Harmonogram projektu Zdroje a náklady Bod 2.5 šablony projektu Seminář 6 / 27-10-2022 Lucie Reczková Obsah dnešního semináře MS Project – Zdroje a náklady •Vložení pracovníků a materiálu, kteří nám zajišťují jednotlivé úkoly v projektu a také vyčíslení nákladů •Zobrazení -> Seznam zdrojů -> vypsat všechny zdroje potřebné pro projekt • • • • MS Project – Zdroje a náklady •Typ zdrojů -> určíme o jaký zdroj se jedná - práce (lidé anebo stroj), •materiál (většinou počítaný na jednotku spotřeby (m2, kg, m, ks, l, atd.)), •náklady (používáme u takového materiálu nebo služby u které už přesně víme kolik to bude stát (např. fixní náklad jako platba za telefon, internet, nebo od toho nákladu máme už fakturu)) • • • • MS Project – Zdroje a náklady •Maximální počet jednotek -> určíme kolik jednotek práce budeme potřebovat •U konkrétních osob můžeme určit 0-100%, u pozice (údržbář atd.) můžeme stanovit více jak 100% protože se jedná o počet lidí na pozici •Standardní a přesčasová sazba -> stanovíme u pracovníků sazbu za hodinu práce, u materiálu cenu za jednotku • • • • MS Project – Zdroje a náklady •Náklady na použití -> pokud máme nějaké pevné náklady, které známe můžeme zadat zde (příklad: cestovné pro pracovníky, poštovné atd.) •Nabíhání nákladů -> Průběžně •Základní kalendář -> nastavte Váš vlastní kalendář, který máte vytvořený pro Váš projekt • • • • MS Project – Zdroje a náklady •Zobrazení nákladů u zdrojů -> záložka Zobrazení -> Tabulky -> Náklady •Pevné náklady – doplňte pokud víte (informace z faktury atd.), částky, které se nepřepočítávají na jednotky (např. cena nábytku, cena počítačů atd.) •Celkové náklady -> pevné náklady např. za materiál plus náklady na mzdy pro pracovníky • • MS Project – Zdroje a náklady •Přiřazení zdrojů k úkolům -> záložka Zdroj -> Přidat zdroje •Tabulka -> vybrat zdroj -> zadat jednotky -> Přiřadit • MS Project – Zdroje a náklady •Celkové náklady projektu -> Ganttův diagram -> záložka Zobrazení -> Tabulky -> Náklady -> sloupec Celkové náklady • MS Project – Kritická cesta •Je to zobrazení úkolů, které jsou kritické pro náš projekt a nemůže u nich být žádné zpoždění •Formát -> Styly textu -> Změnit položku -> Kritické úkoly -> Barva (vyberte jakou chcete) •Pokud chcete vědět, jestli některé úkoly mohou být zpožděny, aniž by to ohrozilo dokončení celého projektu pak vložte sloupec Časová rezerva zahájení •Zobrazení kritické cesty v Ganttově diagramu -> Formát -> zašrtnout Kritické úkoly • • • •Využijte přípravu z minulých seminářů (Raci matice, logický rámec projektu) • •Zaměřte se na všechny činnosti, které jsou potřebné k naplnění jednotlivých fází a celkového cíle projektu • •Rekapitulujte členy ve vašem týmu a jejich úkoly • •Využijte studijní oporu a tutoriály na YouTube • • MS Project – tutoriály •MS Project 1-obecné, jak nastavit projekt •https://www.youtube.com/watch?v=rDVZT6TPYcw&t=2221s • •MS Project 2-jak pracovat se zdroji •https://www.youtube.com/watch?v=gRRNGTvrslc&t=23s • •MS Project 3-jak pracovat s náklady •https://www.youtube.com/watch?v=3QPI7Q2Sci4&t=329s • •