3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Vytváření formulářů
Správce databáze „Naše zahrada“ předpokládá, že bude s vytvořenou databází pracovat více uživatelů. Je třeba
proto navrhnout a vytvořit formuláře pro přístup k datům.
Zadání:
Otevřete databázi Formulare.accdb.
1. Vytvořte na základě tabulky Přepravci rychlým způsobem tři typy formulářů. Použijte
nástroje: Formulář, Rozdělený formulář a Více položek. Jednotlivé formuláře uložte pod
názvy Přepravci1, Přepravci2 a Přepravci3. Vytvořené formuláře si prohlédněte.
2. Vytvořte formulář Zákazníci, jako zdroj dat použijte tabulku Zákazníci.
a. Formulář bude obsahovat všechna pole kromě pole KódZákazníka.
b. V záhlaví formuláře upravte nadpis Zákazníci: text nadpisu naformátujte na velikost
14, tučné písmo, nadpis vycentrujte.
c. Do záhlaví formuláře vložte vlevo od nadpisu logo ze souboru Zahrada.gif, velikost
obrázku nastavte na 2x2 cm, obrázek roztáhněte.
d. Ve formuláři skryjte volič záznamů.
3. Vytvořte formulář Kategorie, který zobrazí z tabulky Kategorie pole KódKategorie,
NázevKategorie a Popis.
a. Na pozadí formuláře vložte obrázek ze souboru Pozadí.gif, obrázek nechte
rozprostřít.
b. Všechny popisky naformátujte následujícím způsobem: písmo tučné, barva pozadí
světle zelená, zvláštní efekt stínovaný.
c. Šířku všech ovládacích prvků přizpůsobte obsahu, popisky posuňte doleva tak, aby
byla mezera mezi popisky a textovými poli.
d. Do formuláře vložte podformulář, který zobrazí pole NázevVýrobku, JednotkováCena
a JednotekNaSkladě z tabulky Výrobky. Popisek podformuláře odstraňte.
e. V podformuláři skryjte navigační tlačítka, dále z něho odstraňte pole KódKategorie.
4. Vytvořte formulář Zaměstnanci.
a. Formulář rozdělte pomocí ovládacího prvku Karta na tři stránky, do oušek
jednotlivých stránek vepište text Základní údaje, Bydliště a Osobní údaje.
b. Na stránku Základní údaje umístěte z tabulky Zaměstnanci pole Jméno, Příjmení, Titul
a ZaměstnánOd, na stránku Bydliště umístěte pole Adresa, Město, Stát, PSČ a na
stránku Osobní údaje umístěte pole DatumNarození, Telefon a Poznámky.
c. Na stránku Základní údaje vložte skupinu voleb, která bude obsahovat názvy štítků:
Kancelář, Prodejna a Skleník. Výchozí volbu nastavte na Kancelář, hodnotu
neukládejte do pole, typ ovládacího prvku zvolte Přepínač. Skupinu nazvěte
Pracoviště.
5. Zavřete databázi.
Řešení
3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Po spuštění aplikace MS Access (tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft
Access 2010) se otevře Access v zobrazení Microsoft Office Backstage (karta Soubor). Tlačítko
Otevřít, najít soubor dle zadání (nebo v již otevřené aplikaci MS Access karta Soubor/Otevřít).
Při otevření databáze se může zobrazit panel zpráv s výstrahou zabezpečení. Tato výstraha se
zobrazuje v případě, že se v otevíraném souboru nachází potenciálně nebezpečný, nepodepsaný
nebo aktivní obsah. Pokud jste si jisti, že jste soubor vytvořili sami, či pochází z důvěryhodného
zdroje a můžete důvěřovat jeho obsahu, můžete tento obsah povolit tlačítkem Povolit obsah.
Zobrazování tohoto panelu závisí na nastavení Centra zabezpečení (karta Soubor/tlačítko
Možnosti/položka Centrum zabezpečení/tlačítko Nastavení centra zabezpečení).
