Informatika pro ekonomy II INM / BPNIE - BKNIE Přednáška č. 6 Práce s daty -Maticové vzorce (někdy označované jako „vzorce CSE“ – Ctrl+Shift+Enter) slouží k provádění výpočtů, které můžou generovat jeden nebo několik výsledků. -Matice je řada dat v jednom řádku, sloupci nebo v kombinaci řádků a sloupců. Maticový vzorec provádí výpočty dat v jedné nebo několika maticích a vrací buď jeden (výsledek je obsahem jedné buňky – jedno buňkový vzorec) nebo několik výsledků (výpočet sloupce nebo řádků souhrnů – více buňkový vzorec). -Pomocí maticových vzorců můžeme realizovat např.: -Určit počty znaků obsažených v oblasti buněk, -Sečíst čísla splňující určité podmínky, -Sečíst každou n-tou hodnotu v oblasti hodnot -atd. Maticové vzorce -Příklad: Maticové vzorce Vložení pomocí CSE: {=F4:F19*G4:G19} resp. {=SUMA(F4:F19*G4:G19)} -Příklad: Maticové vzorce Vložení pomocí CSE: {=F4:F19*G4:G19} resp. {=SUMA(F4:F19*G4:G19)} -Příklad: (závislost dat) Maticové vzorce -Syntaxe maticových vzorců: -začínají symbolem =; -lze použít většinu předdefinovaných funkcí Excelu; -vzorec se vkládá stiskem kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER; -vzorec se uzavře do { }; -pokud se zadají { } ručně je vzorec chápán jako textový řetězec; -jedná se o efektivní způsob vytváření vzorců: např.: {=SUMA(A1:A5*B1:B5)} je totéž jako =SUMA(A1*B1;A2*B2; A3*B3; A4*B4; A5*B5); -při jakékoli úpravě maticového vzorce je pro potvrzení změny nutno použít kombinace CSE; -Při práci s více buňkovými vzorci je potřeba dodržet následující pravidla: - Maticové vzorce -Pravidla pro více buňkové vzorce: - -dříve než zadáme vzorec vybereme oblast buněk pro uložení výsledku; -není možné změnit obsah jednotlivé buňky v maticovém vzorci; -můžeme přesunout nebo odstranit celý maticový vzorec, nelze přesunout nebo odstranit pouze jeho část; - -Poznámka: -maticovým vzorcům nemusí rozumět ostatní uživatelé sešitu; -v závislosti na rychlosti procesoru a velikosti paměti, mohou velké maticové vzorce zpomalovat výpočty. - Maticové vzorce Zpracování hromadných dat Úvodem -Zpracováním dat rozumíme evidování a následné úpravy velkého množství údajů o velkém množství objektů reálného světa, reprezentovaného modelem zpracovávaným pomocí výpočetní techniky. -Jednotlivé objekty reálného světa seskupujeme do tříd objektů, pro které je typické, že všechny objekty jedné třídy mají stejnou strukturu vlastností. -Jednotlivé objekty v rámci jedné třídy nabývají v rámci jednotné struktury vlastností různých konkrétních hodnot. -Abychom byli schopni jednoznačně rozlišit jednotlivé objekty v rámci jedné třídy, je nutné, aby aspoň v rámci jedné vlastnosti nabýval každý objekt dané třídy objektů jednoznačně určitelnou hodnotu (tuto vlastnost budeme označovat jako klíčovou vlastnost objektu – primární klíč). -Příklady tříd objektů: -Lidé (studenti školy, akademičtí pracovníci, zaměstnanci, obyvatelé ČR, …) -Množina věcí (materiál na skladě, knihy v knihovně, inventář, …) -Množina jevů (zdravotní stav pacientů, počasí, …) -… - Zpracování hromadných dat Úvodem -Typické úlohy evidence a úprav hromadných dat: -Vytvořit model výseku reálného světa na nějakém médiu, tj. zaznamenat vhodně organizované údaje o objektech např. v Excelu. -Umět realizovat změny údajů (ve výpočetním modelu) v souladu se změnami evidované reality. -Umět provádět výběry dat podle různých kritérií – tak získávat z dat informace. -Umět odvozovat a počítat z daných dat další hodnoty (agregované funkce). -Třídit data podle potřebných kritérií. -Zaznamenávat vztahy mezi údaji o objektech různých druhů. -Poskytovat další vhodné formy výstupů o zadaných či odvozených datech (grafické úpravy apod.). - • • Zpracování dat v Excelu 10 Zpracování dat – Karta DATA Podrobněji jsou jednotlivé funkce probrány nad daty v souboru „Hromadna_data“ Umožňuje načíst data ze souborů vytvořených v různých aplikacích Třídění a výběr dat na základě zadaných podmínek Další nástroje pro práci s daty Vytváření hierarchie dat a souhrnných informací • • Šesté cvičení 11 Zpracování dat Pomocné soubory: Pomocny_6.xlsx Cvicny_pevna_sirka.txt Cvicny_oddelovac.txt