Informatika pro ekonomy I Textové editory Katedra informatiky a matematiky doc. Mgr. Petr Suchánek, Ph.D. vedoucí katedry Volba přímého formátování písma Rozšířená nabídka písma Místní nabídka v textu 2 3 Formátování odstavce - karta Domů – sekce odstavec, karta rozložení stránky •Odsazení •Zarovnání •Řádkování •Tabulátory •Ohraničení •Stínování Dialogové okno Odstavec Karta Rozložení stránky 4 Automatické odrážky Nastavení Automatické znaky odrážek: >, -, * 5 Číslování 6 •Styl je soubor formátovacích charakteristik –Písmo –Jazyk –Odsazení levého a pravého okraje odstavce –Předsazení prvního řádku odstavce –Řádkování –Nastavení tabulátorů, vybarvení podkladu a další •Dědičnost stylu: není třeba formátovat vše, ale jen rozdíly od stylu, na kterém je založen •Základní styl Wordu : normální Styly 7 •Styl odstavce: písmo, odstavec, tabulátory, ohraničení, jazyk, rámeček, číslování •Styl textu: formát písma, ohraničení, jazyk •Styl tabulky: vlastnosti tabulky, odhraničení a stínování, formát písma a odstavce, tabulátory •Styl seznamu: písmo a číslování •Propojený styl: na rozdíl od stylu odstavce reaguje i na změnu písma • •Podokno stylů: Shift+F1 • Typy stylů 8 Podokno stylů 9 •Nejvýhodnější je použití stylu odstavců • Jednou změnou příslušného stylu se provede změna v celém dokumentu tam, kde se daný styl používá • • Proč používáme styly 10 Vestavěné styly 11 Vlastní styl 12 Ohraničení v textu Domů- karta Odstavec – ohraničení 13 Stínovaní 14 Ohraničení stránky Druhá cesta 15 •Poznámky pod čarou •Titulky – •Křížový odkaz •Rejstříky –Krok 1 označit slovo a Alt+Shift+X –Krok2 generovat rejstřík Odkazy a poznámky – karta Odkazy resp. karta Vložení 16 Nadpisy, obsah, osnova Zobrazit - osnova 17 Nadpisy, obsah, osnova II 18 •Čím je ovlivněn –Vzhled stránky –Kontrola – náhled –Nastavením tiskárny Tisk 19 •Oddíly •Tabulky •Obrázky •Kreslení •Grafy Word, Oddíly, tabulky a grafické objekty 20 •Formát oddílu určuje uspořádání textu na stránce •Velikost, orientace a zdroj papíru •Formát, obsah a umístění záhlaví a zápatí •Počet sloupců •Způsob svislého zarovnávání textu •Formát a způsob tisku poznámek a vysvětlivek •Formát číslování seznamů Oddíl 21 Vzhled stránky Většina charakteristik oddílu je v sekci Vzhled stránky Oddílový zlom a konce stránek 22 Vzhled stránky 23 Záhlaví a zápatí Organizuje se při zobrazení Rozložení při tisku z karty Vložení záhlaví a zápatí 24 Tabulátory Umožňují uspořádání textu dle určených pozic Implicitní zarážky 25 Vlastní zarážky - příklady Zde se volí typy zarážek Desetinná zarážka Levá zarážka 26 Dialogové okno Tabulátory Karta Domů – Odstavec – tlačítko Tabulátory 27 •Převedením textu na tabulku •Vložením z karty Vložení •Nakreslením •Vložením z jiné aplikace (nejčastěji z tabulky aplikace Excel Vytvoření tabulky 28 Vytvoření z textu 29 Vytvoření prázdné tabulky 30 Úprava tabulek – Karta Rozložení 31 Úprava tabulek – karta Návrh 32 Navrhnout tabulku 33 •Objekt – zpravidla pravoúhlý tvar, vytvořený v jiné aplikaci (tabulky, grafy, vzorce, ozdobné nápisy…) •Objekt lze vložit do libovolného dokumentu •Vložení objektu: –Pomocí schránky (Ctrl+C; Ctrl+V) vznikne rastrový obrázek –Vytvořit nový – možnost volby řady typů –Vytvořit ze souboru • Grafické objekty 34 • •Podokno Klipart nabízí volby dle kolekcí –Kolekce – soubor témat –Hierarchické třídění –Vložení klipartu – poklepáním na zvolený obrázek Vkládání grafických objektů 35 Klipart - jednoduchý obrázek Nejčastěji vkládané objekty - sekce Ilustrace Podokno Klipart 36 Vkládání grafických objektů Smartart - ilustruje sdělované informace 37 Vkládání grafických objektů Tvary - použitelné ve všech aplikacích MS Office Změna – formát tvaru – ihned po nakreslení nebo po poklepání na tvar 38 Vkládání grafických objektů Wordart – ozdobný nápis 39 Wordart – formátování v textu 40 Práce s obrázky Vložit obrázek 41 Formátování a komprese obrázků 42 Karta Nástroje obrázku 43 Karta Nástroje obrázku II Pozice a obtékání v textu Seskupení – sloučení několika objektů do jedné skupiny 44 Kreslení 45 •Úchytky •Změna velikosti •Otáčení a překlápění •Barva výplně •Barva a styl čáry, šipky •Písma •Prostorové efekty Úprava nakreslených objektů Vkládání grafických objektů •Prezentace hodnot graficky •Zdroj dat, tabulka •Je to obrázek, ale je spravován aplikací navázanou na MS Excel 46 Graf •Vložení - Ilustrace – Graf Tvorba grafu •Definice názvů: –Oblast grafu – celý graf a všechny jeho prvky –Zobrazovaná oblast – oblast ohraničená osami zahrnující všechny datové řady –Legenda – pole určující vzorky nebo barvy přiřazené datovým řadám Graf 47 •datové body hodnoty •datové značky zobrazení dat.bodu •datová řada množina dat.značek z jednoho řádku, sloupce •osa hodnot obvykle osa y •osa řad, kategorií obvykle osa x Grafy 48 Oblast grafu •Sloupcový, pruhový •Spojnicový •Výsečový, prstencový •XY bodový •Plošný •Povrchový •Bublinový •Burzovní •Jiné, vlastní, kombinované Graf 49 typy grafu Změny a spolupráce mezi programy –Možnosti spolupráce a slučování dokumentů •Vkládání komentářů •Sloučení dokumentů (Vložit / Soubor) •Porovnání a sloučení dokumentů •Sledování změn (revize) –Hromadná korespondence –Formuláře –Komunikace mezi programy a různými aplikacemi a uživatelskými prostředími (zejména aplikace MS Office) Témata 51 •Využívání společných složek a souborů –Prosté sloučení dvou dokumentů –Vkládání komentářů –Sledování změn –Porovnání dokumentů –Porovnání a sloučení dokumentů –(otevření stejného souboru – zámek) •Zobrazení na webové stránce •Zaslání poštou Možnosti spolupráce 52 Sloučení dokumentů ze souboru 53 V dokumentu původní mám v PINA7 původní dokument a další dokument ve kterém je obrázek jako záložka. A) sloučím oba dokumenty plně b) Součím jen obrázek použitím tlačítka Rozsah a volbou záložka – záložka 2 Rozsah slučování Celý soubor, nebo rozsah buněk Excelu nebo záložka. Vytvoření záložky: 54 • Aplikace Microsoft Word usnadňuje revizi online tím, že umožňuje jednoduše provést a zobrazit sledované změny a komentáře v dokumentu. Aby bylo možné uchovat rozložení dokumentu, zobrazuje aplikace Word některé značky v textu, zatímco další prvky jsou zobrazovány v bublinách na okraji stránky. – – Sledování změn 55 •Pro správnou spolupráci je nutno znát autora změn. •Nastavení autora změn se provádí na kartě revize Autor změn 56 Ve skutečnosti však v Možnostech aplikace Word Sledování změn – karta Revize 57 Možnosti karty revize 58 Bubliny 59 Značky 60 Původní se značkami 61 •Komentáře je možné zdůvodnit požadavek na změnu nebo přímo změnu navrhnout Komentář 62 •Změnu můžeme přijmout •Změnu můžeme