Úkoly pro 2. seminář – Vypracovat dílčí části Vašeho projektu dle šablony seminární práce:


1.      Definice projektu

1.1.   Název projektu

1.2.   Výchozí podmínky

•         Objasňují daný problém, který je potřeba řešit, je vymezena a popsána současná
situace/stav, kterou je nutné řešit

1.3.   Cíle projektu

•         Primární cíl projektu – hlavní cíl projektu, kritérium SMART

•         Sekundární cíl/e projektu – dílčí cíle projektu, kritérium SMART

1.4.   Výstup, výsledek, přínosy projektu

•         Výstup projektu – jedná o výsledný „produkt“ projektu (dané řešení, může to být např.
nový produkt, nová služba apod.)

•         Výsledek – výsledek změny vyplývající z výstupů

•         Přínosy – měřitelné zlepšení vyplývající z výsledků

1.5.   Organizační struktura projektu

1.5.1.     Vytvořit schéma organizační struktury projektu (například využijte přístup metodiky
Prince2 – Projektová hierarchie)

•                   Sponzor projektu:

•                   Hlavní uživatelé projektu:

•                   Hlavní dodavatelé:

•                   Projektový dohled za dodavatele/uživatele/firma:

•                   Projektová podpora:

•                   Projektový manažer:

•                   Týmový manažer(ři):

•                   Zainteresované strany projektu:

1.5.2.     Matice RACI – v této fázi si stanovte nejdříve hlavní zainteresované strany a stanovte
si, jaké kritéria RACI budete aplikovat (např. RACI, RACIS nebo jiné). Později až budete mít
hotovou WBS v Ganttově diagramu – přidáte hlavní činnosti a doděláte kompletní RACI matici.

___________________________________________________________________________

RACI matice – přiřazení a zobrazení odpovědností jednotlivých osob či pracovních míst v nějakém
úkolu (projektu, službě či procesu) v organizaci.  RACI znamená:

·         R – Responsible – kdo je odpovědný za vykonání svěřeného úkolu (realizuje, odpovídá)

·         A – Accountable (někdy též Approver) - kdo je odpovědný za celý úkol, je odpovědný za to,
co je vykonáno (řídí, rozhoduje)

·         C – Consulted – kdo může poskytnout cenou radu či konzultaci k úkolu (konzultuje, žádají
se informace či se čeká na reakci k dané činnosti)

·         I – Informed – kdo má být informován o průběhu úkolu či rozhodnutích v úkolu

·         S – Support – zajišťuje podporu v průběhu realizace činnosti a podílí se na realizaci
činnosti (spolupracuje)

Obecný tvar matice je:

WBS

         Role A

                         Role B

                                         Role

Činnost 1

         Typ odpovědnosti

                         Typ odpovědnosti

                                         Typ odpovědnosti

Činnost 2

         Typ odpovědnosti

                         Typ odpovědnosti

                                         Typ odpovědnosti

Činnost 3

         Typ odpovědnosti

                         Typ odpovědnosti

                                         Typ odpovědnosti


V RACI platí pravidlo, že celkovou odpovědnost (A-accountability) má k danému úkolu (činnosti)
pouze jedna osoba. Množství zapojených lidí (R-responsibility) by mělo být přiměřené velikosti a
složitosti daného úkolu. V RASCI matici má odpovědnost R-responsibility pouze jedna osoba, ostatní
mají S-support.

Doporučený postup tvorby matice:

1.      Sepsání skupin činností, u kterých je potřeba definovat odpovědnost do řádků matice
(ideálně převezmete z WBS z Ganttova diagramu)

2.      Sepsání všech důležitých rolí do sloupců matice, lze při tom vycházet z hierarchické
organizační struktury.

3.      Vepsat typy přiřazených odpovědností do jednotlivých buněk.

4.      Kontrola, že každá činnost (řádek) má přiřazenou osobu, která je za úkol odpovědná a která
ho realizuje.

5.      Kontrola, že u každého úkolu jsou odpovědnosti sestavené jasně a nepřekrývají se.


RACI matice – příklady

Optimalizace procesů na úřadě ev. č. projektu CZ.1.04/4.1.01/ - ppt stáhnout

VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ BRNO UNIVERSITY OF TECHNOLOGY - PDF Free Download