1 Vkládání dat Příklad 3 Excel 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Vkládání dat
Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje vytvořit sešit, v němž bude sledovat počty zákazníků
společnosti, kteří si něco zakoupili ve čtvrthodinovém intervalu v průběhu týdne. Sešit bude obsahovat také list
se záznamy prodaných položek v jednotlivých dnech.
Zadání:
Otevřete soubor PorizovaniDat.xlsx.
1. Na listu List2 doplňte do seznamu další položku. Do buňky C8 vepište text Bambusové kůly
(30 kusů). Využijte Automatické vyplnění opakujících se položek ve sloupci.
2. Do buňky C8 vepište za Bambusové kůly (30 kusů) text Ø 1cm.
3. Do buňky C9 doplňte položku Síťovina proti ptákům, použijte výběr ze seznamu.
4. Nastavte Excel tak, aby po stisku klávesy Enter kurzor přešel na buňku vpravo.
5. V Listu1 vytvořte tabulku pro sledování prodejů (viz obrázek) dle následujícího postupu:
a. Do buňky C5 vepište text Čas a do buňky B6 vepište text Den.
b. Buňky C5:AL5 vyplňte stejnou hodnotou jako je v buňce C5 - textem Čas.
c. Buňky A7:A26 vyplňte řadou, ve které budou čísla 1 – 20.
d. Buňky C6:AL6 vyplňte hodnotami řady, konkrétně časovými údaji od 8:00 do 16:45
(v 15min intervalech).
e. Buňky B7:B26 vyplňte řadou, ve které budou opakující se pracovní dny v týdnu
(Pondělí -Pátek).
f. Vyplňte oblast buněk C7:AL26 počátečními hodnotami počtu zákazníků - nulami.
Údaj vložte do buněk najednou, použijte zmnožený vstup.
6. Sešit uložte a uzavřete.
Řešení
1 Vkládání dat Příklad 3 Excel 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Tlačítko Office/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová
zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit
lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová
nabídka ikony/Otevřít).
1. Na listu List2 (je právě zobrazen) kliknout na buňku C8 (název aktivní buňky se zobrazuje
v poli názvů (v levém horním rohu pod pásem karet). Vepsat text dle zadání. Jelikož se již
v předchozích řádcích seznamu tato položka vyskytuje, Excel ji po napsání prvních znaků
nabídne. Klávesou Enter nebo Tab lze nabízenou položku přijmout, text bude vložen
do buňky a výběr buňky se posune na buňku sousední. Pozn. Tento postup se používá
v případech, kdy se položky seznamu často opakují. Předchází se tak nechtěným chybám,
popř. duplicitním položkám (ne vždy zapíšeme položku stejným způsobem jako v předchozím
případě).
2. Pro změnu obsahu buňky (potřebujeme dopsat další údaje) dvakrát kliknout myší na buňku
(nebo vybrat buňku, klávesa F2), vepsat text dle zadání. Vepsání symbolu Ø – karta
Vložení/skupina Text/příkaz Symbol/v dialogovém okně Symbol/záložka Symboly/najít
symbol Ø, tlačítko Vložit, tlačítko Zavřít. Dopsat text dle zadání, klávesa Enter nebo Tab
(potvrdit vložení údajů do buňky lze také pomocí kláves se šipkami nebo tlačítkem Zadat
na řádku vzorců. Pozn. Upravovat obsah buňky lze také v Řádku vzorců (pod pásem karet,
pokud je zobrazen).
3. Výběr ze seznamu je další technikou využívanou pro vkládání opakujících se položek. Kliknout
pravým tlačítkem myši na buňku dle zadání/Vybrat z rozevíracího seznamu…/zobrazí
se seznam všech položek nacházejících se v buňkách nad aktivní buňkou, zvolit položku dle
zadání.
