Prezentace předmětu: INFORMAČNÍ MANAGEMENT Vyučující: Ing. Radim Dolák, Ph.D. Název prezentace Název projektu Rozvoj vzdělávání na Slezské univerzitě v Opavě Registrační číslo projektu CZ.02.2.69/0.0./0.0/16_015/0002400 Logolink_OP_VVV_hor_barva_cz INFORMAČNÍ MANAGEMENT 8. SPRÁVA INFORMACÍ Ing. Radim Dolák, Ph.D. •Správa informací je velmi významná, protože informací nestačí jen získat, ale je potřeba je i dále zpracovávat, kategorizovat, aktualizovat a často i archivovat. • Úvod csvukrs üZnát možnosti správy informací Cíle přednášky csvukrs •V dnešní době je informací potřebných pro chod podniku mnoho a stále narůstají. •Lidské schopnosti na zpracování všech informací jsou omezené jak z důvodu kapacity, tak také časové náročnosti. •Je nezbytné tedy využívat nejnovější technologie a systémy. •Informační management má za úkol standardizovat postupy a procesy při nakládání s těmito informacemi. Správa informací csvukrs •Systém pro správu informací má řešit následující problémy: qzískání a zpracování, qdostupnost, qkategorizace, indexace, qpřístupová práva, qoběh dokumentů, qaktualizace, qarchivace. Správa informací csvukrs •CMS (Content Management System) je v českém překladu systém pro správu obsahu. •Tvorba dokumentů (článků) probíhá standardně zpravidla prostřednictvím webového rozhraní za využití jednoduchého online WYSIWYG editoru nebo jednoduchého systému formátování textu. Není tedy nezbytně nutná znalost HTML pro vytváření obsahu. •Je to software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace. Pro CMS se někdy používají i synonyma redakční či publikační systém. Systémy pro správu obsahu csvukrs •Pomocí kvalitního redakčního systému je tedy možné jednoduše a efektivně spravovat a měnit obsah webových stránek. •Mimo základní publikování textů na webu je možné díky současným redakčním systémům vytvářet fotogalerie, spravovat diskuse nebo provozovat internetový obchod. •Některé systémy mají integrovány tyto výše uvedené funkci již po základní instalaci, do jiných redakčních systémů lze tyto funkce doinstalovat pomocí dostupných rozšíření (pluginy nebo extension). Systémy pro správu obsahu csvukrs •Z hlediska architektury se rozlišují následující komponenty: qjádro CMS, qdatabáze, qveřejná část – Frontend, qadministrátorská část – Backend Systémy pro správu obsahu csvukrs •Základní administrátorské funkce jsou: qtvorba, modifikace a publikace dokumentů (článků), qtvorba a modifikace obsahových sekcí (kategorií), qtvorba a modifikace navigačních prvků (tvorba menu), qřízení přístupu k dokumentům (správa uživatelů a skupin, přístupová práva), qspráva diskusí či komentářů, qspráva souborů, obrázků či galerií, qspráva šablon pro vzhled, qspráva jazykových nastavení, qkalendářní funkce, qstatistika přístupů. Systémy pro správu obsahu csvukrs •Základní uživatelské funkce jsou: qprohlížení obsahu (kategorie, články), qpřidávání komentářů, qregistrace uživatele, qodebírání novinek. Systémy pro správu obsahu csvukrs •CMS se dělí na čtyři základní typy podle zaměření: qWCM (Webový CMS) - umožňuje spravovat a organizovat obsah webu, qTCM (Transakční CMS) - využívá se v oblasti e-komerce, qICM (Integrovaný CMS) - slouží ke zpracování obsahu v oblasti podnikání, qPCM (Publikační CMS) - usnadňuje organizovat vývoj obsahu publikací. • •Další dělení CMS je možné i následovně: qPodle dostupnosti – placené, volně šířené qPodle platformy – Apache + PHP + My SQL, MS IIS + ASP/.NET + MS SQL Systémy pro správu obsahu csvukrs •Mezi nejznámější a nejpoužívanější CMS systémy se řadí: qJoomla qDrupal qWordPress •Mezi další oblíbené, přesto ne tak rozšířené CMS systémy patří: qBlogger, qMagento, qvBulletin, qTYPO3, qDataLife Engine, qPrestaShop, qBitrix. Systémy pro správu obsahu csvukrs •Joomla je volně šiřitelný software určený pro tvorbu a správu webových stránek, založený na GNU/GPL licenci. •Joomla je napsána v jazyce PHP a využívá databázi MySQL. •Joomla podporuje caching, indexaci stránek, RSS, tisknutelné verze stránek, zobrazování novinek, blogy, diskusní fóra, hlasování, kalendář, vyhledávání v rámci webserveru, lokalizace a vícejazyčné verze. •Joomla patří mezi nejpopulárnější open source redakční systémy na světě. Systémy pro správu obsahu - Joomla csvukrs •Oficiální web projektu www.joomla.org/ uvádí následující příklady využití systému v praxi: qFiremní webové stránky nebo portály qFiremní intranety a extranety qOn-line časopisy, noviny a publikace qE-commerce a online rezervace qAplikace vlády qWebové stránky pro malé firmy qNeziskové a organizační webové stránky qPortály založené na komunitě qWebové stránky školy a kostela qOsobní nebo rodinné domovské stránky Systémy pro správu obsahu - Joomla csvukrs •Drupal je zdarma dostupný systém pro správu obsahu, který umožňuje tvorbu internetových časopisů, blogů, internetových obchodů a jiných komplexních systémů. •Je naprogramován v jazyce PHP. Oficiálně podporovanými databázemi v Drupalu jsou relační databáze MySQL a PostgreSQL a od verze 7 i SQLite. •Drupal je postaven modulárním způsobem a udává jako svou filozofii přehlednost kódu a otevřenost API. Snadná rozšiřitelnost pomocí modulů a mnoho možností, které poskytuje, z Drupalu dělá jeden z nejlepších redakčních systémů. •Navíc je zdarma i se zdrojovými kódy. Díky modulům je možné vytvořit například e-shop, fórum nebo korporátní web. Systémy pro správu obsahu - Drupal csvukrs •Správa dokumentů nebo také Systém pro správu dokumentů (Document management system (DMS) nebo Electronic Document management (EDM)), je počítačový systém určený ke správě elektronických dokumentů a/nebo zdigitalizovaných papírových dokumentů, tj. např. dokumentů převedených do digitální podoby skenováním. •Typický systém pro správu dokumentů řeší následující problémy: qzačleňování dokumentů, qvyhledávání dokumentů, qspráva verzí dokumentů, qpřístupová práva, qarchivace, qworkflow "tok dokumentů". Systém pro správu dokumentů csvukrs •Příklady konkrétních aplikací pro správu dokumentů: qIS ALeX qAlfresco qDocker qRivera qXerox DocuShare Systém pro správu dokumentů csvukrs DĚKUJI ZA POZORNOST