CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku . Cílem přednášky je seznámit se s požadavky kladenými na controllera a s jeho postavením v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Přednášející CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku . Controller – náplň práce, požadavky na znalosti a dovednosti Controller versus manažer Postavení controllingu v organizační struktuře Vnitřní struktura controllingového útvaru Struktura přednášky PRINCIPY CONTROLLINGU ·porovnání skutečných a plánovaných hodnot s následnou analýzou vzniklých odchylek ·respektování všech vzájemných vazeb mezi podnikovými subsystémy ·analýza všech hlavních i vedlejších procesů uvnitř podniku ·schopnost rozkrýt všechna slabá místa a navržení opatření a nástrojů na jejich odstranění · Pro zajištění funkčnosti controllingu nutno vybudovat nákladový a kalkulační systém (druhý účetní okruh). · CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Controller a jeho úkoly •zprostředkovává informace z jednotlivých částí podniku •je vedení nápomocen při hledání řešení •přijímání rozhodnutí •vede odchylkové řízení s odpovědnými pracovníky •prezentuje přijatá opatření a jejich dopad •získává, zpracovává, sestavuje přehledy a prezentuje interní a externí údaje pro to, aby mohla být učiněna správná rozhodnutí csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Doporučené odborné dovednosti: ·znalost ekonomie a logistiky ·znalost specifik daného odvětví (technologie výroby) ·potřebné znalosti controllingu a účetnictví ·znalost IS společnosti ·znalost vnitřních směrnic pro účtování, oceňování, předávání výkonů, motivaci aj. csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Rozhodující doporučené osobní vlastnosti: ·analytické myšlení ·koncepční přístup ·tvůrčí přístup ·schopnost anticipace a aplikace ·přirozená autorita csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Další doporučené vlastnosti a dovednosti: ·nezaujatost ·komunikativnost ·schopnost prezentovat ·schopnost naslouchat a přesvědčovat ·schopnost vysvětlovat a řešit konfliktní situace ·psychická odolnost ·vysoká výkonnost a pracovní nasazení, zvládání dočasné termínové zátěže ·pozitivní přístup k problémům ·smysl pro přesnost ·schopnost rychle se učit ·schopnost řídit spolupracovníky a organizovat ·pozitivní vztah k informačním technologiím csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Controller Manažer Koordinuje základy plánování a rozhodování, je manažerem procesu tvorby rozpočtu Poskytuje hodnoty základních veličin pro tvorbu rozpočtu, stanovuje cíle podniku, přijímá opatření k jejich dosažení a rozhoduje o výběru varianty dalšího postupu Periodicky informuje o výši a příčinách odchylek skutečné hodnoty od požadované Zodpovídá za přijímání nápravných opatření k odstranění odchylek Připravuje nabídku poradenství ve všech oblastech controllingu Spotřebovává nabízené poradenské aktivity Controller versus manažer csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Controller Manažer Garantuje celopodnikovou metodiku v oblasti podnikohospodářských činností a nástrojů controllingu, koordinuje procesy v oblasti řízení Vytváří předpoklady pro možnost řízení podniku s orientací na cíle Aktivně působí v oblastí rozvoje podniku – katalyzátor inovačních procesů Aktivně se podílí na přípravě inovací a nese zodpovědnost za jejich realizaci Působí v roli poradce manažera Využívá controllera při výkonu své funkce csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Organizační začlenění controllingu •samostatný útvar vs. převzetí funkce controllingu jinými, již existujícími místy a útvary: oMSP: vjednodušší komunikace – koordinační funkce controllera snadnější a s menší náplní vnižší nárok na plánování a kontrolu vcontroller s požadovanou kvalifikaci požaduje odpovídající mzdové ohodnocení – problém vpřerozdělení controllingových úloh na management – přetíženost manažerů vnelze být manažerem na „vedlejší úvazek“ csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. ostřední a větší organizace: vnositel procesu controllingu – všichni vedoucí pracovníci v podniku - management přebírá funkce a zodpovědnost controllingu vcontroller řídí controlling – stará se o rámcové podmínky, dodává nástroje a poskytuje poradenství o jejich použití vcontrolleři a manažeři se v controllingu