1. V navigačním podokně označit tabulku dle zadání, karta Vytvoření/skupina Formuláře/příkaz
Formulář. Access automaticky vytvoří na základě polí v tabulce Přepravci formulář; formulář
je zobrazen v zobrazení rozložení formuláře. Pozn. Tento způsob zobrazení je používán pro
úpravu, popř. vytváření formuláře. V horní části formuláře jsou umístěna pole reprezentující
jeden záznam, ve spodní části formuláře jsou zobrazena související data z tabulky
Objednávky. Tato část je při automatickém vytváření formuláře vytvářena vždy v případech,
kdy tabulka je propojena s jinou související tabulkou pomocí relace 1:N. Formulář lze
přepnout do formulářového zobrazení (zobrazení, ve kterém s formulářem pracuje uživatel
databáze) na kartě Nástroje rozložení formuláře/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení/Formulářové zobrazení. Pozn. V tomto zobrazení lze procházet, editovat, přidávat
a odstraňovat záznamy v tabulce. Formulář lze zavřít tlačítkem Zavřít (x v pravém horním
rohu). Obdobným způsobem vytvořit další typy formulářů dle zadání. Další nástroje jsou na
kartě Vytvoření/skupina Formuláře/příkaz Další formuláře. Pozn. Nástroj Rozdělený
formulář vytvoří formulář, který v horní části obsahuje pole reprezentující jeden záznam
z tabulky Přepravci, ve spodní části formuláře je uveden seznam záznamů z téže tabulky.
Nástroj Více položek vytvoří formulář zobrazující seznam záznamů z tabulky Přepravci.
2. Formuláře lze ručně vytvářet ve dvou prostředích – v zobrazení rozložení a v návrhovém
zobrazení. Zobrazení rozložení je při návrhu formuláře více orientováno na vizuální stránku;
je vhodné pro vkládání ovládacích prvků zobrazujících reálná data z tabulek a pro jejich
formátování. Pro podrobnější nastavení vlastností formuláře a jeho částí (např. záhlaví a
zápatí) je vhodnější použití návrhového zobrazení. Následující postup je tedy pouze ukázkou
z několika možností, kterými lze formulář vytvořit. Vytvoření formuláře: karta
Vytvoření/skupina Formuláře/příkaz Prázdný formulář. Bude vytvořen prázdný formulář,
který bude zobrazen v zobrazení rozložení. V pravé části okna se zobrazí podokno Seznam
polí, které obsahuje tabulky a dotazy včetně seznamu polí, jejichž obsah lze prezentovat ve
formuláři (Sezam polí lze skrýt/zobrazit na kartě Nástroje rozložení formuláře/záložka
Návrh/skupina Nástroje/příkaz Přidat existující pole).
a. V podokně úloh Seznam polí zobrazit seznam tabulek v databázi – odkaz Zobrazit
všechny tabulky, vybrat tabulku dle zadání (kliknout na znak +), vložit postupně pole
tabulky dle zadání do formuláře – dvakrát kliknout na pole (nebo přetáhnout pole
myší). Do formuláře budou vloženy dvojice ovládacích prvků typu popisek a textové
pole; popisek obsahuje text titulku pole a textové pole zobrazuje obsah pole
z tabulky. Pozn. Textové pole je tzv. vázaným ovládacím prvkem (zobrazuje obsah
3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
pole, tedy data z tabulky nebo dotazu), Popisek je tzv. nevázaný ovládací prvek
(existuje sám o sobě, nepotřebuje žádný zdroj dat). Ovládací prvky typu Popisek a
Textové pole se na formulář vkládají většinou ve dvojici, také se s nimi jako se dvojicí
dále pracuje.
b. Zobrazit formulář v návrhovém zobrazení – karta Nástroje rozložení
formuláře/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz Zobrazení/Návrhové zobrazení.
Pozn. V tomto druhu zobrazení lze podrobněji nastavovat jednotlivé části formuláře
včetně záhlaví a zápatí formuláře. Ve formuláři je již zobrazeno záhlaví i zápatí. Pozn.
Záhlaví a zápatí je vždy zobrazováno ve dvojici; skrýt pouze jednu část lze pouze jako
změnu velikosti. V záhlaví formuláře je již vložen ovládací prvek popisek s nadpisem.
