Prezentace předmětu: INFORMAČNÍ MANAGEMENT Vyučující: Ing. Radim Dolák, Ph.D. Název prezentace Název projektu Rozvoj vzdělávání na Slezské univerzitě v Opavě Registrační číslo projektu CZ.02.2.69/0.0./0.0/16_015/0002400 Logolink_OP_VVV_hor_barva_cz INFORMAČNÍ MANAGEMENT 5. DOKUMENTY – PRÁCE S DOKUMENTY, UMÍSTĚNÍ Ing. Radim Dolák, Ph.D. •Kapitola dokumenty se zabývá nejen definicí samotného pojmu dokument, ale především dělením na jednotlivé druhy, identifikací dokumentů, prací s dokumenty, umístěním objektů. •Významná část je věnována také problematice elektronických dokumentů, které jsou závislé na technických prostředcích, standardech používaných prostředí a v neposlední řadě programovým nástrojům, které jsou nezbytné pro zpřístupnění jejich obsahu. •Z hlediska obrovského množství různých dokumentů je pro efektivní práci naprosto zásadní využívat možností rychlého a přesného vyhledání dokumentů díky vytvořeným mezinárodních využitelných systémů pro identifikaci dokumentů. • • • • Úvod csvukrs üNaučit se pracovat s dokumenty üZnát možnosti umístění objektů Cíle přednášky csvukrs •Práce s dokumenty má zásadní význam z pohledu poskytování informací, kde jde ve své podstatě o spojení následujících dvou procesů: qvstupní zpracování (ukládání informací), přijetí dokumentů a vytvoření jejich popisů, qvýstupní zpracování (vyhledávání informací), přijetí informačního požadavku, vytvoření dotazu a porovnání dotazu s popisy dokumentů. • •Popis dokumentu zahrnuje podle Vaňka (2013) dvě úrovně: qidentifikační neboli jmenný popis, který obsahuje formální údaje, např. jméno autora, rok vydání nebo nakladatele, qcharakteristiku obsahu dokumentu. • Práce s dokumenty csvukrs •Obsahem dokumentu se rozumí daná problematika (téma), o kterém daný dokument pojednává. •Dokument se samozřejmě může zabývat i několika odlišnými tématy. V těchto případech je nezbytné rozlišit hlavní téma od vedlejších. •Obsah dokumentu lze charakterizovat následujícími způsoby: qpopis obsahu souvislým textem v přirozeném jazyce (anotace a referát apod.); qpoužití jednotlivých výrazů přirozeného jazyka, případně čísel nebo alfanumerických řetězců (věcný selekční jazyk), • • Práce s dokumenty csvukrs •Bibliografie je podle Vaňka (2013) teorie, činnosti a techniky identifikující a popisující dokumenty. •Je to sekundární zdroj informací obsahující uspořádané bibliografické popisy informačních objektů (dokumentů nebo jejich částí), popis dokumentů (nebo jejich částí) prostřednictvím bibliografických informací. •Bibliografická informace je druh sekundární informace reprezentující dokument nebo jeho část. Je výsledkem popisu dokumentu a základní jednotkou je bibliografický údaj. • Práce s dokumenty csvukrs •Bibliografický prvek je nejmenší logická jednotka údajů uváděných v bibliografickém popisu, např. autor, název, místo vydání, ISBN apod. •Bibliografický záznam je záznam obsahující bibliografický popis. •Obsahuje údaje nutné pro zastupování primárního dokumentu. Je výsledkem analýzy dokumentu, která se zabývá jak formálními znaky dokumentu, tak i jeho obsahem. Je určen pro komunikaci informací, proto musí vyhovovat národním i mezinárodním normám (ČSN 01 0195 - Bibliografický a katalogizační záznam). • Práce s dokumenty csvukrs •Struktura bibliografického záznamu: qsoupisné údaje (autor, název dokumentu), qvyčleněné údaje (datum schválení, obhajoby nebo účinnosti), qlokační údaje (signatura), qpopisné údaje (další údaje o autorech, nakladatelství, rozsah, ISBN, ISSN), qcharakteristika obsahu (anotace, referát), qslužební údaje (přírůstkové číslo). • Práce s dokumenty csvukrs •Z hlediska charakteristiky obsahu hraje klíčovou rolí využití anotace a referátu. Pravidla pro tvorbu anotací a referátů jsou dána v ČSN 01 0194. • •Anotace má vysvětlující nebo doporučující ráz, její délka je zpravidla do 500 znaků. Uvádí se v sekundárních dokumentech, může být součástí primárního dokumentu. Anotace je stručná charakteristika dokumentu z hlediska obsahu, určení, formy a jiných rysů. • •Referát má maximální délka 2500 znaků, obvyklá délka je cca 1000 znaků. Referát neuvádí pouze téma dokumentu, ale i základní informace o jeho obsahu. • Práce s dokumenty csvukrs •V případě referátu se používá následující osnova: qtéma, předmět, charakter a cíl práce; qpoužité metody; qvýsledky; qzávěry; qoblast využití. • Práce s dokumenty csvukrs •Při vyhledávání potřebných informací v dokumentech by bylo ideální, kdyby se vyhledaly pouze všechny relevantní dokumenty z daného fondu a žádný nerelevantní. •To ale v praxi nebývá běžné, protože ve většině případů nelze získat všechny relevantní dokumenty. Je tedy potřeba pro vyhledané dokumenty ověřit, zda jsou relevantní k položenému dotazu vyhledávání. •Dokument je relevantní podle Vaňka (2013), jestliže vyhovuje informačnímu požadavku. Pro kvalitu informačního zdroje je podstatné zejména: qco nejpřesnější vymezení relevantních informací pro zdroj; qprůběžné