1 Tabulky Příklad 6 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Práce s daty v tabulkách
Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ si upravila vzhled dat v tabulkách databáze společnosti dle svých
požadavků.
Zadání:
Otevřete databázi PraceSDaty.accdb.
1. Vytvořte kopii tabulky Výrobky, nazvěte ji Seznam výrobků. Kopírujte pouze strukturu
tabulky.
2. Zkopírujte všechny záznamy z tabulky Passiflora a přidejte je na konec tabulky Výrobky.
3. Naformátujte vzhled tabulky Výrobky následujícím způsobem:
a. písmo v tabulce bude mít font Times New Roman, tučná kurzíva, velikost 12, barva
písma modrá,
b. zobrazte pouze vodorovné čáry mřížky, barvu pozadí sudých řádků nastavte na
světle žlutou,
c. přizpůsobte šířku všech sloupců datům, výšku řádků nastavte na velikost 17.
4. V tabulce Typy kategorií rozbalte všechny vnořené datové listy.
5. V tabulce Prodejci proveďte následující změny v zobrazení:
a. Skryjte sloupec ID,
b. ukotvěte sloupce Prodejci a Město.
6. V záznamech tabulky Výrobky nahraďte ve sloupci ID výrobku první dvě písmena kategorie
potřeby – zaměňte písmena SP za písmena PT.
7. Zavřete databázi.
Řešení
1 Tabulky Příklad 6 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Po spuštění aplikace MS Access (tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft
Access 2010) se otevře Access v zobrazení Microsoft Office Backstage (karta Soubor). Tlačítko
Otevřít, najít soubor dle zadání (nebo v již otevřené aplikaci MS Access karta Soubor/Otevřít).
Při otevření databáze se může zobrazit panel zpráv s výstrahou zabezpečení. Tato výstraha se
zobrazuje v případě, že se v otevíraném souboru nachází aktivní obsah. Klikněte na tlačítko
Povolit obsah. Zobrazování tohoto panelu závisí na nastavení Centra zabezpečení (karta
Soubor/tlačítko Možnosti/položka Centrum zabezpečení/tlačítko Nastavení centra
zabezpečení).
1. V navigačním podokně označit tabulku dle zadání, karta Domů/skupina Schránka/příkaz
Kopírovat (nebo klávesy Ctrl+C), dále opět karta Domů/skupina Schránka/příkaz Vložit (nebo
klávesy Ctrl+V). Zobrazí se dialogové okno Vložit tabulku jako – zadat název kopie tabulky dle
zadání, zatrhnout Jen struktura, tlačítko OK. Bude vytvořena nová prázdná tabulka o stejné
struktuře (se stejnými poli), jako její kopie.
2. Otevřít tabulku Passiflora v zobrazení Datového listu (dvakrát kliknout na tabulku), vybrat
všechny záznamy – kliknout na volič záznamů v levém horním rohu tabulky (nebo klávesy
Ctrl+A), zkopírovat záznamy do schránky – karta Domů/skupina Schránka/příkaz Kopírovat
(nebo klávesy Ctrl+C), otevřít v zobrazení Datového listu tabulku Výrobky, přidat zkopírované
záznamy na konec tabulky – karta Domů/skupina Schránka/šipka příkazu Vložit/Přidat.
Zobrazí se dotaz na vložení záznamů, tlačítko Ano. Zkopírované záznamy budou přidány na
konec tabulky. Záznamy lze vložit také pouhým kliknutím na tlačítko Vložit, v tomto případě
se ale musíme nacházet na konci tabulky (jinak by došlo k přepsání aktuálních záznamů).
3. Zobrazit tabulku Výrobky v zobrazení Datového listu – pokud je to třeba, dvakrát kliknout
na tabulku v navigačním podokně (pokud je tabulka zobrazena, stačí vybrat pouze záložku
tabulky).
a. karta Domů/skupina Formátování textu/příkazy Písmo, Tučné, Kurzíva, Barva
písma,
b. karta Domů/skupina Formátování textu/šipka příkazu Mřížka/Mřížka vodorovná,
dále příkaz Alternativní barva řádku,
c. vybrat všechny sloupce tabulky (volič záznamů v levém horním rohu nebo klávesy
Ctrl+A), karta Domů/skupina Záznamy/šipka příkazu Další/Šířka pole/příkaz
Přizpůsobit. Šířka jednotlivých sloupců v tabulce bude nastavena dle informací
uložených v tabulce. Nastavení výšky řádků – karta Domů/skupina Záznamy/šipka
příkazu Další/Výška řádku…/nastavit požadovanou hodnotu, tlačítko OK. Výška se
nastavuje automaticky pro všechny řádky v tabulce.
1 Tabulky Příklad 6 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
d. Provedené změny v tabulce je nutné uložit – karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko
Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup).
4. Zobrazit tabulku v zobrazení Datového listu – dvakrát kliknout na tabulku v Navigačním
podokně, karta Domů/šipka u tlačítka Další/Vnořený datový list…/Rozbalit vše. Jednotlivé
datové listy lze rozbalit také kliknutím na symbol +. Pozn. Vnořené datové listy zobrazují
související data z tabulky propojené pomocí relace. Uložit nastavení tabulky - kata
Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup).
5. Zobrazit tabulku v zobrazení Datového listu – dvakrát kliknout na tabulku v Navigačním
podokně, dále pokračovat dle následujících bodů:
a. vybrat sloupec dle zadání (kliknout na jeho záhlaví), karta Domů/skupina
Záznamy/šipka příkazu Další/Skrýt pole. Sloupec byl pouze skryt, nebyl odstraněn.
Zobrazit skryté sloupce lze na stejném místě na kartě Domů.
b. Jelikož nejsou sloupce vedle sebe (nelze je najednou vybrat), musíme provést jejich
ukotvení postupně. Vybrat první sloupec (kliknout na jeho záhlaví), karta
Domů/skupina Záznamy/šipka příkazu Další/Ukotvit pole. Stejným způsobem
ukotvit druhý sloupec. Druhý sloupec bude po ukotvení přesunut na levou stranu
tabulky. Pozn. Ukotvení sloupců se používá u rozsáhlých tabulek, kdy potřebujeme
tabulkou listovat ve vodorovném směru a zároveň potřebujeme mít stále na očích
informace z vybraných sloupců. Uvolnění sloupců se provádí na stejném místě na
kartě Domů, příkaz Uvolnit všechna pole.
c. Uložit rozložení tabulky - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu
nástrojů Rychlý přístup).
6. Zobrazit tabulku v zobrazení Datového listu – dvakrát kliknout na tabulku v Navigačním
podokně. Kliknout kdekoliv ve sloupci IDvýrobku, karta Domů/skupina Najít/příkaz
Nahradit/v dialogovém okně Najít a nahradit zadat do pole Najít: SP, do pole Nahradit: PT,
zkontrolovat seznam Oblast hledání, mělo by být vybrána položka Aktuální pole, v seznamu
Porovnat: nastavit položku Začátek pole. Tlačítkem Najít další se ujistit, zda je prohledávání
nastaveno správně, tlačítko Nahradit nahradí požadovaný text. Pokud je vše správně, postačí
tlačítko Nahradit vše. Pozn. Změny provedené v datech nelze vzít zpět, proto je nutné
postupovat opatrně.
7. Zavřít databázi - karta Soubor/Zavřít databázi (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu
okna).
Zpět na zadání