Příklady k semináři – PUDP 22. 03. 2021 Cestovní náhrady Pro účely stravného ÚJ vnitřním předpisem stanovuje - za každou započatou hodinu náleží stravné v příslušné výši. Nadlimitní stravné je poskytováno, ale jen zaměstnancům vybraných určených pracovních pozic. Pokud jde o vybranou pracovní pozici, stravné nadlimitní je poskytováno v částce 100 Kč k základnímu nároku stravného dle vyhlášky aktuální MF. Zaokrouhlujte stravné matematicky na celé koruny (do 0,50 hal dolů, nad 0,50 hal nahoru). Viz § 189 odst. 3 ZP. Stejně budeme postupovat v případě zahraničního stravného. Příklad č. 1 společně analyzujme a zaúčtujme Zaměstnanec (patří mezi vybrané pracovní pozice s nadlimitním stravným) je vyslán na třídenní pracovní cestu (dále jen PC) v tuzemsku. Pravidelné pracoviště je Ostrava Poruba. Na PC jede do Brna jako zástupce výrobní firmy na strojírenský veletrh, současně se zúčastní odborného školení a má za úkol pozvat na společenskou večeři obchodního partnera z firmy, se kterou bude uzavřen na veletrhu nový kontrakt. Zaměstnanec jede první den ráno rychlíkem do Brna, zpáteční cesta je na jeho rozhodnutí. Na pracovní cestu bude předem vybaven zálohou v hotovosti 10 000 Kč a současně je mu předána firemní platební karta s čerpáním do částky 20 000 Kč pro případnou další úhradu. Ubytování má předem zajištěno, součástí ubytování jsou snídaně. Firma připojistila zaměstnance jednorázovou pojistkou ve výši 230 Kč. Ráno zaměstnanec pro spoj na vlakové nádraží používá autobus MHD jízdenka hotově 20 Kč. Vlak odjezd 06:10 hod z Ostravy-Svinov, v Brně dojezd 08:35 hod jízdenka Ov-Brno hotově za 180 Kč. Pro rychlý přesun na brněnské výstaviště používá taxík jízdenka hotově za 160 Kč. Zaplatil hotově za třídenní volnou vstupenku na strojírenský veletrh 610 Kč. Na veletrhu se pohybuje do večera, kdy odjíždí na hotel, kde se později setká s obchodním partnerem na večeři. Jízdenka z výstaviště na hotel MHD hotově 25 Kč. Za večeři platí kartou částkou 1 230 Kč za obchodního partnera + sebe. Při nástupu na ubytování je mu vystavena faktura za ubytování na dvě noci včetně snídaně (cena/noc 1 800 Kč) platí kartou. Druhý den se přesouvá na školení, použije MHD tramvaj jízdenka celodenní hotově za 110 Kč. Při zápisu na školení platí hotově 1 620 Kč, na školení není podáváno jídlo. Z nabídky odborné literatury si na školení zakoupí knihu pro svůj obor hotově za 430 Kč. Zajde si do restaurace na oběd v polední přestávce a zaplatí hotově 340 Kč. Po skončení školení opět přejíždí tramvají MHD (používá celodenní jízdenku) na výstaviště, kde je do večerních hodin. Tentokrát je on pozván obchodním partnerem na obchodní jednání s večeří. Večer se vrací na hotel opět využitím MHD celodenní jízdenky. Třetí den opět zakupuje na MHD celodenní jízdenku hotově za 110 Kč a přesouvá se na výstaviště, kde komunikuje s obchodními partnery. Večer odjíždí opět MHD na nádraží a autobusem odjíždí domů jízdenka autobus za 230 Kč. Dojezd z PC do Ostravy-Svinova 23:18 hod, domů taxíkem hotově za 80 Kč. Po návratu z pracovní cesty toto vše předkládá k vyúčtování použitím vyplněného formuláře Cestovní příkaz a Zprávou z pracovní cesty. Č Dokl Účetní