získávání co nejvíce relevantních a co nejméně irelevantních informací. Práce s dokumenty - relevance csvukrs •Relevance se dá chápat jako důležitost, závažnost, věcná příslušnost k položenému dotazu. Informace, které jsou z hlediska otázky důležité, jsou relevantní). Relevance je shodnost vybraného informačního objektu (dokumentu) s informačním požadavkem. •Míra relevantnosti informací je kontextově proměnlivá. Podle Vaňka (2013) můžeme hovořit o třech typech relevance: qformální, na úrovni formální logiky, hledá se shoda kódu (selekčního obrazu) dotazu s kódem (selekčním obrazem) dokumentu; qvěcná, na úrovni sémantiky, hledá se vztah významové blízkosti mezi obsahem dokumentu a informačním dotazem; qpertinence (osobní), na úrovní pragmatiky, charakterizuje vztah významové blízkosti mezi obsahem dokumentu a informační potřebou. • • • Práce s dokumenty - relevance csvukrs •Citace obecně označuje uvedení kratší části jiného textu či výroku, obvykle doslovné (přímá citace) nebo převzaté a upravené (nepřímá citace). Zásadní je, abychom v celé práci užívali jednu zvolenou citační normu konzistentně a nekombinovali například více norem dohromady. •Česká republika: qcitační norma ČSN ISO 690:2011 - Bibliografické citace. •Mezinárodní citační normy: qHarvard style, qChicago style, qVancouver style, qIEEE. Citování dokumentů csvukrs •Kromě výše uvedených příkladů citačních norem se citování řídí často také pokyny a směrnicemi např. v případě českých vysokých škol. V rámci OPF je zásadní Pokyn děkana č. 7/2015 pro úpravy, zveřejňování a ukládání vysokoškolských kvalifikačních prací, který obsahuje vzor psaní bibliografických citací ve vysokoškolské kvalifikační práci zpracovávané na SU OPF. • •Jaké jsou nejčastější prohřešky proti citační etice? •Za nejvážnější přestupek proti etice vědecké práce je považováno necitování díla, které autor použil. Dále je to nepřesné citování, citování díla, které nebylo při práci použito a také citování vlastních děl, která nemají souvislost s novým dílem (tzv. autocitace). • Citování dokumentů csvukrs •Handle systém (http://www.handle.net) byl založen a je rozvíjen a spravován organizací CNRI (Corporation for National Research Initiatives). •Jedná se o nástroj pro zjišťování aktuálního umístění digitálních objektů. Jedná se ve své podstatě o rejstřík, ve kterém jsou uložena: qDOI; qURL; qmetadata popisující daný digitální objekt; qpřípadně formáty, ve kterých je zveřejněn (HTML, PDF, XML). Umístění objektů csvukrs •Bratková (2007) uvádí následující prvky Handle systému: qsoubor protokolů - zajišťují směrování instituce či organizace přidělující identifikátor Handle a výměnu authentikačních informací pro operace spojené se správou dat napojených na identifikátor, qdefinovaný jmenný prostor, qreferenční software - zajišťuje nutné procesy systému. q •Handle systém umožňuje, jak uvádí Vaněk (2013), přesměrování uživatele na upřednostněný datový formát či server. •Využívání DOI je základem vzájemného propojení digitálních objektů prostřednictvím citací v rámci spolupráce nakladatelů, kteří jsou členy systému CrossRef (DOI resolver). q • Umístění objektů csvukrs •Struktura identifikátoru je, jak uvádí Bratková (2007) tvořena dvěma částmi, které jsou oddělena lomítkem /: qPrefix - Handle Naming Authority (NA) - číselný prefix identifikující instituci přidělující identifikátory je přidělován Globální službou Handle a je v současnosti tvořen pomocí desetinné číselné notace, kde je znak (.) k vyjádření cesty v hierarchii jmen NA (čte se zleva doprava). qSufix - Handle Local Name - sufix identifikující jméno konkrétního digitálního objektu přiděluje daná instituce (NA) a musí být vyjádřeno znaky kódování Unicode 2.0 (UCS-2, Unicode, verze 2.0). • Umístění objektů csvukrs •CrossRef Systém (http://www.crossref.org) je nejvýznamnější registrační agenturou systému DOI. •Tento systém byl uveden do provozu v roce 2000 neziskovou a nezávislou Asociací pro mezinárodní propojování vydavatelů (Publishers International Linking Association, PILA). •Tento systém umožňuje propojení bibliografických odkazů ve vědeckých časopisech s využitím DOI a je využíván pro propojení citací napříč vydavateli. •Právě založením této sítě se začal řešit problém neplatných hyperlinků při odkazování na dokumenty lokalizované v síti Internet. Prostřednictvím systému CrossRef mohou vydavatelé vytvářet přímá vzájemná propojení mezi svými online dokumenty prostřednictvím bibliografických citací. Umístění objektů csvukrs •Další výhodou je, že vydavatelé mohou ve svých článcích v časopisech odkazovat na citované články publikované i jinými vydavateli, které jsou umístěné na jiných serverech. •Velmi efektivní je využití DOI, které usnadňuje správu informačních zdrojů, protože při změně umístění digitálního objektu není nutné provádět úpravy (změny adres) v citacích nebo v záznamech v databázích. • Umístění objektů csvukrs DĚKUJI ZA POZORNOST