1 Vkládání dat Příklad 5 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Hledání a nahrazování dat
Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ právě zjistila, že dodavatelská firma změnila názvy výrobků. Musí tedy
aktualizovat příslušné seznamy. Dále dostala za úkol odstranit záznamy se zbožím, které není na skladě.
Zadání:
Otevřete soubor Nahrazovani.xlsx.
1. Na listu Nábytek nahraďte všechny výskyty slova komfortní za slovo pohodlné.
2. Na listu Potřeby nahraďte všechny výskyty slova Bambus za slovo Tartan. Zaměňte všechny
tvary (Bambusová, Bambusové atd.) pouze ve sloupci Název výrobku.
3. Nahraďte všechny výskyty slova ano ve sloupci Skladem za slovo skladem. Náhradu slova
proveďte v celém sešitě.
4. Zjistěte, ve kterých buňkách se na listu Nábytek nacházejí vzorce.
5. Označte na listu Vše všechny buňky ve sloupci Skladem s hodnotou ne. Odstraňte záznamy
(celé řádky) obsahující tyto položky ze seznamů.
6. Sešit uložte a uzavřete.
Řešení
1 Vkládání dat Příklad 5 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová
zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit
lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová
nabídka ikony/Otevřít).
1. Zobrazit list Nábytek (kliknout na kartu listu), karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít
a vybrat/Nahradit…/v dialogovém okně Najít a nahradit do pole Najít: vepsat slovo
komfortní, do pole Nahradit: slovo pohodlné. Ujistit se, že bude nahrazování prováděno
pouze na tomto listě - tlačítko Možnosti/v seznamu Kde: je položka List. Vyzkoušet, zda je
hledán správný výraz – tlačítko Najít další, nahradit výraz – tlačítko Nahradit. Pokud
nahrazování funguje dle našich představ, můžeme nahradit také všechny ostatní výrazy –
tlačítko Nahradit vše. Zavřít dialogové okno tlačítkem Zavřít. Pozn. Pokud před hledáním či
nahrazováním v Excelu předem vybereme oblast buněk, bude hledání a nahrazování probíhat
pouze v takto vybrané oblasti. Chceme-li tedy, aby hledání a nahrazování probíhalo v celém
listu nebo sešitě, nevybíráme předem žádnou oblast buněk.
2. Zobrazit list Potřeby (kliknout na kartu listu), označit buňky sloupce Název výrobku (B3:B29
nebo celý sloupec B), karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Nahradit…/
v dialogovém okně Najít a nahradit do pole Najít: vepsat slovo Bambus, do pole Nahradit:
slovo Tartan. Tlačítko Možnosti (pokud je třeba), v seznamu Kde: zkontrolovat položku List.
Vyzkoušet, zda je hledán správný výraz – tlačítko Najít další, nahradit výraz – tlačítko
Nahradit. Pokud nahrazování funguje dle našich představ, můžeme nahradit také všechny
ostatní výrazy – tlačítko Nahradit vše. Excel provede nahrazování a oznámí, kolik výrazů bylo
nahrazeno. Zavřít dialogové okno tlačítkem Zavřít.
3. Karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Nahradit…/v dialogovém okně Najít
a nahradit do pole Najít: vepsat slovo ano, do pole Nahradit: slovo skladem. Tlačítko
Možnosti (pokud je třeba), v seznamu Kde: zvolit položku Sešit, zatrhnout Pouze celé buňky
(ano je krátký výraz, mohlo by být také součástí delších slov či názvů – např. slovo Lano, což
nechceme). Vyzkoušet, zda je hledán správný výraz – tlačítko Najít další (i několikrát),
nahradit výraz – tlačítko Nahradit. Pokud nahrazování funguje dle našich představ, můžeme
nahradit také všechny ostatní výrazy – tlačítko Nahradit vše. Excel provede nahrazování
a oznámí, kolik výrazů bylo nahrazeno. Zavřít dialogové okno tlačítkem Zavřít.
1 Vkládání dat Příklad 5 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
4. Zobrazit list dle zadání, karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Vzorce. Na listu
budou vybrány pouze buňky, jejichž obsahem jsou vzorce. Pozn. Obdobným způsobem lze
rychle vybrat např. buňky s komentáři, podmíněným formátováním, ověřením dat atd.
5. Zobrazit list dle zadání, karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Najít…/
v dialogovém okně Najít a nahradit do pole Najít: vepsat slovo ne. Tlačítko Možnosti (pokud
je třeba), v seznamu Kde: zkontrolovat položku List, zatrhnout Pouze celé buňky (viz bod 3).
Tlačítko Najít vše – ve spodní části dialogového okna bude zobrazen seznam všech buněk,
ve kterých se nachází hledaný výraz, ve stavovém řádku okna je zobrazen počet nalezených
buněk. Pokud klikneme na některou z těchto položek, automaticky bude tato buňka vybrána
také v sešitě. Označit v sešitě všechny nalezené buňky (v dialogovém okně Najít a nahradit
vybrat všechny položky seznamu) např. pomocí klávesy Shift, kliknout myší na první položku
seznamu, přesunout se na konec a za stále stisknuté klávesy Shift kliknout na poslední
položku seznamu (nebo klávesy Ctrl+A). Pozn. Seznam buněk je často velmi dlouhý,
pro přesun na konec seznamu využijte svislého posuvníku v dialogovém okně. Nyní budou
všechny buňky odpovídající parametrům hledání na listě vybrány.
Zavřít dialogové okno tlačítkem Zavřít. Odstranit řádky s vybranými buňkami – karta
Domů/skupina Buňky/příkaz Odstranit/Odstranit řádky listu (nebo kontextová nabídka
jedné z vybraných buněk – pravé tlačítko myši/Odstranit…/Odstranit řádky). Pozn. Hledáním
a výběrem nalezených dat si lze usnadnit práci především s dlouhými seznamy.
6. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo
klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním
rohu okna).
Zpět na zadání