případ Kč MD D Výpočet stravné: 1. den 2. den 3. den Příklad č. 2 analyzujte a zaúčtujte v souvislosti s PC… Zaměstnanec (bez nároku na nadlimitní stravné) je vyslán z Karviné na dvoudenní PC do Prahy na prezentaci firemních výsledků na mezinárodní konferenci. Předem je vybaven zálohou v hotovosti obdrží 4 000 Kč. Firemní pojištění zaměstnanců je uzavíráno na celý rok – není třeba připojistit na pracovní cestu. Pojede vlakem tam i zpět, po Praze bude jezdit metrem (MHD), v rámci konference není poskytováno stravné, ubytování má zajištěno bez snídaně. Ráno odjezd z Karviné vlak 05:30 hod, dojezd do Prahy 08:45 hod, vlaková jízdenka obousměrná za 810 Kč. V Praze zakoupeny dvě celodenní jízdenky na MHD á 60 Kč na oba dny. Na konferenci v rámci coffee breaku dostal kávu, chlebíček a zákusek. Večer při ubytování obdržel fakturu za jednodenní ubytování v částce 1 400 Kč, toto zaplatil ze zálohy. Druhý den odjel MHD na Ministerstvo průmyslu a obchodu vyřídit firemní záležitosti, zpáteční odjezd vlak z Prahy v 14:20 hod, dojezd do Karviné v 18:10 hod (vlak opožděn o 30 minut). Po návratu z pracovní cesty předkládá k vyúčtování + Zprávu z pracovní cesty v termínu do 10 pracovních dnů. Č Dokl Účetní případ Kč MD D Příklad č. 3 analyzujte a zaúčtujte v souvislosti s PC… Zaměstnanec (bez nároku na nadlimitní stravné) je vyslán na třídenní denní pracovní cestu - konzultace v majetkově propojených firmách. Místem jeho sjednaného výkonu práce je Ostrava, první den jede do firmy v Olomouci, druhý den do firmy v Mohelnici, třetí den do firmy v Litomyšli a tento třetí den se také vrací. Pro pracovní cestu dostane k dispozici firemní (služební auto) pouze za účelem výkonu práce, nikoliv pro soukromé účely. Předem je vybaven zálohou v hotovosti obdrží 9 000 Kč. Auto je předáno v provozuschopném stavu včetně plné nádrže. První den ráno odjezd z Ostravy v 06:00 hod, dojezd Olomouc firma 07:15 hod. Pracovní jednání, schůzky, konzultace, obědvá s kolegy – kteří jej pozvali na oběd (neplatí). Večer dojezd na ubytování v Olomouci na hotel cena za jednodenní ubytování 1 350 Kč včetně snídaně platí hotově ze zálohy. Druhý den ráno po snídani odjezd do Mohelnice, pracovní jednání, schůzky, konzultace. Obědvá sám a platí za oběd 165 Kč. Večer dojezd na ubytování v Mohelnici na hotel cena za jednodenní ubytování 1 100 Kč včetně snídaně. Třetí den ráno po snídani odjezd do Litomyšle, pracovní jednání, schůzky, konzultace. Pro pracovní vytížení neobědvá, potřebuje večer odjet. Po návratu k autu zjišťuje, že mu bylo odtaženo pro parkování v zákazu parkování. Taxíkem si jede vyzvednout auto, za taxík zaplatí 240 Kč, za odtah auta zaplatí pokutu ve výši 1 500 Kč. Vše má doloženo doklady o platbách. Na zpáteční cestě do Ostravy jej staví hlídka Policie ČR a platí pokutu za překročení povolené rychlosti 5 000 Kč. Dojezd do Ostravy v 22:10 hod. Po návratu z pracovní cesty zapomněl ve lhůtě do 10 pracovních dnů předložit vyúčtování, a jelikož se jednalo o skončení měsíce, nevyúčtovaná záloha na cestovní náhrady je mu sražena srážkou ze mzdy (§ 147 ZP). Poté doložil vyúčtování a pracovní cesta je vyúčtována a vyrovnána. Č Dokl Účetní případ Kč MD D