l lMS Project – Ganttův diagram, WBS PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 6. seminář Ing. Helena Marková, Ph.D. SLU-znacka-OPF-horizont 2.5 Harmonogram projektu l2.5.1 Zahájení, ukončení, fáze projektu, milníky apod. Využijte pro časové plánování MS Project pro tvorbu Ganttova diagramu (Gant Chart). l l2.5.2 Tvorba Work Breakdown Structure (WBS) – také v MS Project postupně s tvorbou Ganttova diagramu. l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Co je Ganttův diagram? -grafické znázornění naplánované posloupnosti v čase -využívá se pro řízení projektů -v řádcích jsou aktivity, úkoly rozepsané dle WBS -ve sloupcích časová posloupnost navazujících úkolů s vazbami - l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Co je Ganttův diagram? l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Založení projektu lSoubor – Možnosti – Plán - Formát data (ta nejdelší varianta nejlépe) lV kartě Plán si nastavíte pracovní dobu – Možnosti kalendáře – Všechny nové projekty – nastav si tam pracovní týden. lV Možnosti plánování pro Všechny nové projekty zadej Automatické plánování projektů. l l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Informace o projektu a kalendář lProjekt – Informace o projektu – nastav Plánování od a Datum zahájení projektu lDůležité je vytvoření Kalendáře -opět v záložce Projekt – Změnit pracovní dobu – Pro kalendář – Standardní nebo Vytvořit nový kalendář / zadáš-li, objeví se v roletě Pro kalendář. Označíš v záložce Pracovní týdny pracovní dny a v nich pracovní dobu. V záložce Výjimky zadej svátky, nebo jiné nepracovní dny. lPřiřazení vlastního kalendáře – Projekt – Informace o projektu – nastav z nabídky Vlastní PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Nastavení úkolů lProjekt – Název úkolu (vypiš všechny činnosti, které budou v projektu realizovány) – Doba trvání (automaticky ve dnech, jinak nastavit 1 d, 1 m, 1 t, 1 měs) lPropojení úkolů – označ úkoly ve sloupci, vyber Úkol – ikona řetězení (úkoly navážeš na sebe) – kliknutím na šipku vyber druh vazby. l - další typ propojení je přes sloupec Předchůdci l - i přes nabídku daného úkolu (pravé tl. myši) l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Import úkolů lProjdi si znova v RACI plánované úkoly, včetně jejich řazení do fází. lZkopíruj úkoly z RACI matice (xls). lZ jednotlivých úkolů vytvoř souhrnný úkol (je to hierarchické třídění) – označ skupinu podúkolů, jako první ve sloupci je název souhrnného úkolu, vyber menu Úkol ikonu odsazení (24:00). lDoplň k úkolům délku trvání ve dnech, případně hodinách. lVytvoř souhrnný úkol projektu - Formát PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF WBS lPodúkoly vytvářej tak, aby byl jasný jejich konec, výstup. lJejich struktura musí pokrývat všechny činnosti, které jsou nutné k naplnění cíle. lPodúkol je nutné ocenit – někdo ho musí udělat, příp.k němu přiřadit materiálové náklady. lVlož odsazení – číslování WBS. lPro vytvoření diagramu je nutné definovat předchůdce. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Jak na WBS lObvyklou technikou získání struktury prací je tzv. dekompozice, rozpad. lPostup rozpadu probíhá obvykle dle filozofie TOP–DOWN, tedy postupem od hlavních výstupů a výsledků (dodávek), přes dílčí výstupy a komponenty až na pracovní balíky (dodávky) na nejnižší úrovni. l l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Kontrola správnosti WBS lWBS na nejnižší úrovni obsahuje fyzicky předatelné výstupy (produkty), výsledky práce. lTyto pracovní balíky lze věrohodně ocenit (práce nutná na jejich vytvoření, náklady, čas). l Zároveň se projektový tým pohybuje na přiměřené míře detailu, ne v přílišném detailu a ani příliš obecně. l Rozpracovanost pracovních balíků (nakolik jsou fyzicky dokončeny) a postup prací, jimiž budou výstupy vyprodukovány, jsou měřitelné. l Lze k nim jednoznačně přiřadit zodpovědnost. l l l l PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF Přístup WBS (Work Breakdown Structure) Diskutabilní je otázka detailnosti WBS, kde platí dvě zlatá pravidla: •Čím větší je riziko projektu, tím detailnější má být dekompozice úkolů. • •Čím zkušenější je projektový tým, tím může mít dekompozice hrubší charakter. • • •Cílem WBS je strukturalizovat, hierarchizovat a racionalizovat desítky, někdy i stovky projektových úkolů (činností, aktivit) do přehledné a pochopitelné podoby. • •Funkční zobrazení – grafické (nejlépe v MS Project) - WBS připomíná návrh organizační struktury ve společnosti. • •Dekompozice, rozpad - postup rozpadu probíhá dle filozofie TOP – DOWN, tedy postupem od nejobecnějších popisů (názvů výstupů, produktů) k označení konkrétních pracovních balíků (činností, případně souhrnných činností). • • Sestavení rozpisu činností projektu •Grafické zobrazení je vhodné použít například při společném brainstormingu projektového týmu, kdy se diskutuje menší skupina úkolů. • • •WBS většinou zpracovává projektový manažer vždy před začátkem realizace projektu. • Struktura rozpisu prací – WBS: •struktura rozkladu prací, • •strukturovaná dekompozice práce, každá struktura musí pokrývat všechny práce, • •je orientováno na ucelené části díla – jak detailně rozdělit práci, • •souhrnné činnosti – souhrnná činnost je složena z několika detailních činností, • •detailní činnosti (vytvoření hierarchie činností), • •vejde se jen do celkového rozsahu projektu – hlídat si hranice projektu. • • Sestavení rozpisu činností projektu Zdroje lV Zobrazení si vytvoř Seznam zdrojů. lVyplň všechny sloupce. lVe sloupci Typ zvol, zda se jedná o Práci (to jsou definovaní členové projektového týmu, nebo pracovní skupiny), Materiál nebo Náklady (např. telefon, internet, PHM, který můžeme definovat až souhrnnou položkou). lV Ganttově zobrazení vlož také sloupec Zdroj a Náklady – přehledné zobrazení. PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Podklady lVyužij v co největší míře přípravu, kterou máš z minulých seminářů. lZnovu se zaměř na všechny činnosti, které jsou potřebné. lRekapituj členy týmu – opravdu máš všechny úkoly pokryté lidmi? lMateriál, který je nutný k realizaci, vychází ze správně a úplně definovaných podúkolů. lPro správnou práci s MS Project využij studijní oporu a tutoriály na YouTube (v AJ). PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF Tutoriály l lhttps://www.youtube.com/watch?v=iUqbhkJWt_4 l lhttps://www.youtube.com/watch?v=OuOZVoTwqm8 l PROJEKTOVÝ MANANAGEMENT PEM SU OPF lDěkuji za pozornost. lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den. PROJEKTOVÝ MANAGEMENT PEM SU OPF