Informační podpora činnosti firmy Podpora ekonomiky, financí a controllingu Ing. et Ing. Michal Halaška, Ph.D. Katedra podnikové ekonomiky a managementu •Definice ekonomického IS •Základná moduly ekonomických IS •Účetnictví •Rozpočetnictví •Controlling Obsah prezentace Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu 2/15 csvukrs Ekonomický IS •Ekonomický IS je pro každou firmu nezbytností •Mezi klasické formy nasazení IS v podnikovém prostředí patří účetnictví •Mnohdy se od vybudovaných ekonomických systémů odvíjí dalšími rozvoje podnikového IS •Úkolem je především –Zajistit preciznost transakčních operací spojených s finančními toky (fakturace, vedení účetní evidence, platby a bankovní zpracování, flexibilní vymáhání pohledávek, správu úvěrů, apod.) –Výkazní činnost a analýzy umožňující finanční řízení společnosti –Nástroje pro vytváření plánu a jeho srovnání se skutečností v různém členění 3/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Ekonomické IS I •Finanční účetnictví –Účetní a platební operace, výkaznictví •Manažerské účetnictví –Kalkulace, vnitropodnikové účetnictví, rozhodovací úlohy a rozpočetnictví •Průtokové účetnictví –Umožňuje hodnocení dopadu manažerského rozhodnutí na ekonomický výsledek podniku –Zajišťuje, aby byl při každodenním rozhodování viditelný cíl •Řízení cash-flow •Controlling (možné chápat jako nadstavbu) • 4/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs 5/15 Informační podpora činnosti firmy – architektura, infrastruktura a bezpečnost IS csvukrs Ekonomické IS II •Jsou především zaměřeny na –Prioritním úkolem je zpracovávat ekonomickou agendu (účetnictví) –Částečně zahrnují personální agendu –Většinou nejsou orientovány na integraci podnikových procesů •Zpracování –Účetnictví a navazujících agend –Výkaznictví –Rozpočetnictví –Mzdy –Evidence majetku 6/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Účetnictví •Rozsah agend se liší podle toho, zda se jedná o daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví •Pořízení vstupních dat, přenosy účetních dat z jiných agend systému •Pohledy na okamžité stavy účtů •Účtování na střediska, zakázky, projekty, akce apod. •Sledování plánů •Tvorba účetní výkazů (včetně elektronických výstupů) •Provádění závěrek •Uzavírání a otevírání účtů a další funkce • 7/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Výkaznictví •Zpracování účetního výkaznictví •Může být řešeno jako –Součást jednotlivých modulů –Samostatný modul •Přebírání dat z účetnictví •Příprava dat ve formátech požadovaných pro přímou komunikaci se státními orgány 8/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Rozpočetnictví •Zpracování rozpočtu a jeho rozpisu •Stanovení budoucích –Nákladů - výdajů –Výnosů - příjmů –Hospodářského výsledku •tvorba rozpočtů –Strategických « operativních –Pevných « pružných –Nákladů a výnosů « stavových veličin « peněžních toků 9/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Aplikace Cash Flow management •Portfolio management – aplikace zabezpečující sledování a vyhodnocování výkonnosti investičního portfolia • •Risk management – systémy pro řízení finančních rizik organizace zabezpečující vyhodnocování pohledávek, závazků, likvidity, atd. • •Scoring systémy – vyhodnocují bonitu/rizikovost klienta, jsou používány zejména v oblasti finančních služeb • •Total Financial Management 10/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Total financial management •Označení komplexního systému pro finanční řízení •Pokrývá všechny aspekty finančního řízení organizace •Nemá přesné ohraničení, a jeho pojetí je odlišné podle konkrétního dodavatele •Na základě vstupních skutečných a plánových hodnot je možné kalkulovat náklady na nákladové objekty (zejména produkty, zakázky a zákazníky), a to kalkulací procesně orientované produkce, variabilní kalkulací a metodou ABC •Datový model aplikace umožňuje doplnění dalších kalkulačních postupů 11/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Controlling - pohledy •Nástroj řízení, který slouží ke koordinaci plánování, kontroly, a datové informační základy s cílem zlepšení firemních výsledků •Systém pravidel vedoucí k dosahování podnikových cílů •Systém moderního řízení podniku orientovaný na budoucnost –Rozvoj podle stanovených cílů –Dosažení podnikatelských záměrů (zejména zisku) –Zajištění dlouhodobé existence • 12/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Controlling v IS •Je komplexním modulem •Sbírá data od ostatních modulů (náklady, výnosy, změny rozvahových položek) •Na jejich základě vytváří potřebné informace •Poskytuje informace –Pro ekonomické řízení společnosti, včetně identifikace odchylek, analyzování příčin –Pro navrhování opatření k nápravě –O vzniku a průběhu nákladů a výnosů •Na úrovni společnosti jako celku •Ve vztahu k interním ekonomickým jednotkám –Pro měření výkonností procesů a činností –Pro řízení obchodní politiky společnosti –Pro motivační systém společnosti 13/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Moduly controllingu •Strategický controlling –Stanovení cílů pro výnosy a náklady –Nastavení celého systému controllingových nástrojů –Tvorba datové základny –Tvorba finančních plánů a kalkulačních postupů –Kvantifikace firemní strategie •Operativní controlling –Proniká do celého systému řízení –Účast na krátkodobém plánování a rozpočtování, provádění činností v rámci existujících struktur podniku souvisejících s kontrolou rentability a hospodárnosti –Aplikace a dodržování nastavených nástrojů controllingu vycházejících z firemní politiky –Reporting, rozpočtování, aktualizace rozpočtů –Studie proveditelnosti, ad hoc analýzy, sledování efektivity nákladů – • 14/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Funkce controllingu •Plánovací –Podpora tvorby a kontroly plnění •Zajišťovací a dokumentární –Sběr a úschova relevantních informací pro analýzu výkonu –Podklady pro management a jednotlivé útvary •Funkce kontrolní a analytická –Kontrola a řízení nákladů –Sledování veškerých procesů v podniku, jejich analýza a určování odchylek •Reporting –Podávání informací tzv. reportů (zpráv) •Externím subjektům •Vnitropodnikovým uživatelům 15/15 Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu csvukrs Děkuji za pozornost Informační podpora činnosti firmy – podpora ekonomiky, financí a controllingu