doporučujeme prostudovat publikace nebo manuály k počítačové typografii, která nebývá často jen obecná, ale pojí se k jednotlivým softwarovým produktům i různým počítačovým platformám, různým operačním systémům apod. 2.2 Znaky, písmo, jazyk Znaky použitého písma mají být černé, zřetelné ohraničené, ostré, dobře čitelné. V poslední době s nástupem barevných tiskáren bývají některé části textů čas-iii barevné (např. označení hypertextových odkazů, znaky v grafech, přetiskování barevných ilustrací, komentáře k obrázkům). Kresby, tabulky, schémata, grafy .i podle možností i další ilustrace by měly být spíše černobílé, nebo je-li to možné, výrazné kontrastní pro pořízení kopií, mikrokopií, a to v poslední době i s ohledem M t ZV. skenování (scanning). Je jasné, že barevný tisk se prosazuje, proto spíše než >'ei nobílost práce bychom zdůraznili čitelnost práce. Přesto černobílá typografická práce bývá čitelnější, než pozornost rozptylující nevhodně barevně vytištěná práce. Male platí, že nejčastěji použité písmo je černé. Potom je důležitá t z v. sytost, která udává kontrast mezi černou I bílou. /<-< hnoktfftká poznámku |e nutné volit dobře Citelné /nuky (typy). Zajímavé, .tle ne vždy dobři Citelné, iliilll '/vlitilllf li ii,iIiiImiA ř.nlřu ltr«tl<% \\u itiAlj. iě{ttjt t u^limn^Hl Vm.i