Informatika pro ekonomy I LibreOffice Doc. Mgr. Petr Suchánek, Ph.D. vedoucí Katedry Informatiky a matematiky suchanek@opf.slu.cz •Patří do rodiny LibreOffice.org •Sem patří také –LibreOffice.org Calc – tabulkový kalkulátor –LibreOffice.org Impress – tvorba prezentací –LibreOffice.org Base tvorba databází –LibreOffice.org Draw – kreslení –LibreOffice.org Math – tvorba vzorců LibreOffice.org Writer 2 L.O. Writer – možnosti nových dokumentů 3 Stručné zopakování zásad textových editorů •Editace textu, odkazy •Formátování, písmo, odstavce, sekce •Zpracování velkých dokumentů – hlavní dokument, poddokumenty •Grafické objekty, obrázky, kreslení, grafy, tabulky •Automatizace formátování, styly •Pravopis, sledování změn, automatické opravy •Dopisy, korespondence •Provázání na další programy sady Libre Office.org • 4 Struktura dokumentů 5 Koncepce formátování je obdobná Wordu •Řádek •Odstavec – vlastní formátování •Sekce – každá sekce může mít jiné formátování •Objekty – vkládané do textu (mají své formátování a hladinu zobrazení) •Úpravy, které se projeví v celém dokumentu: –Změna formátování stylu, změna rozteče tabulátorů, změny pozadí a motivů webových stránek a e-mailů •Úpravy, které se projeví jen ve vybrané sekci nebo v celém dokumentu: –Nastavení stránky, záhlaví a zápatí, stránkování, ohraničení stránky, vodotisk, zamknutí dokumentu • 6 Writer - plocha Volby Panely nástrojů Pravítka 7 Volby 8 L.O. Writer 9 L.O. Writer - Zobrazit 10 Volby II 11 Nástroje 12 Pravítka a posuvníky, navigátor •Zobrazit - Pravítko. Pro zobrazení svislého pravítka je nutno upravit Nástroje - Volby •Posuvník - stejná funkce jako u Wordu •Navigátor – Zobrazit – Navigátor, nebo na svislém posuvníku • 13 Stavový řádek •Obsahuje informace o dokumentu a tlačítka: –Číslo stránky –Aktuální styl stránky (poklepáním lze měnit) –Jazyk označeného textu –Tlačítka pro vstup z klávesnice nebo přepis v textu –Režim výběru textu –Indikace změny dokumentu –Možnost digitálního podpisu –Informace o dokumentu –Lupu – 14 Okno •Writer nemá nástroje přepínání oken jako word • • • • •Možnosti zobrazení •Náhledy ze stavového řádku •Writer nemá náhled osnovy – řeší nastavením odrážek 15 Lupa Lupa řeší i sloupce 16 Plovoucí panely nástrojů Writer nemá podokna úloh, vše řeší plovoucími panely nástrojů 17 Help Navigační panel Vlastní help 18 Šablony •Writer má vlastní šablony •Základní šablonou je šablona Výchozí •Správa šablon –Soubor – šablony nebo –Soubor – nový – šablony 19 Psaní textu •Vkládání textu –Příklad •Volby v textu –Nefunguje F8 jako ve Wordu –Výběr myší •Umístění kurzoru v textu •Dvojí klik – výběr slova •Trojí klik – výběr odstavce •Automatický text – CTRL+F3 – –existuje celá řada textů, možnost přípravy vlastních 20 Práce se soubory •Uložit, uložit jako –Možnost uložení do open document formátu –Možnost uložení do nejrůznějších formátů vč. Word 6 •Exportovat –Export do pdf., html, xhtml •Otevřít •Nastavení voleb – Nástroje - volby 21 Volby – obdoba Možností aplikace Word 22 O.O. Writer - nástroje 23 Další operace • 24 Korekturní nástroje •Nastavení jazyka –Nastavení pro přípravu automatické kontroly pravopisu – 25 Korekturní nástroje - pravopis 26 Uživatelské slovníky a další nastavení 27 Automatické opravy •Nastavení –Nástroje - Nastavení automatických oprav 28 Writer, Formátování •Formátování v Writeru se řídí poněkud jinou