Logický Rámec Projektu Bod 1.6 šablony projektu Seminář 3 / 06-10-2022 Lucie Reczková Obsah dnešního semináře •Kontrola a zpětná vazba práce z minulého semináře Ø Šablona – bod 1.1 – 1.5.1 Ø Bod 1.5.2 RACI Matice Ø •Co je logický rámec projektu? • •Plánování logického rámce Ø Základní otázky a postup Ø 3 směry logického rámce – vertikální, horizontalní a diagonální (zigzag) • •Váš dnešní úkol bude sestavit logický rámec vašeho projektu • • • Inicializace Projektu 1.1 Charitativní akce na podporu obětí záplav 1.2 Zničující záplavy v Pákistánu připravili miliony lidí o domov. Tyto záplavy jsou převážně způsobeny klimatickými změnami a to hlavně činností vyspělých zemí, které vyprodukují mnohonásobně větší množství CO2 než země rozvojové a proto neseme částečně zodpovědnost za pomoc zasaženým zemím. 1.3 Primární cíl – vybrat částku 2 000 000 Kč na charitativní akci konané 1. a 2. 10. 2022 v Ostravě Sekundární cíl – vybrat darované oblečení, boty, hračky a volně prodejné léky. - Obeznámit alespoň 1/3 návštěvníků s klimatickými změnami a čím jsou způsobeny a jak tyto změny ovlivňuje naše spotřeba, a jak můžeme pomoci. 1.4 výstup projektu – vybraná částka 2 000 000 Kč a darované oblečení, boty, hračky, léky. Výsledek – vybraná částka bude použita na výstavbu nových obydlí a vybrané věci budou rozděleny mezi lidi v postižených oblastech Přínosy – celková pomoc a osvěta v oblasti klimatických změn a jejich dopad na životy lidí - Více lidí se dozví, jak mohou změnit svůj přístup k osobní spotřebě a tím ovlivnit i vývoj klimatických změn. RACI Matice • Responsible – kdo úkol realizuje/vykonává, je odpovědný za vykonání svěřeného úkolu Accountable - kdo je odpovědný za celý úkol, je odpovědný za to, co je vykonáno (řídí, rozhoduje) Consulted - kdo může poskytnout cenou radu či konzultaci k úkolu (konzultuje, žádají se informace či se čeká na reakci k dané činnosti) před vykonáním úkolu. 2-way komunikace Informed – kdo má být informován o průběhu úkolu, rozhodnutích v úkolu, nebo co bylo vykonáno. 1-way komunikace • Logický rámec •Slouží: Ø K zachycení smyslu projektu Ø Ø Stanovení ukazatelů úspěšnosti Ø Ø Je to hrubý nástin řešení Ø Ø Používáme ve formě tabulky 4x4 a Ø Ø Kontrolních otázek Ø Ø Máme 3 směry logického rámce – vertikální, horizontální and diagonální (zigzag) Ø Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl Specifický cíl Výstupy Aktivity a zdroje Postup, s jehož pomocí jsme schopni stručně, přehledně a srozumitelně popsat projekt na jednom listu A4. Plánování logického rámce Otázky •Čeho se snažíme dosáhnout a proč? • •Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? • •Jaké další podmínky musí být splněny? • •Jak cíle dosáhneme? • Plánování logického rámce Jak se otázky vztahují k částem tabulky Cíle Celkový CÍL PROČ? Specifický CÍL (účel) PROČ? Výstupy CO? Čeho se snažíme dosáhnout a proč? Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? Předpoklady/Rizika Jaké další podmínky musí být splněny/existovat? Aktivity a Zdroje JAK? KDO? KDY? Jak cíle dosáhneme? Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce 3 směry logického rámce • •Vertikální – definuje a hierarchicky uspořádává cíle • •Horizontální – definuje, co je úspěch a jak ho ověřit • •Diagonální (ZigZag) – zakomponuje do logického rámce •Předpoklady a rizika • • • •Pravidlo Příčina – Důsledek: •Používáme Jestliže – pak hypotézu Jestliže se stane něco, pak nastane (stane se) něco jiného. • Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady a rizika Celkový cíl Specifický cíl/účel Výstupy Zdroje/ aktivity Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Vertikální směr - Čeho se snažíme dosáhnout a proč? •Identifikujeme Proč? Cíle, kterých chce projekt dosáhnout, Co? k tomu budeme potřebovat, a Jak? toho dosáhneme • •Základní pojmy: •Hlavní cíl = PROČ – vyšší smysl projektu (o čem sníme, aby se stalo) •Specifický cíl/účel = Proč – očekávaná změna, která nastane po ukončení projektu •Výstupy = CO – co bylo v rámci projektu nebo jednotlivých částí skutečně zrealizováno •Aktivity a zdroje = JAK – dobrý management jednotlivých aktivit a zdrojů pro realizaci činností a vytvoření výstupů projektu • •Jestliže ‘aktivity/zdroje’, pak ‘výstupy’ •Jestliže ‘výstupy’, pak ‘specifický cíl’ •Jestliže ‘specifický cíl’, pak ‘hlavní cíl’. Cíle Celkový CÍL PROČ? Specifický CÍL (účel) Proč? Výstupy CO? Aktivity a Zdroje JAK? Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Vertikální směr Čeho se snažíme dosáhnout a proč? Zachránit farmu Orat pole, sít, sklízet úrodu atd. Vybudovat fotbalový stadion Hráči a fanoušci přijdou Cíle Celkový CÍL PROČ? Specifický CÍL (účel) PROČ? Výstupy CO? Aktivity a Zdroje JAK? KDO? KDY? Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/Rizika Jestliže vybudujeme fotbalový stadion, pak hráči a fanoušci přijdou Příklad založen na filmu Hřiště snů Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Vertikální směr - Čeho se snažíme dosáhnout a proč? Zachránit farmu Orat pole, sít, sklízet úrodu atd. Vybudovat fotbalový stadion Hráči a fanoušci přijdou Aktivity/zdroje = Jak Výstup = Co Specifický cíl = Proč Hlavní cíl = Proč Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Vertikální směr - Čeho se snažíme dosáhnout a proč? Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl PROČ Zachránit farmu Specifický cíl PROČ Hráči a fanoušci přijdou Výstupy CO Vybudovat fotbalový stadion Aktivity a zdroje JAK Orat pole, sklízet úrodu atd. Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Horizontální směr •Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? • •Základní pojmy: Ø Skrz specifické ukazatele a cíle nám předem objasňuje, jaké opatření je úspěšné Ø Určuje prostředky k ověření opatření • Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Horizontální směr - Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl PROČ Zachránit farmu Specifický cíl PROČ Hráči a fanoušci přijdou Výstupy CO Vybudovat fotbalový stadion Aktivity a zdroje JAK Orat pole, sklízet úrodu atd. KDO KDY 1. Splatit bance dluh 3 mil. CZK do 30.6.2023 2. Prodané vstupenky 1. Počet hráčů 1. Výpisy z účtů 1. 12- 15 profesionálních hráčů 2. 20 000 fanoušků 1. Vybudovat fotbalový stadion 2. Tribuny s místy k sezení 2. Počet míst k sezení 1. Inspekce Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Diagonální (zigzag) směr •Jaké další podmínky musí být splněny? • •Základní pojmy: Ø Zakomponovat další vnější faktory do projektu Ø Předpoklady nám zdůrazňují možná rizika, střety, a další důležité podmínky Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce Diagonální (zigzag) směr IF Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl PROČ Zachránit farmu Specifický cíl PROČ Hráči a fanoušci přijdou Výstupy CO Vybudovat fotbalový stadion Aktivity a zdroje JAK Orat pole, sklízet úrodu atd. KDO KDY Pak Jestliže Pak Jestliže Pak 1. Splatit bance dluh 3 mil. CZK do 30.6.2023 2. Prodané vstupenky 1. Počet hráčů 1. Výpisy z účtů 1. 12- 15 profesionálních hráčů 2. 20 000 fanoušků 1. Vybudovat fotbalový stadion 2. Tribuny s místy k sezení 3. Všichni potenciální fanoušci ví o pořádání utkání 2. Počet míst k sezení 1. Inspekce Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA 1. Získat povolení ke stavbě 2. Dostatek pracovní síly a materiálu 1. Fanoušci jsou ochotni zaplatit 300Kč za vstupenku. 2. Fanoušci ví o stadionu Propagace stadionu 1. 50% zisku na náklady projektu, 50% na splacení dluhu Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl Specifický cíl Výstupy Aktivity a zdroje Plánování logického rámce Otestování logického rámce vašeho projektu Jestliže Pak Jestliže Pak Pak Jestliže A A A Implementace: ØJestliže Aktivity a zdroje plus Předpoklady, Pak Výstupy, ØJestliže Výstupy plus Předpoklady, Pak Specifický cíl, ØJestlliže Specifický cíl plus Předpoklady, Pak Hlavní cíl Převzato z: Terry Schmidt Modul 1 2 Logical Framework Quick Start, https://www.youtube.com/watch?v=7jCybEZs7nA Plánování logického rámce • • •Cíle stanoveny jako měřitelné a musíme si stanovit způsob jak budou měřeny • •Logický rámec je dynamický – výstupy a aktivity se mohou v průběhu projektu měnit • •Co můžeme změřit, můžeme i řídit • •