l
lKontrola. Controlling. Audit.
MANAGEMENT
8. seminář
Ing. Helena Marková, Ph.D.
SLU-znacka-OPF-horizont

Obsah dnešního semináře
l
Øcíle, vize, mise - opakování
Økontrola, controling, audit
Øtypy kontroly
l
l
l
MANAGEMENT    PEM SU OPF

Opakování – vize, mise, cíle
lPráce ve skupinách.
lJste nově vznikající firma (kavárna, květinářství, prodejna mobilů, eventová agentura…dle Vašeho
předmětu zájmu)
lNavrhněte vizi a misi.
lNavrhněte cíl Vašeho podnikání, který bude odpovídat klasifikaci SMART.
lPrezentujte návrh, diskuze.
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Kontrola, controlling, audit
lJak souvisí s plánováním?
lJaká je jejich úloha v rámci managementu?
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Co je kontrola a proč je důležitá
lSoustavné kritické hodnocení činností, které nastaly, existují (jsou) nebo nastanou. Cílem je
stabilita systému. lKontrola je proces, jehož cílem je ověřit, zda činnosti probíhají podle plánu a
standardů stanovených organizací. Zahrnuje monitorování výkonu, porovnávání skutečných výsledků s
plány nebo standardy a přijímání korektivních opatření, když se odhalí odchylky. Kontrola je
typicky interní proces vedený v rámci organizace. lPodstatou je zjištění odchylek, ať už
pozitivních nebo negativních, mezi plánovaným záměrem a skutečnou realizací plánu.
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Co je controlling a proč je důležitý
lControlling je širší koncept, který zahrnuje nejen kontrolu, ale i plánování, organizaci a řízení.
lControlling jako funkce zahrnuje stanovení cílů, měření výkonu a poskytování zpětné vazby
vedoucích pracovníkům pro lepší rozhodování. lCílem controllingu je zajištění efektivity,
efektivnosti a ekonomické prosperity organizace.
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Co je audit a proč je důležitý
lAudit je nezávislá kontrola finančních výkazů, systémů a operací organizace, provedená obvykle
externím subjektem - auditorem. Existují i vnitřní auditoři? Jaký je rozdíl mezi interním a
externím auditem? lAudit má za úkol ověřit, zda jsou finanční výkazy správné a zda se organizace
řídí příslušnými zákony a regulacemi. lVýsledkem auditu je auditní zpráva, která poskytuje ujištění
třetím stranám, jako jsou investoři, regulátoři nebo vedení společnosti, o pravdivosti a správnosti
finančních informací.
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

https://www.hledamucetni.cz/zajimavosti/rozdily-mezi-internim-a-externim-auditem

Úkol 1 – poznej zda se jedná o audit, kontrolu nebo controlling.
l3 varianty situací v podniku
lJedná se o audit, kontrolu, nebo controlling?
lDiskutuj o možnotech, cílech a využitelnosti těchto procesů.
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

https://www.hledamucetni.cz/zajimavosti/rozdily-mezi-internim-a-externim-auditem

var. 1
l Finanční ředitel společnosti připravuje čtvrtletní předpověď cash flow založenou na historických
datech a očekávaných budoucích transakcích. Využívá k tomu sofistikované modely a analýzy trhu, aby
posoudil rizika a příležitosti. Výsledky této analýzy pak prezentuje vedení společnosti, které na
základě doporučení přizpůsobuje investiční plány a strategie financování.
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

https://www.hledamucetni.cz/zajimavosti/rozdily-mezi-internim-a-externim-auditem

var. 2
l Externí firma je najata, aby provedla roční prověření finančních výkazů neziskové organizace.
Zaměstnanec firmy provádí testy pro ověření přesnosti údajů, zkoumá doklady pro potvrzení transakcí
a hodnotí, zda organizace dodržuje účetní standardy a právní předpisy. Po dokončení prověrky je
předložena zpráva,  která obsahuje jeho závěry a případné návrhy na zlepšení.
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

https://www.hledamucetni.cz/zajimavosti/rozdily-mezi-internim-a-externim-auditem

var. 3
l Manažer obchodního oddělení každý týden sleduje prodejní výkonnost svého týmu a porovnává ji s
týdenními cíli. Při zjištění, že prodeje klesají, manažer provádí důkladnější analýzu
individuálních prodejních aktivit a přijímá opatření, jako je poskytnutí dodatečného školení pro
prodejce nebo změna prodejních taktik, aby zajistil, že tým dosáhne svých cílů.
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

https://www.hledamucetni.cz/zajimavosti/rozdily-mezi-internim-a-externim-auditem

Typy kontrolních procesů
Ø
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

Průběh kontrolního procesu
l
l
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

l
1.    zabezpečení informací pro kontrolu, (pochůzky po pracovišti)
2.    ověřování správnosti získaných informací, (kontrola výkazů práce)
3.    hodnocení kontrolovaných procesů, (analýza vytíženosti pracovníka)
4.    závěry a návrhy opatření pro řídící subjekt, (propuštění pracovníka)
5.    zpětná kontrola (namátková kontrola na pracovišti).
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF


l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF


ØFormálnost a samoúčelnost
ØSubjektivnost
ØNepřesnost a nesrozumitelnost
ØNízká efektivita
ØŽádná nebo malá kontrola –„Důvěřuj, ale prověřuj!“
ØČastá a silná kontrola
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

l1. Analýza současné situace
l2. Návrh kontrolních mechanismů
l3. Plánování kontroly
l4. Vytvoření reportingu a zpětné vazby
l5. Opatření pro nápravu nedostatků
l
 MANAGEMENT    PEM SU OPF

l Děkuji vám za pozornost a přeji příjemný zbytek dne.
lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den.
MANAGEMENT    PEM SU OPF