l
lDílčí části projektu
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT
2. seminář
Ing. Helena Marková, Ph.D.
markova@opf.slu.cz, B205
SLU-znacka-OPF-horizont

Jak dopadl „zítřejší den“?
lNaplnění cíle
lDodržení rozpočtu
lČas
lRizika
l
lPřínos
lCo byl největší problém?
l
l
l
 PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT    PEM SU OPF

Pravidla při zpracování
l
l
l
l
l
l
lPište datum poslední změny, ať v tom nemáte chaos.
 PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT    PEM SU OPF

Definice projektu – Co je to projekt?
l1.1 Název projektu
l(Uspořádání SWAP bazaru v obci Lhotka)
l1.2 Výchozí podmínky
l(Popis situace, která mne vede k rozhodnutí pro uspořádání takové akce. Mohu popsat i širší
souvislosti: charitativní záměr, možnosti recyklace, cirkulární ekonomika atd.)
l1.3 Dekompozice projektu (primární a sekundární cíle – záměr a cíl)
l(definování primárního cíle např. sběr oblečení a potřeb pro potřebné v určitém objemu a založení
komunitity alespoň 20 lidí pro opakovanou realizaci. Sekundární cíl je využití nepotřebného
oblečení a upozornění na možnosti třídění věcí, které tvoří 5% objemu odpadu, z něhož 90% nemá
další využití)
l
l
 PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT    PEM SU OPF

Definice projektu
l1.4 Výstup, výsledek, přínosy
l(DOBŘE TO ROZPITVEJTE, LÉPE SE VÁM BUDE PROJEKT HODNOTIT, POKUD SI TAM DÁTE KONKRÉTNÍ MĚŘITELNÉ
UKAZATELE.
lVýstup: Pro SWAP bazar je to odvoz oblečení do konkrétních sbírek v určitém objemu a struktuře a
založení komunity o urč. počtu členů.
lVýsledek: Komunita bude pokračovat v pořádání obdobných aktivit a vybrané oblečení bude dále
sloužit.
lPřínosy: enviromentální, humanitární.)
l
l
l
 PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT    PEM SU OPF

Definice projektu
l1.5 Organizační struktura
lZvolte vhodné organizační členění dle náročnosti projektu.
l
l
 PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura dle PRINCE2*
lRole – jasné pravomoci a povinnosti
lProjektový výbor
lProjektový manažer
lTýmový manažer
l
l
l*https://www.cleverandsmart.cz/prince2-v-kostce/
lJe to britská metodika řízení projektů s důrazem na produkt. Průběžné hodnocení. Business case.
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lSponzor projektu:
Ø zodpovědný za inicializaci a financování projektu
Ø projekt podporuje a pravidelně komunikuje s projektovým managerem
Ø je jenom jeden sponzor projektu
Ø sponzor je vlastně zákazník projektové skupiny a rozhoduje, jestli je výsledek projektu
akceptovatelný
Ø spolu s managerem projektu je zodpovědný za monitorování času a financí projektu
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lHlavní uživatelé projektu:
Ø výsledek neboli produkt projektu je předán budoucím uživatelům projektu
Ø pacienti a sestry jsou uživatelé nově zrekonstruovaného křídla nemocnice, kde sponzorem byl
ředitel nemocnice
Ø rekonstrukce domu – hlavní uživatelé jsou ti, co tam budou bydlet
Ø výstupem je vývoj a instalace nového počítačového programu ve firmě – hlavní uživatelé jsou ti
zaměstnanci, co budou program používat
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lHlavní dodavatelé:
Ø zastupují zainteresované strany projektu zodpovědné za návrh, vývoj a implementaci projektu a
zodpovídá za kvalitu ze strany dodavatelů a technickou kompatibilitu projektu.
ØPoskytuje lidské a jiné zdroje potřebné pro dodání produktu projektu
lProjektový dohled za dodavatele/uživatele/firma:
Ø zodpovídá za správnou realizaci projektu
Ø každý člen projektového dohledu dohlíží na konkrétní oblast projektu
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lProjektová podpora:
Ø administrátor projektu podřízen projektovému manažerovi
Ø podpora projektovému manažerovi a vedoucímu týmu
Ø například aktualizuje časový harmonogram, udržuje aktuální projektovou dokumentaci
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lProjektový manažer:
Ø plánuje, řídí, monitoruje a kontroluje projekt
Ø je spoluvlastníkem cílů projektu
Ø je vlastníkem výsledků projektu
Ø je do funkce buď zvolen vedením firmy, nebo je zvolen v rámci projektové skupiny.
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lZainteresované strany
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Organizační struktura
lZpracujte organizační strukturu Vašeho projektu.
lZhodnoťte náročnost a podle toho vytvořte role a strukturu.
l
l
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

RACI (S) matice – rozdělení rolí
l1. 2 pm-cz-raci-matrix_2023.xlsx
lZačni sepsáním skupin činností do řádků
l činnosti v matici jsou vlastně WBS J
l Work Breakdown Structure
-hierarchický rozpad cíle projektu
l2. Všechny důležité role do sloupců
l3. Přiřazení odpovědností do buněk.
l4. Kontrola!!
-
l
l
l
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

RACI (S) matice
l
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

RACI (S) matice
l
l
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

Úkoly do příštího semináře
lDopracuj podrobně matici RACI
lLogický rámec projektu
 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF

lDěkuji za pozornost.
lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den.
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT    PEM SU OPF