Informatika pro ekonomy II
INM / BPNIE - BKNIE
 Přednáška č. 8
Access

Úvod
Pod pojmem Databáze zpravidla rozumíme uložiště velkého množství dat.
V databázích rozlišujeme dva základní pojmy:
‐Báze dat (DB – samotná data)
‐DataBase Management System (DBMS) nebo taky systém řízení báze dat (SŘBD) – zajišťuje fyzické
uložení, správu a požadované operace nad daty.
‐Access je aplikací MS Office představující DBMS.

Úvod
Rozdělení Databází:
Starší modely:
‐Hierarchické
‐Síťové
Novější modely:
‐Relační
‐Objektové
‐Objektově-relační  (Access)

Relační databáze
Základem Relační databáze jsou tabulky (relace), které jsou propojeny předem nastavenými vztahy.
Tabulka je dvojrozměrné pole obsahující:
‐atributy - jednotlivé sloupce
‐záznamy – jednotlivé řádky
Průsečíky sloupců a řádků obsahují konkrétní hodnotu atributu vybraného záznamu.
Atributy tabulky určují vlastnosti objektů, které se do tabulky budou vkládat – do tabulky se
vkládají objekty stejného druhu (bez duplicit objektů). Atributy při návrhu tabulky však neobsahují
samotné hodnoty,  určují strukturu vlastnosti vkládaných objektů.

Relační databáze
Při návrhu tabulky určujeme strukturu atributů a následně:
‐Datový typ atributu – např. číslo, text, Datum a čas, logická hodnota atd.
‐Doménu atributu – rozsah hodnot, kterých může atribut nabývat
‐Další vlastnosti atributu (formáty atd.)
Atribut musí být vždy atomický (dále nestrukturovaný).

Relační databáze
Specifické druhy atributů (v DB plní důležité úlohy):
‐Primární klíč
Unikátní vlastnost záznamu. Každý záznam v tabulce musí mít hodnotu primárního klíče unikátní pro
celou tabulku (např. nesmí se vyskytnout dva studenti se stejným identifikačním číslem).
Každá tabulka musí mít vytvořen primární klíč.
‐Cizí klíč
Vlastnost záznamu, která svými hodnotami umožňuje propojit záznam s jiným záznamem v jiné tabulce
na základě shody hodnoty  vlastnosti cizího klíče s hodnotou vlastnosti primárního klíče ve druhé
tabulce.
Obecně platí, že více záznamů se stejnou hodnotou cizího klíče je propojeno s jedním záznamem se
stejnou hodnotou primárního klíče.

Příklad
Mějme definované tabulky se strukturou vlastností:
Osoby: Skupiny:
Primární klíč
Cizí klíč

Příklad
Ukázka dat:
Osoby:
Skupiny:

Příklad



Access
Práce s Accessem nese po formální stránce podobný mechanismus ovládání jako měl Excel.
Pracujeme pouze s jinými typy objektů:
Základem jsou tabulky (data) a vazby mezi nimi
Nadstavbou pak jsou:
Dotazy – různé pohledy na data
Formuláře – rozhraní mezi uživatelem a daty
Sestavy – výstupy výsledků
Makra a kód – práce s předem definovanými činnostmi

Access
Základní okno:
Pás karet
Navigační podokno
Plocha pro zobrazování objektů

Access
Pásy karet:


Access
Pás karet může být modifikován dalšími nabídkami:
Např. při otevření tabulky (nabídky Pole a Tabulka):

Access
Karta Pole:
Karta Tabulka:

Access – tvorba tabulky
Práce s objekty:
Ukázat na objekt (navigační podokno) – pravé tlačítko myši
Otevření objektu
Otevření návrhového zobrazení objektu

Access – tvorba tabulky
Návrhové zobrazení tabulky:


Access – tvorba tabulky
Dále praktická ukázka:


•
•
Osmé cvičení
18
Tvorba tabulek v Accessu