l
lTime management.
MANAGEMENT
2. seminář
Ing. Helena Marková, Ph.D.
SLU-znacka-OPF-horizont

Proč je time management důležitý? Jste dobrým time managerem?
l
l
MANAGEMENT    PEM SU OPF

Kdo je manažer a jaký by měl být
lManažer stanovuje cíle, organizuje aktivity, motivuje a komunikuje, hodnotí výkony, a dbá na
rozvoj svých lidí (Daft 2016).
l…příklad pro lidi v týmu?
l…inspirativní vlastnosti?
l
l
MANAGEMENT    PEM SU OPF

Z individualisty v manažery
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF
Diagram Description automatically generated

Vlastnosti dobrého manažera
l1. Schopnost stanovovat cíle
l2. Znalost trhu i finančního řízení
l3. Dobrá komunikace
l4. Empatie a zpětná vazba
l5. Delegování cílů a úkolů
l6. Efektivní time management
l7. Trvalá práce na sobě
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Jak definovat time management
-používání různých technik, které nám umožňují vykonat více věcí v kratším čase a s lepšími
výsledky a tím dostáváme více času na odpočinek, přináší nám to větší radost z práce a z našeho
života.
-neřídíme čas, ale sebe J.
-stanovujeme si cíle a priority.
-díky splnění úkolů nacházíme motivaci pro další.
-řád (jako fakt J? ).
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Kroky pro fungující time management
lStanovte si priority a plánujte
lNebuďte otrokem své e-mailové schránky
lSvé plány si zapište
lPracujte, když jiní spí či obědvají
lNaučte se delegovat
lPři plnění jednotlivých úkolů minimalizujte počet kroků
lInvestujte do kvalitního kancelářského vybavení
lJednou provždy skoncujte s prokrastinací
lZa dobrou práci se odměňte
lDopřejte si odpočinek
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Pomůže?
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Proč?
-většinou uděláte více, když ho máte.
-ta radost když si splněný úkol odškrtnete.
-nejlepší je udělat ty nejtěžší nebo největší aktivity ze začátku dne, protože jsme většinou
nejproduktivnější v této době.
-e-maily a telefonáty mohou počkat na méně produktivní část dne.
-
-
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Třídění úkolů
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Třídění úkolů
l
l    Důležité a naléhavé: jedná se o kategorii zahrnující ty největší „hořáky“ ve vašem programu;
mohou to být třeba projekty s blížícím se deadlinem nebo činnosti, které jsou nezbytné pro správný
a plynulý chod firmy, domácnosti aj.15%
l    Důležité, ale nenaléhavé: další kategorii tvoří úkoly, které sice tolik nespěchají, ale ve své
podstatě jsou velmi důležité; typicky se jedná o velké zakázky či projekty, na než sice v daný
moment máte ještě relativně dost času, ale od kvality jejich zpracování se značně odvíjí vaše
reputace, tzn. že nechávat je na poslední chvíli se rozhodně nevyplácí. 20%
l    Nedůležité a naléhavé: jedná se o činnosti, které jsou důležité pro druhé, nikoli však pro nás
a naše cíle; řadí se zde například odpovědi na nedůležité e-maily, vyřizování nedůležitých
telefonátů atp. Z dlouhodobého hlediska jsou nejméně efektivní a přináší nejmenší užitek. 65%
l    Nedůležité a nenaléhavé, jinými slovy zloději času, kterým navíc často podléháme sami.
Typickým příkladem je prokrastinace, která nás zdržuje od prvních tří kategorií, nebo třeba
brouzdání po sociálních sítích. Tyto aktivity se snažte co nejvíce eliminovat.
l
MANAGEMENT    PEM SU OPF

lProkrastinace, nebo-li tendence odkládat plnění činností a úkolů, zejména těch nepříjemných, na
pozdější dobu.
lČasto jsou u prokrastinace tyto činnosti nahrazovány nedůležitými, nebo dokonce žádnými činnostmi.
lProkrastinace není zaměnitelná s leností ani odpočinkem.
lPři prokrastinování člověk energii ztrácí a získává pocit viny.
lBez energie není pak člověk schopný s důležitými činnostmi začít a opět začíná prokrastinovat.
l
l
l
l
l
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Co je prokrastinace?