odmítnout •Změny můžeme vytisknout –Soubor / Tisk - V rozevíracím seznamu Vytisknout klepneme na položku Dokument se značkami a potom na tlačítko OK. • • – Sledování změn 63 V rámci nápovědy MS Word existuje podrobné vysvětlení postupu včetně popisu případných problémů s sledovanými změnami a porovnanými a sloučenými dokumenty! •Otevření upravené kopie dokumentu. •Karta revize, sekce porovnat. •Otevření původního souboru •Nabídka zobrazení změn u tlačítka Porovnat dokumenty: –Změny zobrazit v originálním dokumentu, zaškrtneme Originální dokument. –Chceme-li zobrazit výsledky v revidovaném dokumentu, zaškrtneme Revidovaný dokument. –Zobrazit výsledky v novém dokumentu, zaškrtneme Nový dokument. –Kombinovat – sloučí revize od několika autorů do nového dokumentu – – Porovnání a sloučení dokumentů 64 Porovnání dokumentů 65 Parametry porovnání 66 Výsledek 67 Slučování dokumentů - kombinovat dokumenty 68 Přijmout - odmítnout 69 Hromadná korespondence •Sada dokumentů jako je formulářový dopis, nebo adresní štítky •Postup: –Nastavení hlavního dokumentu •Obálky •Dopisy •Zprávy elektronické pošty •Štítky •Adresář –Připojení ke zdroji dat a kontrola slučovacích polí –Upřesnění seznamu příjemců nebo položek a definice struktury –Výběr záznamů (nastavení filtrů) –Sloučení, náhled, tisk • • – – Hromadná korespondence 71 •Obálky •Dopisy •Štítky •Adresář Hromadná korespondence 72 Lze vytvořit přímo •Zprávy elektronické pošty Systém musí obsahovat program pro elektronickou poštu kompatibilní s rozhraním MAPI, například Microsoft Outlook. (MAPI je specifikace rozhraní společnosti Microsoft, jež umožňuje práci různých aplikací pro zasílání zpráv a pracovní skupiny) Hromadná korespondence Karta korespondence Možnost použití průvodce 73 Hromadná korespondence – průvodce I 74 Nastartovat okno úloh Hromadná korespondence a spustit štítky. ¨Dále vybrat příjemce je v pomocných souborech najít pomocí Procházet Adresycvicne list 1 Dále uspořádat štítky – blok adresy Jít na shoda polí a spárovat Aktualizovat všechny štítky a do náhledu Dále vložit pole s podmínkou před blok adresy a aktualizovat všechny štítky. Hromadná korespondence - průvodce II 75 Hromadná korespondence 76 •Editace možností •Editace rozvržení slučovaných polí (štítky, obálky, dopisy, adresář) •Úprava seznamu příjemců (nastavení filtrů) Hromadná korespondence 77 Vložení pole Filtry Spolupráce programů MS Office 78 •MS Word •MS Excel •MS Access •MS PowerPoint •MS Sharepoint Možnost komunikace a spolupráce mezi sebou, ale i ostatními aplikacemi. * Web editory * Grafické programy * Databázové systémy * Apod. • Spolupráce programů MS Office 79 • •MS Word • • •MS PowerPoint •E-mail (musí být nastaven systém pro elektronickou poštu – viz. snímek 10) • Spolupráce programů MS Office 80 • •MS Word • • •MS Excel • •Ctrl + C •Ctrl + V Word – Excel – rozšířená spolupráce - Grafy 81 Spolupráce programů MS Office 82 • •MS Word • • •WWW Makra 83 • •Typická využití maker: Øurychlení rutinních úprav a formátování, Økombinace více příkazů, například vložení tabulky o určité velikosti, s určitým ohraničením a s určitým počtem řádků a sloupců, Ørychlejší zpřístupnění možnosti v některém dialogovém okně, Øautomatizace složitých posloupností úkolů. •Záznam makra •Editace makra • • Otázky? Děkuji za pozornost