INFORMAČNÍ SYSTÉMY VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ doc. RNDr. Ing. Roman Šperka, Ph.D. INFORMAČNÍ SYSTÉMY VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ Agendové systémy Agenda a agendový informační systém Agenda a agendový informační systém Agendový IS omodulární a konfigurovatelný tak, aby dával možnost jednoduše přidávat zpracování dalších nových agend, a současně také rychlou a nenákladnou úpravu stávajících agend (tak aby byly v souladu se změnami legislativy) ojednoduše rozšiřitelný pro takový počet uživatelů, který úřad nebo celý resort aktuálně potřebuje ozpracovávat elektronická podání, která jsou úřadu doručena systémem datových schránek a dále zpracována elektronickou spisovou službou ointegrován s dalšími provozními systémy tak, aby bylo snadné automatizovat vstupy a výstupy dat z různých interních zdrojů bez nutnosti manuálních operací "kopíruj a vlož" mezi několika otevřenými okny na monitoru oumožnit vizuální konfiguraci úředních procesů tak, aby průběžné změny v procesech mohly být nastaveny oprávněnými uživateli, bez nutnosti změn softwarového kódu. oimplementovány interní služby, zabezpečující komunikaci prostřednictvím ISZR s ostatními AIS a ZR oz hlediska komunikace se základními registry jsou: njednoagendové (výkon 1 agendy); nintegrované (výkon více agend). ov rámci OVM může být implementována tzv. integrační platforma, která může zefektivnit výměnu informací mezi jednotlivými AIS a dalšími IS úřadu v rámci OVM apod. o Agenda a agendový informační systém Registrace agendy (dle Zákona 111/2009 Sb.) oústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností ohlásí agendu ve své působnosti Ministerstvu vnitra nje-li správní úřad podřízen ústřednímu správnímu úřadu, ohlášení agendy ve své působnosti provede prostřednictvím příslušného ústředního správního úřadu oje-li agenda vykonávána orgány územních samosprávných celků v přenesené působnosti nebo jinými OVM nohlášení agendy Ministerstvu vnitra provede věcně příslušný ústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností nnení-li, pak ústřední správní úřad, jehož oblasti působnosti je tato agenda nejbližší oje-li agenda vykonávána orgány územních samosprávných celků v rámci samostatné působnosti nohlášení agendy Ministerstvu vnitra provede ústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností, jehož oblasti působnosti je tato agenda nejbližší oobsah ohlášení je stanoven zákonem oOVM oznámí Ministerstvu vnitra vykonávání působnosti v agendě do 30 dnů ode dne registrace agendy, pokud nje editorem referenčních údajů, npožaduje získávání údajů ze základních registrů, npožaduje získávání údajů z agendových IS jiných správců. Registrace agendy atd. Správce agendového IS ozajišťuje realizaci vazby mezi agendovým IS a IS základních registrů za účelem zapisování údajů. ozajistí používání kódu agendy přiděleného správcem základního registru práv a povinností při komunikaci agendového IS s IS základních registrů. opoužívá vlastní identifikátory fyzických osob a právnických osob a za účelem komunikace s IS základních registrů používá agendové identifikátory fyzických osob a identifikátory právnických osob vedené v registru osob Identifikátory fyzických osob opro zabránění neoprávněnému přístupu k osobním údajům se používají identifikátory: oÚřad pro ochranu osobních údajů nvytváří ZI a AI nzajišťuje převod AI v agendě na AI této fyzické osoby v jiné agendě, a to na základě zákonného požadavku nZI používá výhradně pro vytváření AI a jejich převod Identifikátory fyzických osob Referenční údaje v registru práv a povinností agendy OVM onázev agendy a její číselný kód, které jsou součástí číselníku agend oprávního předpis a označení jeho ustanovení, který působnost stanovuje ovýčet a popis činností, které mají být vykonávány v agendě ovýčet OVM, které agendu vykonávají, nebo jejich souhrnné označení onázev ústředního správního úřadu nebo jiného správního úřadu s celostátní působností, jehož agenda byla registrována, a identifikátor tohoto orgánu ovýčet OVM, které byly pro výkon agendy registrovány, a identifikátor příslušného orgánu, ovýčet základních registrů nebo agendových IS, do kterých je pro výkon agendy nezbytné zajistit přístup k údajům v nich vedeným ovýčet rolí nezbytných pro výkon agendy oúdaj o rozsahu oprávnění k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základních registrech orozsah oprávnění k přístupu k jednotlivým údajům v agendových IS očíslo a název právního předpisu a označení jeho ustanovení, na jehož základě je OVM oprávněn k přístupu k údajům vedeným v základním registru nebo v agendovém IS jiného správce Identifikace agendových IS oOVM žádá o umožnění přístupu k referenčním údajům tak, že žádá správu ZR o vydání elektronického certifikátu, a to pro každý AIS zvlášť okaždý AIS připojený k IS ZR, je jednoznačně identifikován údaji: nIČ úřadu - Identifikační číslo OVM, který je správcem AIS, nAIS_ID - Identifikátor AIS podle IS o ISVS, nSN - číslo certifikátu (SerialNumber), nSeznam agend - seznam agend v AIS obsažených Lokální data agendových IS odata, se kterými pracují jednotlivé agendové IS ov systému základních registrů jsou uloženy referenční údaje ohodnoty údajů, jejichž referenční hodnoty jsou vedeny v ZR opojem se nevztahuje na ostatní data AIS oAIS provádí aktualizaci lokálních údajů, tím zajistí, že stav lokálních dat v AIS odpovídá stavu referenčních údajů k datu a času poslední aktualizace Agendové IS Funkce agendových IS Editační agendový IS okaždý referenční údaj má svého editora oeditorem je OVM, který má v rámci některé agendy činnostní roli editora referenčního údaje Integrovaný agendový IS osprávcem je Český statistický úřad ourčen pro ty, kteří nepřistupují k vnějšímu rozhraní ROS IS ZR přímo nnapř. Živnostenský rejstřík, Obchodní rejstřík, Evidence zemědělského podnikatele opatří sem všechny krajské úřady, dále i většina ministerstev a některé ústřední správní úřady a komory Čtenářský agendový IS ovyužívají „publikační“služby omohou mít přímý přístup k vnějšímu rozhraní IS ZR oexistují agendy, ve kterých mají OVM (obce) působnost, ale k základním registrům v rámci těchto agend přistupovat nemohou, a to ani v roli čtenáře https://www.sluzby-isvs.cz/ISoISVS/Applets/DefaultSSL.aspx Příklady agendových IS oŽivnostenský rejstřík oObchodní rejstřík oEvidence zemědělského podnikatele oIS územní identifikace oIS evidence obyvatel ocizinecký IS oIS evidence občanských průkazů oIS cestovních dokladů oIS datových schránek o https://www.sluzby-isvs.cz/ISoISVS/Reports/SestavyISVS2.aspx Děkuji za pozornost. Otázky?