hierarchickou strukturou dokumentu než ve Wordu •Písmo •Odstavec •Stránka/Sekce •Dokument 29 Formátování písma – panel nástrojů Formátování •Písmo •Znaková sada •Řez písma •Velikost •Barva •Styly písma •Zvýraznění písma Formátování přímé, nepřímé (pomocí stylů) 30 Volba přímého formátování písma Formát - Znak Obdoba dialogové-ho okna Wordu 31 Formátování Odstavce – Formát – odstavec – dialogové okno nebo přes panel nástrojů •Odsazení •Zarovnání •Řádkování •Tabulátory •Ohraničení a stínování •Odrážky a číslování •Tok textu a pozadí 32 Dialogové okno Odstavec 33 Plovoucí panel Styly a formátování F11 34 Nástroje – Volby – Writer – Pomůcky pro formátování Přímý kurzor – možnost umístit kurzor kdekoli na stránce 35 Automatické odrážky Automatické znaky odrážek: +, -, *, čísla Viz Help – mnoho dalších možností 36 > Číslování a seznamy Formát – odrážky a číslování 37 > Volba vlastního obrázku jako odrážky 38 Stínovaní : pouze u ohraničení U textu pouze pozadí, žádné textury apod. Obrázek je možný 39 Styly •Styl je soubor formátovacích charakteristik –Písmo –Jazyk –Odsazení levého a pravého okraje odstavce –Předsazení prvního řádku odstavce –Řádkování –Nastavení tabulátorů, vybarvení podkladu a další •Dědičnost stylu: není třeba formátovat vše, ale jen rozdíly od stylu, na kterém je založen •Základní styl Writeru : Výchozí 40 Typy stylů – viz též podokno stylů F11 •Styly odstavce: styly textu(vč. Nadpisů), kapitol, seznamů, rejstříků, zvláštní styly, html styly a styly podmíněné •Znakové styly: nejrůznější styly písma atd. •Styly rámce: (rámec se používá pro zobrazení obsahu jiného souboru) obrázky, popisky, poznámky na okraj atd. •Styly stránky: na šířku obálka, atd. •Styl seznamu: písmo a číslování • • 41 Podokno stylů 42 Proč používáme styly •Nejvýhodnější je použití stylu odstavců • Jednou změnou příslušného stylu se provede změna v celém dokumentu tam, kde se daný styl používá • • 43 Vlastní styl 44 Místní nabídka – pravým v podoknu Stylů Ohraničení stránky Formát – stránka 45 Sloupce – Formát - Stránka 46 Dokument a sekce I Klasické použití sekcí – jiné záhlaví nebo zápatí než ve zbytku dokumentu 47 Dokument a sekce II Vložení konce stránky – Vložit – Ruční zalomení Vložení obdoby oddílu – jiný styl stránky – Vložit – Ruční zalomení 48 Záhlaví a zápatí (výchozí) 49 Číslování stránek Číslování stránek souvisí se stylem stránky. Změna číslování: musí se znovu vložit zalomení 50 Obsah dokumentu •Zde se vytváří obsah dokumentu •Je určen –Hierarchií nadpisů –Stylem obsahu 51 Titulky = popisky 52 Tabulátory Umožňují uspořádání textu dle určených pozic.Tyto pozice jsou definovány zarážkami Implicitní zarážky Typ zarážky 53 Vlastní zarážky - příklady Zde se volí typy zarážek Desetinná zarážka Levá zarážka Pravá zarážka 54 Dialogové okno Tabulátory 55 Objekty •Writer rozeznává •Objekt – – (tabulky, grafy, vzorce, ozdobné nápisy…) •Obrázek •Textový objekt •Může je umísťovat do rámců •Objekt lze vložit do libovolného dokumentu • 56 L.O. Writer - Tabulka 57 Převést text na tabulku 58 Vložit tabulku 59 Úpravy tabulek OPF Katedra Informatiky ZS 2013 -2014 BKZIE Informatika pro ekonomy I 60 Objekty II • •Vložení objektu: –Pomocí schránky (Ctrl+C; Ctrl+V) vznikne rastrový obrázek –Vložit nový – možnost volby řady typů –Vložit obrázek (ze souboru) • 61 Galerie 62 Vkládání grafických objektů Nejčastěji vkládané