Harmonogram projektu Bod 2.5 šablony projektu Seminář 5 / 20-10-2022 Lucie Reczková Obsah dnešního semináře Harmonogram Projektu Ganttův diagram (Gantt chart) • •grafické znázornění úkolů naplánované v časové posloupnosti • •Vytvoříme ho v MS Project zapsáním jednotlivých úkolů do programu a přiřazením návaznosti mezi jednotlivými úkoly • • • • • MS Project – Založení projektu •Podobné funkce jako MS Excel -> přidávání/ubírání/kopírování sloupců, řádků • •Nastavení data • -> Soubor –> Možnosti –> Obecné –> Formát data –> zvolte nejdelší variantu • • • • • MS Project – Založení projektu • •Nastavení pracovní doby a automatické naplánování úkolů • •-> Soubor –> Možnosti –> Plán •–> Možnosti kalendáře pro tento projekt –> všechny nové projekty •–> Možnosti plánování pro tento projekt –> všechny nové projekty • •Uložte si projekt pod svým názvem • • • • MS Project – Informace o projektu a kalendář • •Nastavení způsobu plánování projektu • •–> Projekt –> Informace o projektu –> zvolte datum zahájení / ukončení projektu • • • • MS Project – Informace o projektu a kalendář • •Vytvoření vlastního Kalendáře a nastavení vlastní pracovní doby •–> Projekt –> Změnit pracovní dobu –> v Pro Kalendář si můžeme vybrat už přednastavený nebo •–> Vytvořit nový kalendář –> zadejte názve svého kalendáře a zakliknout vytvořit kopii (standardní) • • • • MS Project – Informace o projektu a kalendář • •Upravení pracovní doby ve vytvořeném kalendáři •–> v Pro Kalendář nastavit Vámi vytvořený kalendář •–> Pracovní týdny –> Podrobnosti –> Nastavit dny na tuto konkrétní pracovní dobu –> označ Po – Pá a vepiš pracovní dobu (stejná jako jsme si zadávali úplně na začátku zakládání projektu) • • • • MS Project – Informace o projektu a kalendář • •Nastavení výjimky z pracovní doby ve vytvořeném kalendáři •–> v Pro Kalendář nastavit Vámi vytvořený kalendář •–> Výjimky –> Vepsat název svátku nebo jiné výjimky –> Nastavit den – začátek a překliknout na konec •–> aktivuje se kalendář a v něm se označí Vámi zvolený den tmavě červeně • • • • MS Project – Informace o projektu a kalendář • •Přiřazení kalendáře pro celý projekt •–> Projekt –> Informace o projektu –> v Kalendář –> Nastavit Vámi vytvořený kalendář • • • MS Project – Vkládání úkolů do projektu •Vypsání všech úkolů, které budou ve Vašem projektu probíhat •–> Úkoly se zadávají do sloupečku Název úkolu •–> Nastavit dobu trvání úkolů ve sloupečku Doba trvání (d=den, t=týden, h=hodina atd.) • • • • MS Project – Propojování úkolů v projektu •3 možnosti jak propojit úkoly •1. Označit dva úkoly a v záložce Úkol –> kliknout na ikonku „řetěz“ • • • • MS Project – Propojování úkolů v projektu •3 možnosti jak propojit úkoly •2. Zapsat předchůdce úkolu do sloupečku předchůdci (číslo předchůdce je úplně nalevo (je to něco jako ID) • • • • MS Project – Propojování úkolů v projektu •3 možnosti jak propojit úkoly •3. 2x klik na kterýkoliv úkol –> tabulka –> záložka Předchůdci • • MS Project – Typy vazeb úkolů •2x Kliknout na šipku mezi úkoly •Možnost nastavení prodlevy • • • • • MS Project – Odsazení úkolů a číslování •Pokud chceme odlišit název a jednotlivé fáze úkolů –> Označit do bloku –> záložka Úkol kliknout na Zvětšit odsazení úkolu •Očíslování úkolů (nebo kód WBS) –> vložit nový sloupec před Název úkolu (pravé tlač.myši vložit sloupec) –> vybrat z nabídky Kód WBS • • • • MS Project – Odsazení úkolů a číslování •Očíslování úkolů (nebo kód WBS) –> Formát –> zakliknout číslo osnovy • • • • •Využijte přípravu z minulých seminářů (Raci matice, logický rámec projektu) • •Zaměřte se na všechny činnosti, které jsou potřebné k naplnění jednotlivých fází a celkového cíle projektu • •Rekapitulujte členy ve vašem týmu a jejich úkoly • •Využijte studijní oporu a tutoriály na YouTube • • MS Project – tutoriály •MS Project 1-obecné, jak nastavit projekt •https://www.youtube.com/watch?v=rDVZT6TPYcw&t=2221s • •MS Project 2-jak pracovat se zdroji •https://www.youtube.com/watch?v=gRRNGTvrslc&t=23s • •MS Project 3-jak pracovat s náklady •https://www.youtube.com/watch?v=3QPI7Q2Sci4&t=329s • •