lProkrastinace bývá příčinou lidské neefektivity, frustrace a pocitu selhání. Prokrastinace brání v
dosažení životních cílů a naplnění potenciálu člověka.
lCo Vy? Jste prokrastinátoři? Je rozdíl mezi prokrastinací a leností?
l
lOtestujte se
lhttps://poradna.adiktologie.cz/otestujte-se/?poll_id=6
lLayova škála
lhttps://www.adiktologie.cz/layova-skala-prokrastinace-pro-studenty
l
l
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Jsi prokrastinátor?

lPomodoro technika
lČas na splnění úkolu si rozdělíme do časových intervalů po 25 minutách a po každém intervalu si
dáme 5 minutovou pauzu. Když takto naplníme 4 půlhodiny našeho času, dopřejeme si delší pauzu třeba
na kávu. Tato metoda nám pomáhá plně se soustředit na zadaný úkol.
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Jak bojovat s prokrastinací

lDělejte a soustřeďte se jen na jednu věc – dělání více věcí najednou (multitasking) je taky jeden
ze žroutů času.
lZ výzkumů vyplývá, že multitasking snižuje naši produktivitu.
lNeschopnost soustředit se na jednu věc snižuje efektivitu naší práce o 20 až 40 procent.
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Je multitasking cesta?

1.Využijte nejproduktivnější 2 hodiny svého mozku. Začínají 2 hodiny po probuzení. Čas pro
nejnáročnější úkol. Jak je to u Vás? Co v tu dobu obvykle děláte?
2.52 minut práce, 17 minut pauza. Co Vám to říká o nastavení rozvrhu ve škole? ;-)
3.Najděte svých extra 30 minut práce navíc. Co tím získáte?
4.
4.
4.
l
lhttps://www.businessanimals.cz/3-tipy-jak-na-efektivni-business-time-management/
l
1.
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Efektivní time management

lSpíše
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Umíte zacházet se svým časem?

lZamyslete se, jak v průběhu typického dne ve škole nebo v práci řešíte běžné úkoly. Pak si
přečtěte každý výrok a rozhodněte, jestli je pro Vás výrok spíše pravdivý nebo spíše nepravdivý.
lVyhodnocení:
lOtázky 3 a 5-10 : dejte si 1 bod za každou odpověď “spíše pravda”.
lOtázky 1, 2 a 4 : dejte si 1 bod za každou odpověď “spíše nepravda”.
lVáš celkový počet bodů ukazuje Váš celkový postoj k využívání vašeho času.
l
lVýroky 1 až 5 se vztahují k Vaší psychické schopnosti kontrolovat, jak trávíte svůj čas.
lVýroky 6 až 10 se vztahují k metodám dobrého využívání času (time management).
l
lPokud mate dobré psychické schopnosti a metody využívání času, Vaše schopnost řídit a využívat čas
efektivněji je jednodušší.
lPokud jste dosáhli 8 a více bodů, umíte dobře řídit a využívat Váš čas. Pokud jste dosáhli 4 a
méně bodů, měli byste se nad Vašimi praktikami řízení a využívání času zamyslet, pokud se v
budoucnu chcete stát manažery.
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Otestujte své schopnosti time managementu

1.Otestujte své schopnosti time managementu a prokrastinace.
2.Sepište si kritická místa svého přístupu k plnění úkolů.
3.Napište, co byste chtěli zlepšit a jaké metody k tomu použijete.
4.
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Úkol

lhttps://www.mindtools.com/aavjrgg/how-good-is-your-time-management
l
lrůzné aplikace
lhttps://trello.com/cs
l
l
l
l
l
l
l
lhttps://www.adiktologie.cz/layova-skala-prokrastinace-pro-studenty
l
l
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Další možnosti testování a podpory
A picture containing logo Description automatically generated A picture containing text Description
automatically generated

lDalší nezbytnou manažerskou kompetencí je delegování.
l…náplň dalšího semináře
l
 MANAGEMENT PEM SU OPF
Delegování

l Děkuji vám za pozornost a přeji příjemný zbytek dne bez prokrastinace J.
lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den.
PE01931_
MANAGEMENT    PEM SU OPF