INFORMAČNÍ SYSTÉMY VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ 8. Provozní systémy Ing. Radim Dolák, Ph.D. üDefinovat pojem provozní informační systémy üOrientovat se v základních modulech provozních informačních systémů üZnát některé konkrétní systémy dostupné na trhu ü ü ü ü Cíle přednášky qProvozní informační systémy zajišťují informační činnosti nutné pro vnitřní provoz příslušného orgánu nesouvisející bezprostředně s výkonem veřejné správy. qJedná se např. o účetnictví, správu majetku, evidenci docházky zaměstnanců, evidenci došlých faktur aj. Činnosti, pro jejichž zajištění se tyto IS používají, bezprostředně neslouží pro výkon (vrchnostenské) veřejné správy. Byly by ISVS pouze v případě, kdy je předmětná činnost vrchnostenskou kompetencí daného orgánu veřejné správy, např. IS o (správních) rozhodnutích o přidělení nebo odnětí dotací. qProvozní informační systémy, které mají vazby na ISVS jsou popisovány v informační koncepci obdobně jako ISVS, popř. jsou popisovány pouze tyto vazby. Provozní systémy, které nemají vazby na ISVS, nemusí být popisovány v informační koncepci. q • • • • • • • Provozní informační systémy - definice q • • • • • • • Provozní informační systémy – ukázka architektury Systém Orsoft RADNICE qSystém Orsoft RADNICE Open je původní modulární ekonomický informační systém určený pro města a větší obce, který obsahuje specifické moduly pro automatizaci procesů a činností samosprávy a státní správy. qPracuje v tříúrovňové architektuře klient-server s grafickým uživatelským rozhraním v prostředí Microsoft Windows. qMezi hlavní přínosy systému Orsoft RADNICE Open patří podpora všech běžných ekonomických a řídících procesů středně velkých rozpočtových a příspěvkových organizací. qBohatá funkcionalita najde své uplatnění při plnění specifických požadavků především rozpočtového finančního účetnictví, včetně odevzdávání požadovaných státních výkazů. qSystém je optimálně navržen pro práci 5 až 50 uživatelů. • • • • • • • Provozní informační systémy - Orsoft RADNICE Open •Modul řeší investice a správu dlouhodobého i drobného majetku. • •Podmodul majetek je určen pro: üdokladovanou evidence majetku; üvedení databáze účetních, daňových, statistických, technicko-výrobních a obecně evidenčních informací; üoperativní evidenci drobného (neinvestičního) majetku; üevidence majetkových daní; üsledování cyklické údržby majetku. • • • • • • • Modul „správa majetku“ •Podmodul „investice“ je určen pro dokladovanou účetní, investiční a statistickou evidenci investic - nedokončených i dokončených: ülikvidace investičních faktur; üdokončené investice (investiční majetek); ünedokončené investice, případně částečně; üneinvestiční náklady. • • • • • • • Modul „správa majetku“ •Modul v sobě zahrnuje skladovou evidenci a řízení nákupu. • •Podmodul „skladování“ umožňuje vedení skladové evidence pro různé typy skladů: üskladové pohyby - příjemky, výdejky, přecenění atd.; üpřehledy a statistiky, opisy dokladů; üvyhledávání v databázi skladu, možnosti různých pohledů; üinventarizace, sledování stavu minimálních a maximálních zásob; üúčtování pohybů; üvazba na další moduly. • • Modul „logistika“ •Podmodul „nákup“ je určen pro podporu řízení a zpracování činností souvisejících s objednáváním a nákupem materiálů, zboží a služeb: üevidence dodavatelů; üudržování dodavatelských ceníků, artiklů; üinformace o skladech, stavu zásob; üobjednávky; üevidence dodavatelských smluv; üevidence došlých faktur; ühodnocení dodavatelů atd. • • • • • • • Modul „logistika“ •Modul „prodej“ umožňuje řízení prodeje: ünabídky; üpoptávky; üobjednávky; üsmlouvy; üdodací listy; üfaktury; üstatistiky. • • • • • • • Modul „prodej“ üregistry; üohlašovnu; üvolební agendu; üdaně a poplatky (např.: poplatky ze psů, za komunální odpad, za lázeňský a rekreační pobyt a za ubytovací kapacitu, užívání veřejného prostranství, ze vstupného) ümístní poplatky; üpřestupkové řízení; üsociální agendu“ (např. příspěvek na výživu dítěte, mimořádné výhody pro těžce zdravotně postižené, jednorázové účelové příspěvky, bezúročné půjčky, dávky sociální pomoci pro občany sociálně potřebné, pro občany staré a zdravotně postižené, příspěvek při péči o blízkou a jinou osobu) • • • • • • • Modul „samospráva a státní správa“ •Modul „lidské zdroje“ zahrnuje personální agendu a rozvoj, zpracování mezd včetně vazeb na docházkové a stravovací systémy, cestovné, vazbu na Portál veřejné správy atd. • •Podmodul „personalistika“ je určen k podpoře důležitých personálních rozhodnutí a patří sem: üpersonální evidence a administrativa; ükvalifikace a vzdělávání; üpracovní místa; ühodnocení pracovníků; üuchazeči o zaměstnání; üsociální program. Modul „lidské zdroje“ •Podmodul „mzdy“ zajišťuje výpočet mezd zaměstnanců a vše, co s tím souvisí: ümzdová agenda (základní mzdy a prémiové nadstavby); üdaně; üzdravotní i sociální pojištění, nemocenské, sociální i státní dávky; üsrážky zaměstnanců; ümzdové uzávěrky; ürozbory; üpenzijní fondy. Modul „lidské zdroje“ •Podmodul „cestovní příkazy“ zajišťuje: ütuzemské i zahraniční cestovní příkazy; üvýpočty cestovních náhrad; üvazba na další podsystémy. •Finanční modul obsahuje: ürozpočtové účetnictví; üknihy analytické evidence a dílčích činností; ürozpočetnictví; üpohledávky; üzávazky; übanka; üpokladna. • • Modul „lidské zdroje“ •Modul „controlling“ zahrnuje: ümodelování; ürozpočtového výhledu; ürozpočtu; üschvalování rozpočtu a jeho rozpis; üúpravy schváleného rozpočtu; ücontrolling rozpočtu. • • • • • • • • Modul „lidské zdroje“ •Manažerský modul je určen pro: üpodpora strategického a taktického rozhodování üdimenzionální modelování üfinanční účetnictví. ümajetek. ülidské zdroje. üprodej. ünákup. • • • • • • • • Modul „lidské zdroje“ vIS Munis (http://www.munis.cz/art/info); vCityWare (http://www.cityware.cz/cz/produkty-a-sluzby/majetkovy-subsystem/2); vObis (http://www.mhmp.cz/index.php); vVita (http://www.vitasw.cz/); vR-INFO (http://www.r-info.cz/index.htm); vVera (http://www.vera.cz/reseni). • • • • • • • • Provozní informační systémy - příklady DĚKUJI ZA POZORNOST