Definice projektu Výchozí podmínky Cíle projektu Výstupy, výsledky, přínosy projektu Organizační struktura projektu RACI matice Projektový management Ing. Lucie Reczková reczkova@opf.slu.cz B205 Obsah dnešního semináře 1. Část (5-10 min.) •Zpětná vazba na výběr tématu pro projekt • 2. Část – představení problematiky s příklady (30 min.) •Projektový záměr – šablona body 1.1. až 1.4. •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi – šablona bod 1.5.1 •RACI matice – šablona bod 1.5.2 3. Část – samostatná práce ve skupinách (55 min.) •Práce na částech projektu – bod 1.1 až 1.5.2 • • • •§)))))))))) Část 1. Zpětná vazba na výběr tématu pro projekt (5-10min) • • •Finální rozhodnutí pro téma na projekt •Otevřete si šablonu pro Projekt • • Než začnete… • • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Projektový záměr – šablona body 1.1. až 1.4. • • • 1.1 Charitativní akce na podporu obětí záplav 1.2 Zničující záplavy v Pákistánu připravili miliony lidí o domov. Tyto záplavy jsou převážně způsobeny klimatickými změnami a to hlavně činností vyspělých zemí, které vyprodukují mnohonásobně větší množství CO2 než země rozvojové a proto neseme částečně zodpovědnost za tuto situaci a měli bychom pomoct zasaženým zemím. 1.3 Primární cíl – vybrat částku 2 000 000 Kč na charitativní akci konané 1. a 2. 10. 2023 v Ostravě Sekundární cíl – vybrat darované oblečení, boty, hračky a volně prodejné léky. - Obeznámit alespoň 1/3 návštěvníků s klimatickými změnami a čím jsou způsobeny a jak tyto změny ovlivňuje naše spotřeba, a jak můžeme pomoci. 1.4 Výstup projektu – vybraná částka 2 000 000 Kč a darované oblečení, boty, hračky, léky. Výsledek – vybraná částka bude použita na výstavbu nových obydlí a vybrané věci budou rozděleny mezi lidi v postižených oblastech Přínosy – Postaveno tolik a tolik obydlí pro tolik a tolik lidí - zabezpečeno tolik a tolik lidí potřebnými léky, oblečením atd. Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 • • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 • • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Sponzor projektu: Ø zodpovědný za inicializaci a financování projektu Ø projekt podporuje a pravidelně komunikuje s projektovým managerem Ø je jenom jeden sponzor projektu Ø sponzor je vlastně zákazník projektové skupiny a rozhoduje, jestli je výsledek projektu akceptovatelný Ø spolu s managerem projektu je zodpovědný za monitorování času a financí projektu • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Hlavní uživatelé projektu: Ø výsledek neboli produkt projektu je předán budoucím uživatelům projektu Ø pacienti a sestry jsou uživatelé nově zrekonstruovaného křídla nemocnice, kde sponzorem byl ředitel nemocnice Ø rekonstrukce domu – hlavní uživatelé jsou ti, co tam budou bydlet Ø výstupem je vývoj a instalace nového počítačového programu ve firmě – hlavní uživatelé jsou ti zaměstnanci, co budou program používat • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Hlavní dodavatelé: Ø zastupují zainteresované strany projektu zodpovědné za návrh, vývoj a implementaci projektu a zodpovídají za kvalitu ze strany dodavatelů a technickou kompatibilitu projektu. ØPoskytují lidské a jiné zdroje potřebné pro dodání produktu projektu •Projektový dohled za dodavatele/uživatele/firma: Ø zodpovídá za správnou realizaci projektu Ø každý člen projektového dohledu dohlíží na konkrétní oblast projektu Ø • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Projektová podpora: Ø administrátor projektu podřízen projektovému manažerovi Ø podpora projektovému manažerovi a vedoucímu týmu Ø například aktualizuje časový harmonogram, udržuje aktuální projektovou dokumentaci • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Projektový manažer: Ø plánuje, řídí, monitoruje a kontroluje projekt Ø je spoluvlastníkem cílů projektu Ø je vlastníkem výsledků projektu Ø je do funkce buď zvolen vedením firmy, nebo je zvolen v rámci projektové skupiny. • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Projektová skupina: Ø skupina lidí zvolena pro realizaci projektu na základě jejich schopností, dovedností, zkušeností a znalostí Ø větší projekty mají více projektových skupin a ty mají poté své manažery projektové skupiny Ø členové projektové skupiny mohou být zvoleni z dané organizace nebo i zvenčí • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •Organizační struktura a vysvětlení projektového zajištění lidmi týmu – šablona bod 1.5.1 •Zainteresované strany projektu: • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •RACI matice – šablona bod 1.5.2 • •K čemu slouží? Ø přiřazení a zobrazení odpovědností jednotlivých osob či pracovních míst k určitému úkolu (projektu, službě či procesu) • • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •RACI matice – šablona bod 1.5.2 •Co znamená RACI? Ø Responsible – kdo úkol realizuje/vykonává, je odpovědný za vykonání svěřeného úkolu Ø Accountable - kdo je odpovědný za celý úkol, je odpovědný za to, co je vykonáno (řídí, rozhoduje) Ø Consulted - kdo může poskytnout cenou radu či konzultaci k úkolu (konzultuje, žádají se informace či se čeká na reakci k dané činnosti) před vykonáním úkolu. 2-way komunikace Ø Informed – kdo má být informován o průběhu úkolu, rozhodnutích v úkolu, nebo co bylo vykonáno. 1-way komunikace Ø Ø Ø • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •RACI matice – šablona bod 1.5.2 • •Pravidla Ø celkovou odpovědnost (A-accountability) má k danému úkolu (činnosti) pouze jedna osoba Ø Množství zapojených lidí (R-responsibility) by mělo být přiměřené velikosti a složitosti daného úkolu Ø V každém řádku by měl být jen jedna osoba Accountable a minimálně jedna Responsible. Ø • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •RACI matice – šablona bod 1.5.2 • • • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •RACI matice – šablona bod 1.5.2 • • • • • Část 2. Představení problematiky s názornými příklady (30min) •RACI matice – šablona bod 1.5.2 • • • • • •Práce na částech projektu – bod 1.1 až 1.5.2 3. Část – samostatná práce ve skupinách (55 min.) Děkuji za pozornost! Přístě se budeme zabývat: Seminární práce bod 1.6 Logický rámec projektu (Logical Framework Method) Otázky?