l lDílčí části projektu PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 2. seminář Ing. Helena Marková, Ph.D. SLU-znacka-OPF-horizont Jak dopadl „zítřejší den“? lNaplnění cíle lDodržení rozpočtu lČas lRizika l lPřínos lCo byl největší problém? l l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Definice projektu l1.1 Název projektu l1.2 Výchozí podmínky l1.3 Dekompozice projektu (primární a sekundární cíle – záměr a cíl) l1.4 Výstup, výsledek, přínosy l1.5 Organizační struktura l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura dle PRINCE2* lRole – jasné pravomoci a povinnosti lProjektový výbor lProjektový manažer lTýmový manažer l l l*https://www.cleverandsmart.cz/prince2-v-kostce/ lJe to britská metodika řízení projektů s důrazem na produkt. Průběžné hodnocení. Business case. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF RACI (S) matice – rozdělení rolí l1. 2 pm-cz-raci-matrix_2022.xlsx lZačni sepsáním skupin činností do řádků l činnosti v matici jsou vlastně WBS J l Work Breakdown Structure -hierarchický rozpad cíle projektu l2. Všechny důležité role do sloupců l3. Přiřazení odpovědností do buněk. l4. Kontrola!! - l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Jak na WBS lObvyklou technikou získání struktury prací je tzv. dekompozice, rozpad. lPostup rozpadu probíhá obvykle dle filozofie TOP–DOWN, tedy postupem od hlavních výstupů a výsledků (dodávek), přes dílčí výstupy a komponenty až na pracovní balíky (dodávky) na nejnižší úrovni. l l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Kontrola správnosti WBS lWBS na nejnižší úrovni obsahuje fyzicky předatelné výstupy (produkty), výsledky práce. lTyto pracovní balíky lze věrohodně ocenit (práce nutná na jejich vytvoření, náklady, čas). l Zároveň se projektový tým pohybuje na přiměřené míře detailu, ne v přílišném detailu a ani příliš obecně. l Rozpracovanost pracovních balíků (nakolik jsou fyzicky dokončeny) a postup prací, jimiž budou výstupy vyprodukovány, jsou měřitelné. l Lze k nim jednoznačně přiřadit zodpovědnost. l l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Přístup WBS (Work Breakdown Structure) Diskutabilní je otázka detailnosti WBS, kde platí dvě zlatá pravidla: •Čím větší je riziko projektu, tím detailnější má být dekompozice úkolů. • •Čím zkušenější je projektový tým, tím může mít dekompozice hrubší charakter. • • •Cílem WBS je strukturalizovat, hierarchizovat a racionalizovat desítky, někdy i stovky projektových úkolů (činností, aktivit) do přehledné a pochopitelné podoby. • •Funkční zobrazení – grafické (nejlépe v MS Project) - WBS připomíná návrh organizační struktury ve společnosti. • •Dekompozice, rozpad - postup rozpadu probíhá dle filozofie TOP – DOWN, tedy postupem od nejobecnějších popisů (názvů výstupů, produktů) k označení konkrétních pracovních balíků (činností, případně souhrnných činností). • • Sestavení rozpisu činností projektu •Grafické zobrazení je vhodné použít například při společném brainstormingu projektového týmu, kdy se diskutuje menší skupina úkolů. • • •WBS většinou zpracovává projektový manažer vždy před začátkem realizace projektu. • Struktura rozpisu prací – WBS: •struktura rozkladu prací, • •strukturovaná dekompozice práce, každá struktura musí pokrývat všechny práce, • •je orientováno na ucelené části díla – jak detailně rozdělit práci, • •souhrnné činnosti – souhrnná činnost je složena z několika detailních činností, • •detailní činnosti (vytvoření hierarchie činností), • •vejde se jen do celkového rozsahu projektu – hlídat si hranice projektu. • • Sestavení rozpisu činností projektu RACI (S) matice l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF RACI (S) matice l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF MS Project – tutoriály lMS Project 1 lhttps://www.youtube.com/watch?v=rDVZT6TPYcw&t=2221s lMS Project 2 lhttps://www.youtube.com/watch?v=gRRNGTvrslc&t=23s lMS Project 3 lhttps://www.youtube.com/watch?v=3QPI7Q2Sci4&t=329s l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Úkoly do příštího semináře lDopracuj podrobně matici RACI lPodívej se na videa! PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF lDěkuji za pozornost. lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF