Využití logického rámce pro přípravu a realizaci strategií Metody strategického řízení Halina Starzyczná Garant předmětu Využití logického rámce pro přípravu a realizaci strategií . Cílem kapitoly je seznámit se se systémem projektového řízení Halina Starzyczná Garant předmětu Využití logického rámce pro přípravu a realizaci strategií . 1. Systém projektového řízení 2. Metoda logického rámce 3. Analýza –Stakeholders –Analýza problémů –Analýza cílů –Výběr strategií pro realizaci 4. Plánování 5. Matice logického rámce Struktura přednášky Popis projektu 4 1. Systém projektového řízení 5 Projektový rámec (Inicializace, koncepce) •Zahrnuje stanovení •Cílů projektu •Účelu a výstupů •Indikátorů k měření dosažených cílů •Zdrojů •Omezení a rizik • •Je zadáním projektu •a podkladem k rozhodnutí o jeho přijetí k další realizaci • 6 7 Plán projektu Definuje plán postupu při realizaci projektu •Struktura činností (úkolů) •Vazby a trvání aktivit •Zodpovědnost za provádění úkolů •Harmonogram •Plán zdrojů •Rozpočet •Analýza rizik Dá se odvodit z matice logického rámce Implementace (realizace) projektu •Řízení času •Řízení nákladů •Řízení kvality •Řízení rizik •Řízení smluv •Akční plány • 8 Ukončení a vyhodnocení projektu •Ukončení smluv •Finanční uzavření (závazky, účetnictví, audit) •Hodnocení a závěrečná zpráva •Archivace 9 2 Metoda logického rámce •Vyvinutá v 70. letech 20. století USAID •Používaná řadou světových agentur při řízení projektů •Oficiální metoda v řízení projektového cyklu projektů financovaných ze zdrojů EU pro třetí země •Využívá k popisu projektu matici logického rámce – postupně bude vysvětlováno: © Karel Skokan 10 Rámec projektu •Odpovídá na otázky: 11 Přístup logického rámce v PM 1. Fáze analýzy 2. Fáze plánování Analýza zúčastněných Příprava matice logického rámce Analýza problémů Časový rozpis aktivit Analýza cílů Rozpis zdrojů Analýza strategií 12 Výstupy analýzy •4 etapy analýzy • •Analýza zúčastněných a dotčených projektem •Analýza problémů, strom problémů, které chceme řešit •Analýza cílů, strom cílů, hierarchie cílů, kterých chceme dosáhnout •Analýza strategií na řešení problémů – návrh projektů - výběr 13 Analýza zúčastněných a dotčených Stakeholder analysis •(Cílové skupiny, koneční uživatelé) • •Každý jednotlivec, skupina lidí, instituce nebo firma, která může být v nějakém vztahu k projektu/programu • •Analýza identifikuje všechny, kdo budou pravděpodobně projektem ovlivněni (pozitivně i negativně) a jak • •Je úzce provázána s analýzou problémů 14 Analýza problémů 15 Strom problémů 16 Vysoká nezaměstnanost Tradiční průmysl Nedostatek zahraničních investorů Chybí průmyslové zóny Nedokončené privatizace Není dálnice Nejsou nová odvětví Analýza cílů •Negativní situace v diagramu problémů se konvertuje do pozitivní, tj. do řešení. •Např. Vysoká nezaměstnanost (problém) na snížení nezaměstnanosti (cíl) •Zahrnuje: •Popis situace v budoucnosti po odstranění problémů •Ověření hierarchie cílů •Znázornění vztahů ve stromu cílů 17 Strom cílů 18 Snížení nezaměstnanosti v regionu Restrukturalizace průmyslu Zahraniční investice Průmyslové zóny Privatizace hutí Stavba dálnice Strojírenský klastr Strom problémů Hierarchie cílů projektu 19 Příklady cílů projektu 20 Analýza strategií •Poslední krok v etapě Analýza • •Výběr strategií („projektů“) k dosažení požadovaných cílů • •Rozhodnutí o tom, které cíle budou zařazeny do projektu a jaký bude účel projektu a jaký je celkový cíl • •Vyžaduje •Jasná kritéria pro výběr strategií •Identifikace možných strategií pro dosažení cílů •Výběr strategie projektu • •Podle rozsahu prací vybraná strategie představuje intervenci na úrovni projektu nebo programu složeného z několika projektů 21 Výběr strategií pro řešení problémů 22 Snížení nezaměstnanosti Restrukturalizace průmyslu Zahraniční investice Průmyslová zóna Strojírenský klastr Projekt 1 Projekt 2 Dřevařský klastr Metoda logického rámce – Plán • 3 etapy plánování • • 1. Matice logického rámce • 2. Časový plán aktivit • 3. Plán vstupů a nákladů 23 4. Matice logického rámce • 24 Matice logického rámce - Obsah • 25 Matice logického rámce - Postup • 26 Matice logického rámce • 27 Matice logického rámce • 28 29 Shrnutí •1. Systém projektového řízení –rámec projektu, plán, implementace, ukončení a vyhodnocení •2. Metoda logického rámce – charakter prováděných analýz •3. Analýza •Stakeholders •Analýza problémů •Analýza cílů •Výběr strategií pro realizaci •4. Plánování •5. Matice logického rámce 30