1 Vkládání dat Příklad 4 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Úprava sešitů a dat
Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ dostala za úkol vytvořit zprávu o prodeji zboží za měsíc Leden. Ředitelka
společnosti si dále přeje, aby zpráva obsahovala seznam nářadí a náčiní s aktualizovanými cenami, seznam
nejprodávanějších výrobků a seznam cen pro další analýzu.
Zadání:
Otevřete soubor UpravaDat.xlsx.
1. Přejmenujte list List2 na Leden.
2. Přemístěte list Leden na první pozici v sešitě (vlevo).
3. Přizpůsobte šířku všech sloupců v listu Leden datům.
4. Šířku sloupce E v listu Leden nastavte na 4, 86.
5. Mezi řádky 2 a 3 vložte prázdný řádek.
6. Ze sešitu SeznamZbozi.xlsx zkopírujte do sešitu UpravaDat.xlsx list Nářadí a náčiní. List
umístěte před list Nejprodávanější výrobky.
7. V sešitu UpravaDat.xlsx zkopírujte prvních 10 výrobků včetně údajů o cenách (buňky A4:D13)
z listu Nářadí a náčiní a vložte je na list Nejprodávanější výrobky (od buňky A4).
8. Na listu Nejprodávanější výrobky zabezpečte, aby se ve sloupci D zobrazily místo
znaků # skutečné hodnoty.
9. Na listu Nářadí a náčiní změňte cenu zboží s názvem Brousek na 15,00$. Všimněte
si automatické aktualizace ceny v Kč.
10. Zkopírujte data listu Nejprodávanější výrobky (buňky A3:D13) na list Ceny (od buňky A3) tak,
aby byly zkopírovány pouze hodnoty, data zkopírujte transponovaná.
11. Odstraňte listy List1 a List3.
12. Sešit UpravaDat.xlsx uložte a oba sešity uzavřete.
Řešení
1 Vkládání dat Příklad 4 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová
zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit
lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová
nabídka ikony/Otevřít).
1. Dvakrát kliknout na kartu listu, napsat nový název listu dle zadání, klávesa Enter (nebo
označit list, karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Přejmenovat list).
2. Uchopit kartu listu levým tlačítkem myši, přesunout na příslušnou pozici dle zadání (nebo
např. označit kartu listu, karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Přesunout nebo
zkopírovat list…/v dialogovém okně vybrat umístění, klávesa OK).
3. Zobrazit list dle zadání (kliknout na kartu listu), označit všechny sloupce, ve kterých
se nacházejí data (označit levým tlačítkem myši záhlaví sloupců A:M), dvakrát kliknout na
okraj záhlaví libovolného sloupce ve výběru (nebo karta Domů/skupina Buňky/příkaz
Formát/Přizpůsobit šířku sloupců). Šířka všech sloupců bude nyní uzpůsobena datům
v buňkách (sloupec E bude širší, jelikož se v něm nachází také text nadpisu).
4. Uchopit levým tlačítkem myši pravý okraj záhlaví sloupce E (ukazatel myši se změní
na protilehlé šipky), roztáhnout jej na požadovanou šířku – objeví se bublina s aktuální šířkou
sloupce (nebo označit libovolnou buňku sloupce E, karta Domů/skupina Buňka/příkaz
Formát/Šířka slopce…/vepsat požadovanou šířku sloupce, tlačítko OK). Pozn. Text
nacházející se v buňce E2 bude nyní přetékat přes sousední buňky, jelikož se do buňky E2
nevejde a sousední buňky jsou nyní prázdné (pokud by sousední buňky prázdné nebyly, byl
by text viditelný pouze po okraj buňky).
5. Označit libovolnou buňku řádku 3, karta Domů/skupina Buňky/Vložit/Vložit řádky listu
(nebo kontextová nabídka buňky - pravé tlačítko myši/Vložit buňky…/Celý řádek).
Pozn. Řádky se vždy vkládají na pozici aktivní buňky, existující data se posunou o řádek níže.
6. Otevřít sešit SeznamZbozi.xlsx (karta Soubor/Otevřít/vybrat soubor dle zadání, tlačítko
Otevřít), zobrazit list Nářadí a náčiní (kliknout na kartu listu), karta Domů/skupina
Buňky/příkaz Formát/Přesunout nebo zkopírovat list…/v dialogovém okně Přesunout nebo
zkopírovat v seznamu Do sešitu: vybrat sešit UpravaDat.xlsx, označit list Nejprodávanější
výrobky, zatrhnout Vytvořit kopii, tlačítko OK. List bude zkopírován do druhého sešitu
1 Vkládání dat Příklad 4 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
a umístěn vedle listu Leden.
7. Zobrazit list Nářadí a náčiní, označit oblast buněk A4:D13 (např. levým tlačítkem myši),
zkopírovat obsah buněk do schránky – karta Domů/skupina Schránka/příkaz Kopírovat (nebo
klávesy Ctrl+C), přejít na list Nejprodávanější výrobky, označit buňku A4, vložit obsah
schránky – karta Domů/skupina Schránka/příkaz Vložit (nebo klávesy Ctrl+V). Data budou
vložena do příslušných buněk.
8. Ve sloupci D se jsou zobrazeny znaky # proto, že se v buňkách nachází údaje delší, než je šířka
buněk – u čísel nedochází k přetékání, jako u textu viz bod 3. Sloupec je tedy potřeba rozšířit
tak, aby byly hodnoty vidět – dvakrát kliknout levým tlačítkem myši na pravý okraj záhlaví
sloupce (nebo chytnout myší okraj záhlaví sloupce a táhnout doprava).
9. Zobrazit list dle zadání (kliknout myší na kartu listu), označit buňku C16, vepsat novou
hodnotu dle zadání (napsat pouze číslo 15, znak $ je záležitost formátování buňky), klávesa
Enter. Všimněte si, že po změně údaje bude automaticky přepočítána také hodnota
ve sloupci Cena v Kč (v tomto sloupci se nachází vzorec). Pozn. Excel se vyznačuje
automatickým přepočítáváním vzorců po změně hodnot v buňce na rozdíl od Wordu, kde
je třeba vzorce v tabulkách aktualizovat ručně.
10. Zobrazit list Nejprodávanější výrobky (kliknout myší na kartu listu), vybrat buňky dle zadání
(např. levým tlačítkem myši), zkopírovat údaje do schránky – karta Domů/skupina
Schránka/příkaz Kopírovat (nebo klávesy Ctrl+C), přejít na list Ceny (kliknout myší na kartu
listu), označit buňku A3, vložit data ze schránky – karta Domů/tlačítko Vložit/Vložit
jinak…/Hodnoty, Transponovat (lze také vyvolat kontextovou nabídku buňky – pravé tlačítko
myši/Vložit jinak…). Do listu budou vloženy pouze hodnoty (ne vzorce), řádky budou
zaměněny se sloupci (transponování). Můžeme roztáhnout šířku sloupců, aby byla vidět
všechna data, ne znaky #.
11. Označit oba listy (pomocí klávesy Shift a levým tlačítkem myši), odstranit je – karta
Domů/skupina Buňky/příkaz Odstranit/Odstranit list (nebo kontextová nabídka
listů/Odstranit).
1 Vkládání dat Příklad 4 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
12. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo
klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním
rohu okna).
Zpět na zadání