Projektování informačních systémů Přednáška 7 doc. Mgr. Petr Suchánek, Ph.D. RNDr. Zdeněk Franěk, Ph.D. MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Nezbytné minimum z projektového managementu: Definice projektu z normy ISO 10006: •“Projekt je jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji.” Specifika projektování informačních systémů •Metodika Rational Unified Process •Analýza, programování, testování •Týmová práce, •SCRUM – iterativní metodologie agilního vývoje software 2 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Projektový trojúhelník: •postihuje vzájemnou závislost mezi náklady (cost), tedy celkovou cenou projektu, časem (time), celkovou dobou trvání projektu, a rozsahem (scope), vystihuje celkovou komplexnost projektu. 3 hjkjkjhljjlkjkjkl.jpg csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Logický rámec projektu (Logical Framework) Vytváří se k projektu - k zachycení smyslu projektu, stanovení ukazatelů jeho úspěšnosti a hrubý nástin řešení. K vypracování se používá vzorová tabulka a seznam kontrolních otázek. Postup tvorby logického rámce je následující: •stanovit účel projektu •stanovit výstupy projektu nutné pro dosažení účelu •stanovit skupiny klíčových činností pro dosažení každého výstupu • stanovit cíl • ověřit vertikální logiku (jestliže - pak) • stanovit požadované předpoklady na každé úrovni • stanovit objektivně ověřitelné ukazatele • stanovit prostředky ověření • provést kontrolní test podle seznamu otázek 4 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Logický rámec projektu umožňuje: Vytváří se k projektu - k zachycení smyslu projektu, stanovení ukazatelů jeho úspěšnosti a hrubý nástin řešení. K vypracování se používá vzorová tabulka a seznam kontrolních otázek. Postup tvorby logického rámce je následující: •organizaci a systemizaci celkového myšlení o projektu •upřesnění vztahů mezi cílem, účelem, výstupem a aktivitami projektu •jasné stanovení výkonnostních ukazatelů a kritérií •provádění kontroly dosažení cílů, účelu, realizaci výstupů a aktivit projektu •udržovat rychlý a srozumitelný přehled o obsahu, rozsahu a zaměření projektu 5 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů •Základním předpokladem pro kvalitní řízení projektu je kvalitní SW podpora – ideální MS PROJECT, nyní verze 2016 •Scénář nasazení ENTERPRISE PROJECT MANAGEMNET • 6 Obrázek zdroj: Dvořák D., Kališ J.: Microsoft Project 2013, Computer Press 2013, ISBN: 978-80-251-3819-9 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Scénáře nasazení MS Project •Projekty řízené jako seznam úkolů •Projekty řízené na bázi týmové spolupráce •Plánování a řízení samostatných projektů •Koordinace skupiny projektů •Management projektů a portfolií • 7 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů •Upravené uživatelské rozhraní •Projektový server jako součást Office 365 •Rozšířená podpora prohlížečů •Nový reporting – na pásu karet nová karta věnovaná výhradně reportům •Integrace komunikačních nástrojů •Integrace napříč nástroji v rámci portálu SharePoint •Nové režimy Project managementu Podrobněji v publikaci: • 8 [1] Dvořák D., Kališ J.: Microsoft Project 2013, Computer Press 2013, ISBN: 978-80-251-3819-9 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Konsolidovaný reporting nabízí různé pohledy na projektová data s využitím – – 9 Pokročilé techniky tvorby reportů v MSPROJECT a prezentační služba SharePoint, ukázka z [1] csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Základy práce s aplikací Microsoft Project 2016 Spuštění programu; –Založení projektu nového prázdného; –Založení projektu z existujícího; –Založení projektu ze šablony. –PRAKTICKÉ UKÁZKY – Základy ovládání programu – – 10 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Spuštění programu MS PROJECT 2016 –Založení projektu nového prázdného; –Založení projektu z existujícího; –Založení z SharePointu –Založení projektu ze šablony. –PRAKTICKÉ UKÁZY – Základy ovládání programu – – 11 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Úvodní obrazovka po spuštění MS Project 2016 – nový prázdný projekt – – 12 Menu a panel nástrojů rychlý přístup Pás karetet Pracovní plocha úkolů a graf zobrazení úkolů Vlastní zpracování csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Příklad vytvoření jednoduchého projektu – „Můj následující den“. •Cíl projektu •Využití časového plánu •Dekompozice úkolů do druhé úrovně – dopoledne, odpoledne a večer •Zdroje osobní + finanční •Rizika projektu •Slovní zhodnocení projektu Ukázka možného řešení na dalším slide Úkol do cvičení – – 13 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Můj následující den přehled úkonů: •Cíl projektu •Využití časového plánu •Dekompozice úkolů do druhé úrovně – dopoledne, odpoledne a večer •Zdroje osobní + finanční •Rizika projektu •Slovní zhodnocení projektu Postup řešení a ukázka možného řešení na dále Úkol do cvičení, prakticky po spuštění MS PROJEKT si vyzkouší každý student. – – 14 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Ukázka možného řešení projektu „Můj následující den“ – 15 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Můj následující den – úkony, postup zadávání v MS Project: •Nejdříve v menu „Projekt – informace o projektu“ nastavit zahájení projektu a 24hod. kalendář •V menu „Projekt - změnit pracovní dobu – možnosti „ nastavit zadávání času v minutách •Pravým tlačítke myši klikneme do časové osy a změníme nejnižsí úroveň na hodiny a stření úroveň na hodiny •Dvojklikem na záhlaví sloupce „Režim úkolu“ zvolíme kód WBS •Postupně zadáváme názvy úkolů s délkou trvání •V menu Úkol využíváním tlačítka odsazení pro nastavení hierachie •A tlačítek propojení pro spojování úkolů typu konec - začátek – – 16 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Můj následující den – úkony, postup zadávání v MS Project: •Na konci každého hlavního úkolu přidáme milník – tj. činnost s nulovým trváním •Vyzkoušíme automatické a ruční plánování •V menu Úkol k tomu využíváme ikony naplánovat ručně - automaticky •Nadřazené úkoly plánujeme automaticky •Nejnižší úroveň úkolů plánujeme ručně •Vyzkoušíme vložit a zrušit úkol –analogicky jak známe v MS excel • Další funkce menu úkol na kartách – informace o úkolu, obvyklé funkce k písmu, poznámky k úkolu, přejít na úkol, přesunout úkoly, atd. •Zobrazení velikosti grafu řídíme pomocí tlačítek +/- na dolní liště – – 17 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Plánování nákladů a zdrojů v MS PROJECT 2016 Základem pro plánování a řízení financí projektu je dělení na pevné a variabilní náklady: •Pevné náklady představují nákladové položky, které nemají vazbu na čas, změna doby trvání úkolu tak neznamená přímo úměrné navýšení nákladu •Variabilní náklady disponují vazbou na čas, nejčastěji jsou v projektech ve formě platby za materiál či práci Z pohledu plánování nákladů se dělí na dvě kategorie zdrojů: •Rozpočtové zdroje •Obecné zdroje 18 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Plánování nákladů a zdrojů v MS PROJECT 2016 Zadávání pevných nákladů: •V zobrazení Ganttův diagram poklepat pravým tlač. myši na horní levý roh •Z nabídky zvolíme „Náklady“ •Do sloupce pevné náklady pak zadáme příslušné částky (je možno zadávat do nadřízených a podřízených položek – nezáleží na úrovni úkolu) •Ve sloupci Nabíhání pevných nákladů upravit jejich rozložení v čase (možnosti na začátku, průběžně, na konci) •Vyzkoušíme v našem jednoduchém příkladě „Můj zítřejší den“ • 19 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Ukázka možného řešení nákladů projektu „Můj následující den“ – 20 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Definice typu zdrojů projektu: •Karta Zobrazení – Seznam zdrojů •Pojmenovat Zdroj a přidělíme Typ •Podle potřeby nadefinujeme Kód, Typ a Skupinu •Kapacitu pracovních zdrojů vymezit zápisem jednotek do Max. počet a Základní kalendář a nadefinovat základní sazbu •Doplníme další možnosti dle potřeby (Přesčasová sazba, Další náklady) •Pomocí parametru Nabíhání nákladů časově rozlišit,jak náklady nabíhají do projektu • 21 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Úpravy kapacity pracovních zdrojů: •Karta Zobrazení – Seznam zdrojů •Poklepat na zdroj a zobrazí se dialogové okno Informace o zdroji •Zobrazit kartu obecné a zadám příslušné údaje o pracovním zdroji Definice obecných a rozpočtových zdrojů: •Karta Zobrazení – Seznam zdrojů •Poklepat na zdroj a zobrazí se dialogové okno Informace o zdroji •Zatáhnout parametr Obecný nebo Rozpočtový 22 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Příklady pro cvičení: •Vytvořte projekt „Můj příští den“ dle návodu z přednášky •Vytvořte projekt „Mé Studium manažerské informatiky v navazujícím stupni studia“ •Vytvořte nejdříve logický rámec projektu •Promyslete hierarchickou strukturu projektu podle ročníků a semestrů 23 csvukrs MS Project – sw nástroj pro řízení projektů Příklady pro cvičení, v MS Projekt 2016: •Sestavte časový plán projektu •Použijte metodu WBS hierarchicky rozčleňte úkoly dle ročníků a semestrů •Naplánujte zdroje pro financování projektu •Úkolům přiřaďte pevné náklady •Vytvořte reporty z tohoto projektu, zejména zobrazení úkolů a zdrojů 24 csvukrs • Děkuji za pozornost Otázky?