objekty : Panel nástrojů Kresba Galerie: - odlišnost od Wordu: 63 Vkládání dalších grafických objektů Vodorovná čára Pozadí – přetažením, chová se jako obrázek 64 Nástroje-galerie Textová pole, rámce 65 Textové pole – z panelu nástrojů Kresba Formátování – nový pojem OBLAST Rámec – například pro propojování textu Vkládání grafických objektů 66 Písmomalba – obdoba Wordartu, Writer nezná Smartart , formátuje se ale jako objekt Hello World Písmomalba 67 Práce s obrázky Vložit obrázek – standardně otevírá galerii 68 Práce s obrázky, galerie 69 Formátování obrázků 70 Kreslení •Úchytky •Změna velikosti •Otáčení a překlápění •Barva výplně •Barva a styl čáry, šipky •Písma Úprava nakreslených objektů 71 > Úpravy tvarů 72 Vkládání grafických objektů •Prezentace hodnot graficky •Zdroj dat, tabulka •Je to obrázek Graf •Vložení - Objekt – Graf Tvorba grafu 73 Graf 74 Graf •Definice názvů: –Oblast grafu – celý graf a všechny jeho prvky –Zobrazovaná oblast – oblast ohraničená osami zahrnující všechny datové řady –Legenda – pole určující vzorky nebo barvy přiřazené datovým řadám 75 Grafy •datové body hodnoty •datové značky zobrazení dat.bodu •datová řada množina dat.značek z jednoho řádku, sloupce •osa hodnot obvykle osa y •osa řad, kategorií obvykle osa x Oblast grafu 76 Graf •Sloupcový, pruhový •Spojnicový •Koláč, oblast •XY bodový •Síť •Burzovní •Bublinový •Sloupec a čára 77 Způsob práce s grafem - data Tabulka dat 78 Způsob práce s grafem – formáty 79 Sledování změn • Obdobně jako u aplikace Microsoft Word usnadňuje Writer revizi online tím, že umožňuje jednoduše provést a zobrazit sledované změny a komentáře v dokumentu. Aby bylo možné uchovat rozložení dokumentu, zobrazuje Writer značky změn v textu – – 80 Autor změn •Pro správnou spolupráci je nutno znát autora změn. •Nastavení autora souvisí s nástroji Writeru •Oproti Wordu je sledování změn a jejich možnosti chudší, zato je však hned vidět, kdo je provedl •Jinak než ve Wordu! Cesta je Úpravy – Sledování změn 81 Podokno příjmu a odmítnutí změn 82 Komentář •Komentářem je možné zdůvodnit požadavek na změnu nebo přímo změnu navrhnout 83 Vložit - komentář Sledování změn zapnout 84 Hromadná korespondence •Sada dokumentů jako je formulářový dopis, nebo adresní štítky •Postup: –Nastavení hlavního dokumentu •Obálky •Dopisy •Zprávy elektronické pošty •Štítky •Adresář –Připojení ke zdroji dat a kontrola slučovacích polí –Upřesnění seznamu příjemců nebo položek a definice struktury –Výběr záznamů (nastavení filtrů) –Sloučení, náhled, tisk • • – – 85 Hromadná korespondence •Obálky •Dopisy •Štítky •Adresář Lze vytvořit přímo •Zprávy elektronické pošty Tyto možnosti se nastavují ve Volbách - Korespondence hromadnou poštou 86 Hromadná korespondence Možnost použití průvodce => snadný způsob vytvoření: Nástroje – Průvodce hromadnou korespondencí 87 Hromadná korespondence – kroky I 88 Nastartovat okno úloh Hromadná korespondence a spustit štítky. ¨Dále vybrat příjemce je v pomocných souborech najít pomocí Procházet Adresycvicne list 1 Dále uspořádat štítky – blok adresy Jít na shoda polí a spárovat Aktualizovat všechny štítky a do náhledu Dále vložit pole s podmínkou před blok adresy a aktualizovat všechny štítky. Hromadná korespondence - kroky II 89 Hromadná korespondence •Přiřazení polí 90 •Úprava seznamu příjemců (nastavení filtrů) 91 Úprava oslovení 92 Otázky?