3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová TÉMA: Sestavy Sekretářka společnosti Naše zahrada, a.s. dostala za úkol zpracovat podklady pro poradu ve formě jednoduchých sestav. Zadání: Otevřete databázi Sestavy.accdb. 1. Vytvořte sestavu Přehled kategorií, která bude zobrazovat data tabulky Kategorie. Použijte nástroj Sestava. Sestava bude obsahovat nadpis Kategorie výrobků. 2. Vytvořte pomocí průvodce sestavu Zákazníci dle regionů, zobrazte pouze pole Jméno, Příjmení, Město, Region a Země. Jako zdroj dat použijte tabulku Zákazníci. a. Záznamy v sestavě seskupte dle pole Země a seřaďte je dle pole Příjmení. b. Nastavte rozložení sestavy Obrys, orientaci ponechte na výšku. c. V návrhovém zobrazení přidejte do sestavy další úroveň seskupení dle pole Region, do záhlaví skupiny přesuňte textové pole zobrazující název regionu, a odpovídající popisek. d. Nechte skupiny úrovně Region udržovat pohromadě, barvu pozadí záhlaví skupiny Region nastavte na šedou. 3. Zavřete databázi. Řešení 3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová Řešení: Po spuštění aplikace MS Access (tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft Access 2010) se otevře Access v zobrazení Microsoft Office Backstage (karta Soubor). Tlačítko Otevřít, najít soubor dle zadání (nebo v již otevřené aplikaci MS Access karta Soubor/Otevřít). Při otevření databáze se může zobrazit panel zpráv s výstrahou zabezpečení. Tato výstraha se zobrazuje v případě, že se v otevíraném souboru nachází potenciálně nebezpečný, nepodepsaný nebo aktivní obsah. Pokud jste si jisti, že jste soubor vytvořili sami, či pochází z důvěryhodného zdroje a můžete důvěřovat jeho obsahu, můžete tento obsah povolit tlačítkem Povolit obsah. Zobrazování tohoto panelu závisí na nastavení Centra zabezpečení (karta Soubor/tlačítko Možnosti/položka Centrum zabezpečení/tlačítko Nastavení centra zabezpečení). 1. Označit tabulku dle zadání, karta Vytvoření/skupina Sestavy/příkaz Sestava. Bude vytvořena sestava, která bude ve formě tabulkového rozložení zobrazovat všechna pole z označené tabulky. Sestava bude zobrazena v zobrazení rozložení sestavy. Pozn. Zobrazení rozložení je vhodné pro úpravy sestav související s formátováním, rozložením ovládacích prvků apod. Změna nadpisu sestavy – dvakrát kliknout na popisek s textem Kategorie, přepsat text na nadpis dle zadání. Zobrazit sestavu – karta Nástroje rozložení sestavy/záložka Formát/skupina Zobrazení/příkaz Zobrazení/Zobrazení sestavy. Zavřít sestavu tlačítkem Zavřít v pravém horním rohu okna. 2. Karta Vytvoření/skupina Sestavy/příkaz Průvodce sestavou. Spustí se Průvodce sestavou. V prvním kroku zvolit tabulku a přetáhnout pole dle zadání (tlačítko >), dále pokračovat dle následujících kroků: a. 2. krok – pro seskupení přesunout pole Země 3. krok – vybrat pole Příjmení pro řazení b. 4. krok – zvolit rozvržení sestavy dle zadání 5. krok – zvolit styl formátování sestavy dle zadání 6. krok – vepsat název sestavy dle zadání, tlačítko Dokončit. c. Zobrazit sestavu v návrhovém zobrazení – pokud je třeba, zavřít náhled sestavy – tlačítko Zavřít náhled na kartě Náhled. Sestava bude zobrazena v návrhovém zobrazení. Pozn. Návrhové zobrazení sestavy se používá pro podrobnější úpravy sestavy včetně práce s částmi sestavy (záhlaví a zápatí apod.). Přidání další úrovně skupiny - zobrazit podokno úloh Skupina, řazení a součet – karta Nástroje návrhu sestavy/záložka Návrh/skupina Skupiny a souhrny/příkaz Seskupit a seřadit. Ve spodní části okna se zobrazí podokno úloh. Přidat úroveň seskupení – v podokně úloh Skupina, řazení a součet tlačítko Přidat skupinu, zvolit pole Region. Úroveň seskupení přesunout v podokně úloh pomocí šipky nahoru hned pod úroveň seskupení dle Země. Do sestavy bude přidána další sekce – Záhlaví Region. Přesunout do této sekce popisek a textové pole Region – nejprve změnit rozložení pole Region na skládané (kliknout pravým tlačítkem myši na pole/Rozložení/Skládané, přesunout dvojici popisek – textové pole do sekce Záhlaví Region. Přizpůsobit šířku záhlaví sekce tažením myši za spodní okraj sekce. 3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová d. V podokně úloh Skupina, řazení a součet vybrat úroveň seskupení, tlačítko Další, v seznamu zvolit Udržovat celou skupinu pohromadě na jedné stránce. Barva pozadí sekce záhlaví – označit sekci Záhlaví Region, karta Nástroje návrhu sestavy/záložka Formát/skupina Formát ovládacího prvku/příkaz Výplň obrazce. Zobrazit sestavu – karta Nástroje rozložení sestavy/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz Zobrazení/Zobrazení sestavy. Pozn. Nastavení udržování skupin pohromadě se projeví až v náhledu sestavy před tiskem. Uložit sestavu (tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup), zavřít sestavu tlačítkem Zavřít v pravém horním rohu okna. 3. Zavřít databázi - karta Soubor/Zavřít databázi (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zpět na zadání