7 Spolupráce uživatelů Příklad 1 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Zabezpečení dat, hypertextové odkazy
Seznamy dat vytvořené sekretářkou společnosti „Naše zahrada“ budou určeny k další distribuci
spolupracovníkům. Sešit je třeba upravit pro sdílení s jinými zaměstnanci společnosti a určit pravidla, kam
mohou v tabulce zapisovat. Nakonec sekretářka nastaví heslo pro úpravy v sešitě.
Zadání:
Otevřete soubor Zabezpeceni.xlsx.
1. Na listu Úvod přiřaďte obrázku hypertextový odkaz na www stránku na adrese
http://www.zahrada.cz. Po najetí na odkaz nechte zobrazovat popis s textem Diskusní fórum
určené pro zahradníky.
2. Na listu Úvod vložte do buněk G5:G8 hypertextové odkazy na příslušné listy v tomto sešitě
(dle textu v buňkách). Text hypertextových odkazů naformátujte tmavě zelenou barvou,
velikost 13, tučně.
3. Do buňky G10 na listu Úvod vložte hypertextový odkaz na definovaný název oblasti buněk
Prodeje_Leden v tomto sešitě. Naformátujte odkaz stejně jako všechny předchozí.
4. Na listu Přehled prodejů odemkněte buňky, které jsou určeny pro vkládání dat (buňky
C5:N35).
5. Zamkněte list Přehled prodejů, v uzamčené oblasti povolte uživatelům pouze výběr buněk,
nezadávejte heslo.
6. Skryjte karty listů.
7. Zamkněte sešit, nezadávejte heslo.
8. Uložte sešit tak, aby jej šlo pro úpravy otevřít pouze pomocí hesla heslo a uzavřete jej.
Vyzkoušejte si otevření sešitu pomocí hesla.
Řešení
7 Spolupráce uživatelů Příklad 1 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová
zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit
lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová
nabídka ikony/Otevřít).
1. Zobrazit list dle zadání, označit obrázek, karta Vložení/skupina Odkazy/příkaz Hypertextový
odkaz. V dialogovém okně zkontrolovat v levé části Odkaz na, zda je označena ikona
Existující soubor nebo web. stránka, do pole Adresa vepsat adresu webové stránky
dle zadání, tlačítko Popis…, vepsat komentář dle zadání, tlačítko OK. Po najetí myší
na obrázek se zobrazí bublina s komentářem a ukazatel myši se změní v ruku s ukazováčkem,
po kliknutí se zobrazí prohlížeč se zadanou webovou stránkou (nutné připojení na internet).
2. Vkládání odkazů do buněk – označit buňku (např. G5), karta Vložení/skupina Odkazy/příkaz
Hypertextový odkaz. V dialogovém okně v levé části Odkaz na vybrat ikonu Místo v tomto
dokumentu, v prostřední části okna označit list Nářadí a náčiní, tlačítko OK. Do buňky je
vložen hypertextový odkaz, text v buňce je podtržen a naformátován modře. Po najetí
ukazatele myši na buňku se změní ukazatel na ruku s ukazováčkem, po kliknutí se zobrazí
příslušný list. Obdobným způsobem vložit odkazy do ostatních buněk. Formátování textu
odkazů – označit buňku (nelze myší, protože by byl aktivován odkaz – buňky lze označit
pomocí šipek a klávesy Shift), karta Domů/skupina Písmo.
3. Označit buňku na listu dle zadání, karta Vložení/skupina Odkazy/příkaz Hypertextový odkaz.
V dialogovém okně v levé části Odkaz na vybrat ikonu Místo v tomto dokumentu,
v prostřední části okna označit definovaný název Prodeje_Leden, tlačítko OK. Do buňky je
vložen hypertextový odkaz, text v buňce je podtržen a naformátován modře. Po najetí
ukazatele myši na buňku se změní ukazatel na ruku s ukazováčkem, po kliknutí se zobrazí
příslušné buňky definovaného názvu oblasti buněk. Formátování odkazu viz bod 2.
4. Zobrazit list dle zadání, označit buňky dle zadání, karta Domů/skupina Buňky/příkaz
Formát/Uzamknout buňku (funguje jako přepínač, nyní bude položka neoznačena).
Pozn. Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky sešitu uzamčeny.
5. Zobrazit list dle zadání, karta Revize/skupina Změny/příkaz Zamknout list… (nebo karta
Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Zamknout list…), v dialogovém okně Uzamknout list
nechat zatrženy pouze položky Vybrat uzamčené buňky a Vybrat odemknuté buňky,
nezadávat heslo, tlačítko OK. Nyní bude list uzamčen, což se projeví tím, že do odemknutých
7 Spolupráce uživatelů Příklad 1 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
buněk bude možné vepisovat údaje a provádět s nimi další činnosti, uzamknuté buňky bude
možné pouze označit.
6. Karta Soubor/příkaz Možnosti/sekce Upřesnit/skupina Zobrazit možnosti pro tento
sešit/odtrhnout Zobrazit karty listů, tlačítko OK. Karty listů budou nyní skryty, zobrazení
jednotlivých listů bude nyní možné pouze pomocí nadefinovaných hypertextových odkazů.
7. Karta Revize/skupina Změny/příkaz Zamknout sešit/Zamknout strukturu a okna/zatrhnout
položky Struktura a Okna, nezadávat heslo, tlačítko OK. Nyní nebude možné měnit strukturu
sešitu, přidávat další okna atd.
8. Karta Soubor/Uložit jako/v dialogovém okně nastavit název a umístění souboru, tlačítko
Nástroje/Obecné možnosti…/v dialogovém okně zadat heslo do pole Heslo pro úpravy,
tlačítko OK. Když budeme chtít tento sešit otevřít, zobrazí se dialogové okno pro zadání
hesla. Nezadáme-li heslo, bude sešit otevřen pouze pro čtení. Zavřít sešit - karta
Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zpět na zadání