l lRACI. WBS. Metoda logického rámce – 1. 5. - 1. 6. šablony PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 3. seminář Ing. Helena Marková, Ph.D. SLU-znacka-OPF-horizont Obsah semináře lKontrola zpracování – last lesson lOrganizační struktura projektu lRACI matice lWBS – co to je a proč je důležitá lLogický rámec l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Definice projektu l1.5 Organizační struktura lZvolte vhodné organizační členění dle náročnosti projektu. l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura dle PRINCE2* lRole – jasné pravomoci a povinnosti lProjektový výbor lProjektový manažer lTýmový manažer l l l*https://www.cleverandsmart.cz/prince2-v-kostce/ lJe to britská metodika řízení projektů s důrazem na produkt. Průběžné hodnocení. Business case. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lSponzor projektu: Ø zodpovědný za inicializaci a financování projektu Ø projekt podporuje a pravidelně komunikuje s projektovým managerem Ø je jenom jeden sponzor projektu Ø sponzor je vlastně zákazník projektové skupiny a rozhoduje, jestli je výsledek projektu akceptovatelný Ø spolu s managerem projektu je zodpovědný za monitorování času a financí projektu PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lHlavní uživatelé projektu: Ø výsledek neboli produkt projektu je předán budoucím uživatelům projektu Ø pacienti a sestry jsou uživatelé nově zrekonstruovaného křídla nemocnice, kde sponzorem byl ředitel nemocnice Ø rekonstrukce domu – hlavní uživatelé jsou ti, co tam budou bydlet Ø výstupem je vývoj a instalace nového počítačového programu ve firmě – hlavní uživatelé jsou ti zaměstnanci, kteří budou program používat l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lHlavní dodavatelé: Ø zastupují zainteresované strany projektu zodpovědné za návrh, vývoj a implementaci projektu a zodpovídá za kvalitu ze strany dodavatelů a technickou kompatibilitu projektu. ØPoskytuje lidské a jiné zdroje potřebné pro dodání produktu projektu lProjektový dohled za dodavatele/uživatele/firma: Ø zodpovídá za správnou realizaci projektu Ø každý člen projektového dohledu dohlíží na konkrétní oblast projektu l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lProjektová podpora: Ø administrátor projektu podřízen projektovému manažerovi Ø podpora projektovému manažerovi a vedoucímu týmu Ø například aktualizuje časový harmonogram, udržuje aktuální projektovou dokumentaci l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lProjektový manažer: Ø plánuje, řídí, monitoruje a kontroluje projekt Ø je spoluvlastníkem cílů projektu Ø je vlastníkem výsledků projektu Ø je do funkce buď zvolen vedením firmy, nebo je zvolen v rámci projektové skupiny. l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lZainteresované strany l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Organizační struktura lZpracujte organizační strukturu Vašeho projektu. lZhodnoťte náročnost a podle toho vytvořte role a strukturu. l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF RACI (S) matice – rozdělení rolí l1. 2 pm-cz-raci-matrix_2023.xlsx lZačni sepsáním skupin činností do řádků l činnosti v matici jsou vlastně WBS J l Work Breakdown Structure -hierarchický rozpad cíle projektu. Jsou to pracovní balíky, které Vás dovedou k cíli a můžete je ocenit. l2. Všechny důležité role do sloupců l3. Přiřazení odpovědností do buněk. l4. Kontrola!! - l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF RACI (S) matice l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF RACI (S) matice l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Příklad projektové RACI matice l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Příklad projektové RACI matice l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ BRNO UNIVERSITY OF TECHNOLOGY - PDF Free Download Logický rámec lZákladní otázky pro obsahové shrnutí projektu: lPROČ? l- širší cíl a účel, konkrétní cíl a účel lCO? l- definuj výstupy lJAK? l- definuj aktivity a dostupné zdroje l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Struktura matice l 4 řádky, zobrazují vztahy mezi celkovými cíli, dílčími cíli, výsledky projektu a aktivitami l 4 sloupce, objektivně ověřitelné ukazatele a zdroje, měří se efektivita zdrojů, klíčové indikátory lVazby (logika) l-horizontální=sloupec rozšiřuje informace předešlého l-vertikální=splnění aktivit vede k dosažení očekávaných výstupů l-diagonální=postup na vyšší úroveň rámce PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Vertikální logika lJestliže provedeme tyto Aktivity → dosáhneme těchto Výstupů a výsledků → lJestliže jsme dosáhli těchto Výstupů a výsledků → lze očekávat tuto změnu (Účel projektu) → lJestliže jsme splnili tento Účel projektu → přispěli jsme k naplnění tohoto obecného cíle. l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Jak vyplňovat matici logického rámce l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF 1 4 6 5 2 3 8 10 9 7 11 12 Jak od naplnění aktivit postoupit k cíli l l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Pojmy a souvislosti lAktivity = činnosti, které se musí udělat, projekt se z nich skládá. lProstředky = věcný popis hlavních vstupů pro realizaci. lVýsledky = ukazatele, které vypadnou z realizovaných aktivit a vedou k dosažení účelu. lÚčel/záměr = odvozen od hlavního problému, k jehož vyřešení by měl projekt přispět. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Zpracování MLR lŠablona projektu, bod 1.6 lOdpovědi na otázky – proč, co, jak? lSestavení tabulky – cíle, účel, výsledky, aktivity a dále postup dle pokynů MLR. lKontrola logické souslednosti. lPozor na předběžné podmínky a rizika. l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF lDěkuji za pozornost. lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF