Informatika pro ekonomy II INM / BPNIE - BKNIE Přednáška č. 3 Grafy – základní operace •Graf obecně: •Graf je reprezentace množiny objektů, u které znázorňujeme vztahy mezi nimi. •Graf v Excelu: •Graf je vizualizací dat obsažených v tabulkách. •Jedná se tedy o jinou formu výstupů dat nacházejících se v tabulkách. • •Data v tabulce jsou přesná, graf obvykle přehlednější. •Graf však může mít pro uživatele větší vypovídací schopnost •než číselná tabulka. Co to je graf 2 1.Vybrat data pro tvorbu grafu 2.Na kartě „Vložení“ vybrat možnosti pro vložení: -Doporučený graf – systém nabídne jednu z nejvhodnějších možností; -Vybrat typ grafu; 3.Upravit vlastnosti grafu 4. 4. 4. 4. •nebo •Vybrat typ grafu a následně dodat potřebné vstupní hodnoty a parametry grafu. 1. 1. • • Standardní postup vložení grafu 3 Rychlý výběr doporučeného grafu Typy grafů •Sloupcový graf: -používá se u dlouhých řad resp. • více řad datových údajů; -Zobrazuje trendy v průběhu času • nebo trendy v kategoriích • • •Spojnicový graf: -dtto • • • • • - • - • Základní typy grafů v Excelu 4 •Pruhový graf: -obdoba sloupcového grafu; -lépe se porovnávají hodnoty; -má svislé uspořádání; -na obrazovku se nevejdou • dlouhé řady • - • Základní typy grafů v Excelu 5 •Plošný graf: -použití podobné jako u sloupcového • nebo pruhového grafu; -lépe vystihuje velikost změny • u jednotlivých trendů; • • • • • - • Základní typy grafů v Excelu 6 •Výsečový graf: -znázorňuje poměry dílčích • hodnot vůči celku -součet hodnot řady tvoří 100% • (celý kruh) Základní typy grafů v Excelu 7 •XY bodový graf: -jako jediný vynáší poměrové • hodnoty i na základní ose • (osa x); -umožňuje bez deformace • znázornit vztah dvou nebo více • veličin Základní typy grafů v Excelu 8 •Burzovní graf: -trend výkonu burzy v průběhu času: -3 řady cenových hodnot - max, min, konečná; - -4 řady cen. hodnot – počáteční, max, min, konečná; - -4 řady cen. hodnot – objemová, max, min, konečná; - -5 řad cen. hodnot – objemová, počáteční, max, min, konečná Další typy grafů v Excelu 9 •Kombinovaný graf: -Umožňuje zvýraznění různých typů informací; -Použití pro různé typy dat resp. rozsahy dat se výrazně liší; -Skupinový sloupcový - spojnicový • máme smíšené typy dat -Skupinový sloupcový – spojnicový na vedlejší ose • máme smíšené typy dat; • rozsah dat se výrazně liší -Skládaný plošný – skupinový sloupcový • máme smíšené typy dat Další typy grafů v Excelu 10 •Vstupní tabulka: • Příklady typů grafů v Excelu 11 Příklady typů grafů v Excelu Sloupcové grafy a různé podtypy 12 Umožňuje upravit, které datové body a názvy jsou v grafu vidět Umožňuje modifikovat prvky grafu (název, legendu, mřížku, popisky dat) Umožňuje nastavit styl a barevné schéma grafu • Příklady typů grafů v Excelu Sloupcové grafy a různé podtypy 13 Příklady typů grafů v Excelu Spojnicové a pruhové grafy 14 Příklady typů grafů v Excelu Plošné grafy 15 Příklady typů grafů v Excelu Výsečové grafy 16 •Vybraná data: • Příklady typů grafů v Excelu Další výsečové grafy s upraveným výběrem dat 17 Příklady typů grafů v Excelu XY bodový graf 18 •Velice důležitý je graf XY bodový, který jediný vynáší hodnoty podle velikosti i na základní ose (ose x) a dovoluje tak bez deformace znázornit vzájemnou závislost dvou nebo více veličin. • •Tabulka vstupních dat: Příklady typů grafů v Excelu XY bodový graf 19 • Editace vlastností grafu Příklad sloupcový graf 20 •Ikony rychlého přístupu (viz také slajd 12): • Editace vlastností grafu Příklad sloupcový graf –rychlý přístup 21 Editace vlastností grafu Další možnosti úprav – nástroje grafu – karta „Návrh“ 22 • Změna rozložení grafu Přidání, odebrání prvku grafu Změna barvy nebo stylu Možnost změny celkového vizuálního stylu grafu Záměna řad X a Y Umožňuje změnit rozsah dat zahrnutých do grafu Umožňuje přepnutí na jiný typ grafu Přesunutí grafu na jiný list v sešitě Editace vlastností grafu Záměna řádku za sloupce (pozor – týká se dat v tabulce) 23 • •Datová tabulka - Editace vlastností grafu Změna rozsahu dat zahrnutých do grafu 24 • •Aktivovat graf - Návrh - Data - Úprava řady Alfa Odebere označenou řadu dat (v našem případě řadu Alfa) Editace vlastností grafu Změna rozsahu dat zahrnutých do grafu (příklad přidání součtu za čtvrtletí) 25 • • Výsledný graf Editace vlastností grafu Změna vlastností řad (příklad sloupcového grafu) 26 •Vybrat řadu poklepem na jeden ze sloupců: • • •Následně na kartě „Návrh“ •Zvolit odpovídající možnost změny: • • • Editace vlastností grafu Změna vlastností řad (příklad sloupcového grafu - 1) 27 •Vybrat řadu – boční menu – možnosti řady •nebo • • • • • Editace vlastností grafu Změna vlastností řad (příklad sloupcového grafu - 2) 28 • • • • • • Minigrafy 29 •Minigrafy jsou malé grafy umístěné do jedné buňky: • Minigrafy Úpravy minigrafů 30 •a) vybrat buňku – pohotovostní menu – • •Vybraná buňka - • •b) vybrat buňku a kartu „Návrh“: • • • Třetí cvičení 31 Tvorba grafů Pomocný soubor: Pomocny_3.xlsx