Informatika pro ekonomy II
INM / BPNIE - BKNIE
 Přednáška č. 11
Access




Sestavy
Sestava je objekt databáze, který se používá k prezentaci dat z databáze (informací) zpravidla pro
následující účely:
₋    zobrazení nebo distribuce souhrnu dat,
₋    archivní snímky dat,
₋    poskytování údajů o jednotlivých záznamech,
₋    vytváření popisků.

Sestavy
Sestava je vázána na zdroj dat, kterým jsou tabulky nebo dotazy.
Sestava se skládá z oddílů (viz návrhové zobrazení sestavy – nejsou povinné), určují hierarchii
sestavy. Navržená hierarchie oddílů ovlivňuje např. vkládání ovládacích prvků, způsob výpočtu
agregačních funkcí atd.
Jednotlivé oddíly sestavy:
Záhlaví sestavy (na začátku sestavy)
Nese informace, vyskytující se na titulní stránce dokumentu (např. nadpis, datum, autora, logo
firmy atd.). Agregační funkce zde umístěné budou počítat data příslušející celé sestavě.
Záhlaví stránky (na začátku každé stránky)
Nese informace o každé stránce (číslování). Používá se k opakovanému uvedení vybraných dat sestavy
na každé stránce (např. název atd.).

Sestavy
Záhlaví skupiny (na začátku každé skupiny dat - záznamů)
Nese informace o každé datové skupině. Tento oddíl může být dále hierarchicky členěn ve smyslu
úrovní seskupení dat. Agregační funkce zde umístěné budou počítat data příslušející aktuální datové
skupině.
Podrobnosti (zobrazuje konkrétní data)
Zobrazuje se jednou pro každý záznam. Tvoří hlavní část sestavy.
Zápatí skupiny (na konci každé skupiny dat – záznamů)
Zápatí stránky (na konci každé stránky)
Zápatí sestavy (na konci sestavy)
Zápatí mohou obsahovat všechny prvky vyskytující se u odpovídajících záhlaví.

Sestavy
Volba nástroje sestavy:


Sestavy – nástroj Sestava
Vybereme tabulku nebo dotaz (představují vstupní data)
Sestavu uložíme pod názvem Skupiny

Sestavy – nástroj Sestava
Zobrazíme sestavu Skupiny v návrhovém zobrazení – další úpravy


Sestavy
Zobrazíme sestavu Skupiny v návrhovém zobrazení – další úpravy


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Mějme databázi:


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Výběr tabulky (dotazu)     Výběr položek v sestavě obsažených


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Výběr typu formuláře Nastavení úrovní seskupení
(rozložení položek)

Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Nastavení úrovní seskupení


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Řazení záznamů a možnosti souhrnů:


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Rozložení sestavy:


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Určení názvu sestavy a volby zobrazení výsledku:


Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Zobrazení
dat:

Sestavy - nástroj Průvodce sestavou
Zobrazení
Návrhu
Sestavy
Osoby:

•
•
Jedenácté cvičení
19
Sestavy