Pozn. Popisky se používají především pro vkládání nadpisů nebo pro vkládání popisků
ve dvojici s vázanými ovládacími prvky. Naformátovat popisek – označit ovládací
prvek, karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Formát/skupina Písmo/příkazy
Tučné, Velikost písma a Zarovnat na střed. Roztáhnout velikost ovládacího prvku
myší (např. za roh prvku) tak, aby byl zobrazen celý text.
c. Kliknout do záhlaví formuláře, karta Nástroje návrhu formuláře/záložka
Návrh/skupina Záhlaví či zápatí/příkaz Logo/najít soubor dle zadání. Do záhlaví
formuláře bude vložen obrázek v miniaturní velikosti. Upravit velikost obrázku –
označit obrázek, zobrazit podokno úloh Seznam vlastností – karta Nástroje návrhu
formuláře/záložka Návrh/skupina Nástroje/příkaz Seznam vlastností. Podokno úloh
Seznam vlastností obsahuje v horní části označený objekt formuláře, pod kterým
jsou k dispozici jednotlivé vlastnosti rozdělené do pěti skupin. Nastavení vlastností
obrázku – karta Formátové/vlastnosti Šířka, Výška a Režim velikosti (Rozprostřít).
d. Zobrazit vlastnosti formuláře – v návrhovém zobrazení označit tzv. volič formuláře
(čtvereček vlevo nahoře vedle vodorovného pravítka) nebo v podokně úloh Seznam
vlastností v horní části vybrat položku Formulář, karta Formátové/vlastnost Volič
záznamů (ne). Pozn. Volič záznamů je pruh, který se ve formulářovém zobrazení
zobrazuje vlevo od polí záznamu.
Uložit formulář – karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), vepsat název formuláře dle zadání. Zobrazit formulář ve formulářovém zobrazení –
karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení/Formulářové zobrazení. Zavřít formulář.
3. Vytvoření formuláře: karta Vytvoření/skupina Formuláře/příkaz Prázdný formulář. Bude
vytvořen prázdný formulář, který bude zobrazen v zobrazení rozložení. V pravé části okna se
3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
zobrazí podokno Seznam polí. Zobrazit tabulky databáze, jejichž obsah lze prezentovat ve
formuláři (pokus již nejsou zobrazeny) – odkaz Zobrazit všechny tabulky. V podokně úloh
Seznam polí vybrat tabulku dle zadání (kliknout na znak +), vložit postupně pole tabulky dle
zadání do formuláře – dvakrát kliknout na pole (nebo přetáhnout pole myší).
a. Zobrazit podokno úloh Seznam vlastností – karta Nástroje rozložení
formuláře/záložka Návrh/skupina Nástroje/příkaz Seznam vlastností. Označit volič
formuláře (svislá lišta na levém okraji formuláře se šipkou) nebo v horní části
podokna úloh Seznam vlastností vybrat položku Formulář/karta
Formátové/vlastnost Obrázek/najít soubor dle zadání. Nastavení rozprostření –
vlastnost Režim velikosti obrázku (Rozprostřít).
b. Označit ovládací prvky (např. pomocí klávesy Shift), karta Nástroje rozložení
formuláře/záložka Formát/skupina Písmo/příkazy Tučné a Barva výplně. Pozn. Toto
formátování lze nastavit také v podokně úloh Seznam vlastností. Nastavení
zvláštního efektu – podokno úloh Seznam vlastností/karta Formátové/vlastnost
Zvláštní efekt.
c. Jsou-li ovládací prvky vkládány v zobrazení rozložení, je šířka ovládacích prvků
automaticky přizpůsobena délce informací uložených do polí (na rozdíl od
návrhového zobrazení). Uspořádání prvků je rovněž provedeno automaticky. Pokud
je potřeba, šířku prvků a uspořádání ovládacích prvků lze provést tažením myši za roh
(popř. okraj) ovládacího prvku.
d. Zobrazit formulář v návrhovém zobrazení – karta Nástroje rozložení
formuláře/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz Zobrazení/Návrhové zobrazení.
