l lMS Project – Ganttův diagram, WBS PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 5. a 6. seminář Ing. Helena Marková, Ph.D. SLU-znacka-OPF-horizont 2.5 Harmonogram projektu l2.5.1 Zahájení, ukončení, fáze projektu, milníky apod. Využijte pro časové plánování MS Project pro tvorbu Ganttova diagramu (Gant Chart). l l2.5.2 Tvorba Work Breakdown Structure (WBS) – také v MS Project postupně s tvorbou Ganttova diagramu. l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Co je Ganttův diagram? -grafické znázornění naplánované posloupnosti v čase -využívá se pro řízení projektů -v řádcích jsou aktivity, úkoly rozepsané dle WBS -ve sloupcích časová posloupnost navazujících úkolů s vazbami - l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Co je Ganttův diagram? l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Založení projektu lSoubor – Možnosti – Plán - Formát data (ta nejdelší varianta nejlépe) lV kartě Plán si nastavíte pracovní dobu – Možnosti kalendáře – Všechny nové projekty – nastav si tam pracovní týden. lV Možnosti plánování pro Všechny nové projekty zadej Automatické plánování projektů. l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Informace o projektu a kalendář lProjekt – Informace o projektu – nastav Plánování od a Datum zahájení projektu lDůležité je vytvoření Kalendáře -opět v záložce Projekt – Změnit pracovní dobu – Pro kalendář – Standardní nebo Vytvořit nový kalendář / zadáš-li, objeví se v roletě Pro kalendář. Označíš v záložce Pracovní týdny pracovní dny a v nich pracovní dobu. V záložce Výjimky zadej svátky, nebo jiné nepracovní dny. lPřiřazení vlastního kalendáře – Projekt – Informace o projektu – nastav z nabídky Vlastní PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Nastavení úkolů lProjekt – Název úkolu (vypiš všechny činnosti, které budou v projektu realizovány) – Doba trvání (automaticky ve dnech, jinak nastavit 1 d, 1 m, 1 t, 1 měs) lPropojení úkolů – označ úkoly ve sloupci, vyber Úkol – ikona řetězení (úkoly navážeš na sebe) – kliknutím na šipku vyber druh vazby. l - další typ propojení je přes sloupec Předchůdci l - i přes nabídku daného úkolu (pravé tl. myši) l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Import úkolů lProjdi si znova v RACI plánované úkoly, včetně jejich řazení do fází. lZkopíruj úkoly z RACI matice (xls). lZ jednotlivých úkolů vytvoř souhrnný úkol (je to hierarchické třídění) – označ skupinu podúkolů, jako první ve sloupci je název souhrnného úkolu, vyber menu Úkol ikonu odsazení (24:00). lDoplň k úkolům délku trvání ve dnech, případně hodinách. lVytvoř souhrnný úkol projektu - Formát PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF WBS lPodúkoly vytvářej tak, aby byl jasný jejich konec, výstup. lJejich struktura musí pokrývat všechny činnosti, které jsou nutné k naplnění cíle. lPodúkol je nutné ocenit – někdo ho musí udělat, příp.k němu přiřadit materiálové náklady. lVlož odsazení – číslování WBS. lPro vytvoření diagramu je nutné definovat předchůdce. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Zdroje lV Zobrazení si vytvoř Seznam zdrojů. lVyplň všechny sloupce. lVe sloupci Typ zvol, zda se jedná o Práci (to jsou definovaní členové projektového týmu, nebo pracovní skupiny), Materiál nebo Náklady (např. telefon, internet, PHM, který můžeme definovat až souhrnnou položkou). lV Ganttově zobrazení vlož také sloupec Zdroj a Náklady – přehledné zobrazení. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Zdroje lJak dostat zdroj k úkolu: -Zdroj, Přiřadit zdroj nebo Alt F10 nebo kliknutím na úkol a pravým tlačítkem myši. Ve sloupci jednotky si nastav, z kolika % se na plnění úkolu bude daný zdroj podílet (předejdeš přetížení zdroje). Tabulku Přiřadit zdroje si nech otevřenou v horním rohu a můžeš překlikávat jednoduše mezi zdroji. -Když ti na podúkolech dělá stejná parta, zadej do Souhrnného úkolu a do ostatních se ti údaje zkopírují. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Zdroje lPokud je zdroj přetížený: -Zobrazení – Používání zdrojů – kompletní přehled -zadej Vyrovnat zdroje a zaškrtni to v tabulce lMůžeš zadat i přesčasy. lV nabídce Úkol. Přidat sloupec Práce v přesčase a tam to danému zaměstnanci zadáš. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Náklady lZobrazení – Tabulky – Náklady (původní nastavení Zadávání) lDo sloupce Pevné náklady můžeš dát kolik tě daný úkol stojí (tam, kde to víš, je to částka úhrnem, kde se nedávala sazba nebo cena za ks, m2, apod.). l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Sledování stavu projektu lNastavit datum stavu lV nabídce Projekt – Nastavit datum stavu – Aktualizovat projekt lMůžeš dopředu vložit sloupec Indikátory, ve kterém se ti bude zobrazovat plnění úkolů. l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Vložení do projektu lNajdi si vhodný způsob, jak části vytvořené v MS Project vložit do své semestrální práce. lMůžeš využít i tabulku nákladů. lMůžeš zvolit i různá zobrazení. l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Podklady lVyužij v co největší míře přípravu, kterou máš z minulých seminářů. lZnovu se zaměř na všechny činnosti, které jsou potřebné. lRekapituj členy týmu – opravdu máš všechny úkoly pokryté lidmi? lMateriál, který je nutný k realizaci, vychází ze správně a úplně definovaných podúkolů. lPro správnou práci s MS Project využij studijní oporu a tutoriály na YouTube. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF MS Project – tutoriály lMS Project 1-obecné, jak nastavit projekt lhttps://www.youtube.com/watch?v=rDVZT6TPYcw&t=2221s lMS Project 2-jak pracovat se zdroji lhttps://www.youtube.com/watch?v=gRRNGTvrslc&t=23s lMS Project 3-jak pracovat s náklady lhttps://www.youtube.com/watch?v=3QPI7Q2Sci4&t=329s l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF lDěkuji za pozornost. lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF