Work Breakdown Structure (WBS)


Vytvořit WBS projektu za podpory MS Project.


•          Na moodle ukázka vytvořené WBS - dekompozice dílčích úkolů a činností – ukázka v MS
Project.


Postup tvorby v MS Project:

•          nadefinovat si zahájení projektu (čas + kalendář)

•          vložit sloupec WBS

•          rozepsat jednotlivé úkoly (činnosti)

•          vymezit nadřazenost, podřazenost úkolů – vytrářet strukturu souhrnných a dílčích úkolů

•          v dalších seminářích budeme definovat časy (doby trvání úkolů)




Uložení je s příponou .mpp ale je možno výstup (projekt) uložit výstup v xls nebo pdf (pdf je
vhodnější). Cesta: Soubor/Uložit a odeslat/Vytvořit dokument pdf


___________________________________________________________________________

Charakteristika WBS
  * Jedná se o jeden z nástrojů projektového řízení a spočívá ve vytvoření základní struktury
prací.
  * Překládá se jako rozklad, rozpis práce nebo jako osnova rozpisu práce, často se používá zkratka
WBS. Jedná se o jednoduchou analytickou techniku, jejímž cílem je rozložit projekt na jednotlivé
činnosti až do takové úrovně podrobnosti, aby k nim bylo možné přiřadit odpovědnosti, pracnost a
časový horizont.
  * Postupuje se od hlavního cíle projektu na podrobnější úrovně (obvykle 3 - 4 úrovně do hloubky).
  * Každá struktura musí pokrývat všechny práce / všechny části projektu.
  * Pro strukturu není důležitá časová posloupnost.


Využití WBS v praxi: Struktura činností může být podle složitosti a rozsahu projektu různě
strukturovaná a složitá - pro malé projekty může mít podobu jednoduchého seznamu činností, pro
velmi složité projekty může tvořit vícestupňovou strukturu seskupených činností do ucelených bloků
či balíčků a to tak, aby byl výčet  konečných činností (aktivit, kroků) co nejvíce přehledný.
Konečná úroveň rozpadu se v praxi řídí jednoduchým pravidlem  -  projektový manažer  musí být
schopen činnosti naplánovat a řídit. Jednotlivé činnosti mohou být podle potřeby číslované. WBS se
používá pro naplnění aktivit v Ganttově diagramu při plánování projektu. WBS většinou zpracovává
projektový manažer vždy před začátkem realizace projektu.


Struktura rozpisu prací – WBS

-          struktura rozkladu prací

-          strukturovaná dekompozice práce, každá struktura musí pokrývat všechny práce

-          je orientováno na ucelené části díla – jak detailně rozdělit práci

-          souhrnné činnosti – souhrnná činnost je složena z několika detailních činností

-          detailní činnosti (vytvoření hierarchie činností)

-          vejde se jen do celkového rozsahu projektu – hlídat si hranice projektu

 Je základním dokumentem, protože tvoří:

-          základ pro plánování času,

-          základ pro plánování zdrojů v projektu,

-          základ pro plánování rozpočtu,

-          základ pro plánování změn v projektu.