1 Vkládání dat Příklad 6 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Korekturní nástroje
Vytvořený sešit s výrobky je třeba zkontrolovat po stránce pravopisu a gramatiky. Dále si sekretářka společnosti
„Naše zahrada“ vytvoří pomocí automatických oprav zkratku pro výraz, který často používá.
Zadání:
Otevřete soubor KontrolaPravopisu.xlsx.
1. Pomocí automatických oprav nastavte, aby se po napsání zkratky nz (a mezerníku) vepsal do
sešitu text Naše zahrada.
2. Na listu Vše zkratku nz vyzkoušejte – buňku A1 upravte na text Vše – Naše zahrada.
3. Vypněte v sešitě automatickou opravu velkých písmen na začátku vět.
4. Na listu Nábytek zkontrolujte pravopis, nalezené chyby opravte dle vlastního uvážení.
5. Na listu Nábytek nalezněte pro slovo pohodlné v buňce B11 jiný výraz, použijte Tezaurus.
6. Sešit uložte a uzavřete.
Řešení
1 Vkládání dat Příklad 6 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová
zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit
lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová
nabídka ikony/Otevřít).
1. Karta Soubor/příkaz Možnosti/sekce Kontrola pravopisu a mluvnice/příkaz Možnosti
automatických oprav…/záložka Automatické opravy/do seznamu Nahrazovat text při psaní
vepsat zkratku – do jednotlivých polí vepsat text: Nahrazovat: nz, pole Čím: Naše zahrada,
přidat tuto zkratku do seznamu – tlačítko Přidat, tlačítko OK. Pozn. Automatické opravy jsou
opravy prováděné Excelem automaticky při psaní. Většinou jde o opravu překlepů, ale lze je
využít také pro nadefinování zkratky pro dlouhé a často se opakující výrazy. U automaticky
opraveného výrazu je pak zobrazeno tlačítko Možnosti automatických oprav, pomocí
kterého lze opravu vzít zpět.
2. Zobrazit list dle zadání (kliknout na kartu listu), upravit buňku A1 – dvakrát kliknout na buňku
(nebo např. označit buňku, klávesa F2), dopsat pomlčku a zkratku nz, zmáčknout mezerník.
Zkratka bude automaticky nahrazena nadefinovaným výrazem. Pozn. Automatické opravy se
provádějí vždy po napsání výrazu a mezery. Lze je vypnout - karta Soubor/příkaz
Možnosti/sekce Kontrola pravopisu a mluvnice/příkaz Možnosti automatických
oprav/záložka Automatické opravy/Nahrazovat text při psaní.
3. Karta Soubor/příkaz Možnosti/sekce Kontrola pravopisu a mluvnice/příkaz Možnosti
automatických oprav…/záložka Automatické opravy/Velká písmena na začátku vět. Pozn.
Excel považuje za začátek věty text následující po tečce. Někdy je zaměňování malých písmen
za velká ihned po tečce nežádoucí, např. u zkrácených výrazů v záhlaví tabulek.
4. Zobrazit list dle zadání, karta Revize/skupina Kontrola pravopisu/příkaz Pravopis/na
aktuálním listu se spustí kontrola pravopisu a gramatiky – Excel prochází text a srovnává jej
s výrazy ve svém slovníku (záleží na nastavení jazyka). Výrazy, které zde nenalezne, zobrazí
v dialogovém okně Pravopis:Jazyk, ve spodní části stejného okna nabídne návrhy pro opravu.
1 Vkládání dat Příklad 6 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Výrazy lze opravit různými způsoby – zaměnit za jeden z vybraných výrazů, přidat do slovníku
(pokud se jedná o správný výraz), či přidat do automatických oprav (pokud se jedná např. o
často opakovaný překlep). Některé výrazy (názvy, zkratky, příjmení) lze také nechat
přeskakovat při kontrole. Projít chybné výrazy a opravit je dle vlastního uvážení. Pokud dojde
Excel na konec listu, zeptá se, zda může pokračovat od jeho začátku. Dále upozorní na konec
kontroly.
5. Označit slovo pohodlné v buňce B11 – dvakrát kliknout do buňky, vybrat slovo myší, karta
Revize/skupina Kontrola pravopisu/příkaz Tezaurus/zobrazí se podokno úloh Zdroje
informací, v poli Hledat: bude vepsán označený výraz. Po chvíli Excel nabídne podobné
výrazy (synonyma), kterými můžeme označený výraz nahradit. Jelikož je náš výraz součástí
dalšího textu buňky, přepsat zvolený výraz ručně. Pokud by byl výraz v buňce samostatně,
byla by v podokně Zdroje informací přístupná nabídka Vložit. Zavřít podokno úloh tlačítkem
Zavřít (x v pravém horním rohu podokna).
6. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo
klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním
rohu okna).
Zpět na zadání