Pozn. Podformuláře lze vkládat pouze v tomto typu zobrazení. Zvětšit velikost těla
formuláře tak, aby do něj šel vložit podformulář (např. tažením myši za spodní okraj
formuláře), vložit podformulář pomocí průvodce (průvodce nám umožní nastavit
nezbytné vlastnosti, bez kterých by podformulář správně nefungoval) – nejprve
zobrazit galerii ovládacích prvků na kartě Nástroje návrhu formuláře/záložka
Návrh/skupina Ovládací prvky/a ujistit se, že je zatrhnut příkaz Použít průvodce
ovládacích prvků, poté vložit ovládací prvek – skupina Ovládací prvky/příkaz
Podformulář či podsestava, kliknout na tělo formuláře; spustí se Průvodce
podformulářem:
1. krok - nechat zatrhnuto Použít existující tabulky a dotazy
2. krok - vybrat tabulku Výrobky, přesunout do pravého okna pole dle zadání
3. krok - nechat zatrženo Vybrat ze seznamu
4. krok - nechat původní název podformuláře, tlačítko Dokončit.
Kliknout na popisek podformuláře, tlačítko Del (nebo karta Domů/skupina Záznamy/
příkaz Odstranit).
e. Označit volič podformuláře (vybrat čtvereček v levém horním rohu formuláře)
v podokně Seznam vlastností karta Formátování/vlastnost Navigační tlačítka (ne).
Dále označit pole dle zadání, klávesa Del.
Uložit formulář – karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), vepsat název formuláře dle zadání. Zobrazit formulář ve formulářovém zobrazení –
karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení/Formulářové zobrazení. Zavřít formulář.
3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
4. Vytvoření formuláře v návrhovém zobrazení: karta Vytvoření/skupina Formuláře/příkaz
Návrh formuláře. Bude vytvořen prázdný formulář, který bude zobrazen v návrhovém
zobrazení. Pozn. Ovládací prvek karta lze vložit pouze v návrhovém zobrazení formuláře.
a. Karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Návrh/skupina Ovládací prvky/příkaz
Karta, kliknout na formulář pro vytvoření ovládacího prvku. Do formuláře bude
vložen ovládací prvek karta se dvěma oušky. Přidat do ovládacího prvku ouško třetí –
kliknout na ovládací prvek karta pravým tlačítkem myši/Vložit stránku. Vložit text
do oušek stránek – označit ouško stránky, v podokně úloh Seznam vlastností/karta
Formátové/vlastnost Titulek, vepsat text.
b. Zobrazit seznam polí – karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Návrh/skupina
Nástroje/příkaz Přidat existující pole. Ve formuláři vždy označit příslušnou stránku,
v podokně Seznam polí rozbalit příslušnou tabulku, myší přetáhnout pole dle zadání.
Pozn. Pomocí kláves Shift nebo Ctrl lze označit a přetáhnout více polí najednou.
c. Ovládací prvek skupina voleb vložit s pomocí průvodce – nejprve se ujistit, zda je
použití průvodce zatrženo - karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Návrh/skupina
Ovládací prvky/zobrazit galerii ovládacích prvků/příkaz Použít průvodce ovládacích
prvků (funguje jako přepínač), dále vložit ovládací prvek – příkaz Skupina voleb,
kliknout na tělo karty. Spustí se průvodce skupinou voleb:
1. krok – vepsat názvy štítků dle zadání
2. krok – nechat výchozí volbu nastavenou na Kancelář
3. krok – nechat původní hodnoty skupiny voleb
4. krok – nechat zatrženo Zapamatovat si hodnotu pro další použití
5. krok – zatrhnout Přepínač
6. krok – napsat název ovládacího prvku dle zadání.
Uložit formulář – karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), vepsat název formuláře dle zadání. Zobrazit formulář ve formulářovém zobrazení –
karta Nástroje návrhu formuláře/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení/Formulářové zobrazení. Zavřít formulář.
5. Zavřít databázi - karta Soubor/Zavřít databázi (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu
okna).
Zpět na zadání