Informatika pro ekonomy II
INM / BPNIE - BKNIE
 Přednáška č. 12
Access




Formuláře
Formulář je databázový objekt, který slouží k vytvoření uživatelského rozhraní databázové aplikace.
Jedná se o rozhraní mezi daty a uživatelem.
Rozlišujeme:
₋Vázaný formulář
•je přímo propojen se zdrojem dat (tabulka nebo dotaz)
•slouží k zadávání, zobrazení, mazání a úpravám dat
₋Nevázaný formulář
•není přímo propojen se zdrojem dat
•obsahuje ovládací prvky pro práci s aplikací (příkazová tlačítka, popisky,…)

Formuláře
Pomocí vázaných formulářů řídíme přístup k datům.
Výběrem jen omezeného počtu polí a stanovením podmínek na zobrazení dat (řešíme dotazem) umožníme
vidět konkrétnímu uživateli jen data, ke kterým má mít přístup.
Do vázaného formuláře lze také přidat příkazová tlačítka a další funkce a automatizovat tak často
prováděné akce.
Výsledkem je efektivní přístup k datům pro konkrétního uživatele:
₋nemusí stanovovat sám podmínky pro vyhledání odpovídajících dat,
₋práce je pro uživatele příjemnější a přehlednější,
₋je omezeno riziko nesprávně zadávaných dat uživatelem.

Formuláře
Vytvoření formuláře:
Další formuláře
Umožňuje výběr z dalších typů formulářů

Formuláře
Formulář         : - vybere se tabulka nebo dotaz


Formuláře
Následně možné úpravy v návrhovém zobrazení:


Formuláře
Návrh formuláře        : výběr polí a dalších ovládacích prvků v návrhu formuláře


Formuláře
Prázdný formulář           :


Formuláře
Průvodce formulářem: Hierarchické členění
Formulář s pod formulářem
Výběr polí
Samostatný formulář:

Formuláře
Průvodce formulářem:


Formuláře
Průvodce formulářem: Zobrazení dat po vytvoření


Formuláře
Průvodce formulářem: návrhové zobrazení (Skupiny)


Formuláře
Průvodce formulářem: návrhové zobrazení (Osoby Podformulář)


Formuláře
 Modifikace návrhového zobrazení (Osoby Podformulář)


Formuláře
 Zobrazení dat (Skupiny+ Osoby Podformulář) po modifikaci a úpravě


Formuláře
Rozdělený formulář (Tabulka Skupiny):
Formuláře - Další formuláře - Rozdělený formulář
Umožňuje současné použití dvou zobrazení
formulářového zobrazení a
zobrazení Datový list.

Formuláře
Vázané a nevázané prvky:
Vázané ovládací prvky používáte k zobrazení dat nebo práci s nimi v tabulkách nebo dotazech.
Všechny změny provedené ve vázaných ovládacích prvcích (ve formulářích) se projeví ve zdroji dat
(tabulkách).
Nevázané ovládací prvky se používají k zobrazení vypočítaných hodnot nebo zadání hodnot, které
nemusí být uložené v tabulkách.
Pracovat s nimi můžeme přes nabídku – Ovládací prvky:

Formuláře
Popisek - vytváří popisný text;
Textové pole - zobrazuje data z pole, výsledky výrazu nebo text zadaný uživatelem;
Příkazové tlačítko – provádí akci spuštěním procedury události nebo makra;
Karta – zobrazuje informace ve skupinách na jednotlivých kartách (záložkách);
Hypertextový odkaz – umožňuje vytvořit odkaz v dokumentu pro rychlý přístup k webovým stránkám a
souborům; mohou odkazovat i na místa v dokumentu;

Formuláře
Webový prohlížeč - ovládací prvek webového prohlížeče;
Navigace - ovládací prvek navigace;
Skupina voleb – nabízí sadu voleb, ale současně smí být vybrána pouze jedna;
Konec stránky – vkládá konec stránky;
Pole se seznamem – vytváří seznam možností, ze kterého je možné vybrat;
Graf - vložit graf;
Čára – nakreslí čáru do formuláře;
Přepínací tlačítko pro volbu Ano/Ne (nahoře pro Ano a dole pro Ne);

Formuláře
Seznam – zobrazí úplný seznam voleb, neumožňuje ruční zadání položky;
Obdélník – nakreslí obdélník do formuláře;
Zaškrtávací políčko – umožní zobrazení volby (zaškrtnutí znamená výběr položky);
Rámeček nevázaného objektu – zobrazuje nevázaný objekt OLE (např. tabulka MS Excel);
Příloha;
Přepínač – slouží k označení volby (tečka znamená výběr možnosti);

Formuláře
Podformulář/podsestava – zobrazuje data z formuláře, tabulky nebo dotazu;
Rámeček vázaného objektu – zobrazí vázaný objekt nař. obrázek, který je uložený ve zdroji záznamů
formuláře;
Obrázek – zobrazení nevázaného obrázku uloženého mimo tabulku MS Access;

•
•
dvanácté cvičení
23
Formuláře, makra
Vychází ze souboru db21_predn_180514