Výběrová poptávka na implementaci informačního systému

1. Úvod Společnost WoodTech s.r.o., výrobce nábytku s 150 zaměstnanci, působící ve dvou městech,
poptává implementaci nového informačního systému pro zefektivnění svých výrobních, skladových a
administrativních procesů.

2. Cíle a požadavky na systém Požadovaný informační systém musí:

·         Zajišťovat komplexní řízení výroby (plánování, sledování zakázek, optimalizace procesů s
možností AI analýzy u pokročilých řešení).

·         Obsahovat modul pro správu skladů (sledování zásob, FIFO/LIFO, automatizované objednávky
materiálu, RFID podpora vítána).

·         Podporovat účetní a finanční řízení (propojení s českými účetními normami, reporting,
fakturace, kompatibilita s Pohoda, Money S3).

·         Být škálovatelný s možností růstu firmy (cloudové nebo hybridní řešení vítáno, on-premise
akceptovatelné).

·         Nabízet integraci s externími systémy (e-shop, CRM, průmyslové IoT senzory, účetní
software přes API nebo přímé konektory).

·         Zajistit vysokou úroveň zabezpečení (minimálně dvoufaktorová autentizace, šifrování,
pravidelné automatické zálohy).

·         Být přístupný na různých zařízeních (desktop, mobil, tablet).

3. Kritéria hodnocení nabídek - Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií:

1.      Cena (náklady na implementaci, provoz a údržbu) – 20 % / 15 %

2.      Funkcionalita systému (rozsah podporovaných procesů, AI podpora u pokročilých systémů) – 20
% / 25 %

3.      Technická podpora a SLA (garantovaná dostupnost min. 99,9 %, reakční doba) – 15 % / 15 %

4.      Možnost škálování a budoucího rozšíření – 15 % / 10 %

5.      Integrace s existujícími systémy (minimálně účetní software a skladové procesy) – 10 % / 10
%

6.      Doba implementace (4–6 měsíců, minimalizace narušení provozu) – 10 % / 10 %

7.      Bezpečnost a ochrana dat (minimálně dvoufaktorová autentizace, šifrování, pravidelné
zálohy) – 10 = / 15 %

4. Požadavky na dodavatele Dodavatel musí:

·         Mít prokazatelné zkušenosti s implementací informačních systémů v průmyslové výrobě.

·         Poskytnout reference od obdobně velkých podniků.

·         Nabídnout kompletní školení zaměstnanců a podporu po nasazení.

·         Zajistit garanci servisní podpory (včetně SLA a hotline podpory).

5. Harmonogram výběrového řízení

·         Termín pro podání nabídek: DD.MM.YYYY

·         Vyhodnocení nabídek: DD.MM.YYYY

·         Podpis smlouvy s vybraným dodavatelem: DD.MM.YYYY

·         Očekávaná doba implementace: 4–6 měsíců od podpisu smlouvy

6. Kontaktní osoba Pro další informace se mohou zájemci obracet na:

·         Jméno: [kontaktní osoba]

·         E-mail: [email]

·         Telefon: [telefonní číslo]