4. Tlačítko Office/příkaz Možnosti aplikace Excel/sekce Upřesnit/skupina Možnosti úprav/
Po stisknutí klávesy Enter přesunout výběr. Pozn. Toto nastavení se používá, pokud
je uživatel zvyklý vyplňovat tabulky určitým způsobem.
5. Přejít na list List1 (kliknout na kartu listu), vytvořit tabulku dle následujících instrukcí (pokyny
jsou zvoleny tak, abyste si mohli vyzkoušet různé techniky pro vkládání dat):
a. Označit buňku C5, vepsat text dle zadání, klávesa Enter, druhý údaj vložit obdobným
způsobem.
b. Označit oblast buněk dle zadání, včetně počáteční buňky C5 (dle této buňky budou
vyplněny ostatní buňky výběru), karta Domů/skupina Úpravy/příkazy
Výplň/Doprava.
c. Do buňky A7 vepsat číslo 1, označit buňku A7, karta Domů/skupina Úpravy/příkaz
Výplň/Řady…/dialogové okno Řady nastavit následujícím způsobem: Řady tvoří:
Sloupce, Typ: Lineární, Velikost kroku: 1, Konečná hodnota: 20, tlačítko OK.
Do příslušných buněk bude vložena řada čísel. Řadu lze vložit také tak, že se vepíší
hodnoty do prvních dvou buněk (A7 – 1, B7 – 2), obě buňky se označí myší. Nyní lze
tyto hodnoty roztáhnout do dalších buněk, rozdíl mezi prvními dvěma buňkami bude
považován za krok – uchopit myší pravý dolní roh výběru dvou buněk, roztáhnout
(vedle ukazatele myši se bude zobrazovat aktuální hodnota).
1 Vkládání dat Příklad 3 Excel 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
d. Do buňky C6 vepsat počáteční hodnotu řady – 8:00, označit tuto buňku, karta
Domů/skupina Úpravy/příkaz Výplň/Řady…/dialogové okno Řady nastavit
následujícím způsobem: Řady tvoří: Řádky, Typ: Kalendářní, Velikost kroku: 0:15,
Konečná hodnota: 16:45, tlačítko OK. Do příslušných buněk bude vložena řada
s časovými údaji. Řadu lze vložit také tak, že se vepíší hodnoty do prvních dvou buněk
(C6 – 8:00, D6 – 8:15), obě buňky se označí myší. Nyní lze tyto hodnoty roztáhnout
do dalších buněk, rozdíl mezi prvními dvěma buňkami bude považován za krok –
uchopit myší pravý dolní roh výběru dvou buněk, roztáhnout (vedle ukazatele myši
se bude zobrazovat aktuální hodnota).
e. Pro vepsání názvů dní použijeme vlastní seznam, který je již v Excelu nadefinován.
Do buňky B7 vepsat Pondělí, do buňky B8 vepsat Úterý, označit obě buňky B7:B8.
Uchopit myší pravý dolní roh výběru, roztáhnout obsah až do buňky B26. Do buněk
budou vloženy názvy všech dní v týdnu. Na konci seznamu se po vytvoření řady
objeví tlačítko Možnosti automatického vyplnění – kliknout na něj, zvolit Vyplnit
pracovní dny. Pozn. Vlastní seznamy lze vytvářet – tlačítko Office/příkaz Možnosti
aplikace Excel/sekce Oblíbené/tlačítko Upravit vlastní seznamy… Vlastní seznamy
se používají pro vkládání např. názvů měsíců, názvů dní nebo jiných údajů.
f. Vybrat oblast buněk dle zadání, vepsat 0, klávesy Ctrl+Enter. Nuly budou vloženy
najednou do celé oblasti. Pozn. Podobného efektu lze dosáhnout také vyplněním
viz bod b nebo kopírováním. Tento způsob vkládání je však rychlejší.
6. Uložit sešit tlačítkem Office/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup
nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit tlačítkem Office/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém
horním rohu okna).
Zpět na zadání