doplňují csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Kritéria pro zavedení controllingu v podniku •je rozhodnuto na úrovni vrcholového vedení společnosti, že budou zřízeny vlastní útvary controllingu •jak management ve vrcholovém vedení, tak další významné posty ve společnosti mají povědomí o důležitosti controllingu a jeho neustálém rozvoji •podnik se řadí svou velikostí mezi organizace, která vyžaduje zřízení více pracovních míst s náplní controllera • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Postup zavedení controllingu v podniku •v celém podniku se zavedou pouze některé jeho vybrané funkce (např. podnikové plánování a tvorba rozpočtu) •ve vybraném organizačním útvaru (provoz, závod, divize) se implementuje formou tzv. pilotního systému controlling v plném rozsahu •při výběru organizační jednotky určené k ověření pilotního systému nutno vzít v úvahu jak odborné hledisko dané organizační jednotky, tak míru připravenosti a ochotu zainteresovaných pracovníků aktivně spolupracovat na takovém pilotním projektu • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Faktory proti fungování controllingu •obava podnikového vedení z omezení mocenského vlivu na řízení podniku •již dříve fungující organizační útvary, jako je finanční útvar, útvar účetnictví, které doposud poskytovaly údaje pro vedení firmy, se cítí ohroženy novou konkurenční organizační jednotkou •obava pracovníků na úseku prodeje – jejich činnost bude podrobena rozsáhlejší a hlubší kontrole prostřednictvím nových ukazatelů a výkonnostních měřítek • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. •obava na výrobním úseku – dobré výkonnostní a kvalitativní výsledky se budou posuzovat podle vynaložených nákladů •hledisko nákladovosti osloví ve své podstatě všechny pracovníky firmy – automaticky jistá negativní reakce • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Štábní nebo liniová funkce pro controlling? •závisí na tom, zda je controlling považován za podporu řízení nebo jde o výkon řízení •jazýčkem na vahách je v této situaci stav vývoje controllingu podniku, čím komplexnější je systém controllingu, tím s větší pravděpodobností bude mít charakter liniové instituce • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Vnitřní struktura controllingového útvaru •specializace controllerů: opodle funkce: ocontroller prodeje ocontroller pro investiční činnost ocontroller nákladového hospodářství ocontroller materiálového hospodářství opersonální controller oprojektový controller atd. • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. •specializace controllerů: opodle činnosti: vcontroller pro podnikové plánování a tvorba rozpočtů vcontroller pro reporting vcontroller pro analýzu a hodnocení investičních programů opodle adresáta: odivizní controller oregionální controller • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Nákladový controlling (NC) •vytvoření systému plánování nákladů a vnitropodnikových výnosů se záměrem splnění definovaných cílů v budoucnosti: ovyhodnotit dosaženou skutečnost s plánem (odchylky) onabízet řešení vedoucí k eliminaci odchylek skutečnosti od plánu ovýchodisko pro sestavení plánu Cash-Flow, omá včas předpovídat přechodný přebytek nebo nedostatek volných finančních prostředků. ove vazbě na odchylky skutečnosti od plánu nejen včas na tyto odchylky upozornit, musí je i přehledně a srozumitelně prezentovat a na základě nich pak musí příslušní manažeři zahájit činnosti vedoucí k eliminaci důsledků těchto odchylek csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Hlavní náplň NC: •Sestavování rozpočtu nákladů a výnosů a jeho vyhodnocování pomocí odchylek •Výpočet plánových, výsledných a cenových kalkulací •Reporting Zavedení NC je jednou z prvních částí celkového modelu controllingu jako úspěšného ekonomického řízení – až pak controlling finanční, investiční, apod. csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Finanční controlling •řízení finanční a kapitálové struktury podniku a řízení jeho peněžních toků •cílem je zajišťování finanční rovnováhy podniku •v elementární rovině: ozískávání finančních zdrojů ospráva finančních zdrojů oužití finančních zdrojů csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. •hlavním nástrojem je finanční analýza: ofinanční účetnictví omanažerské účetnictví oekonomické statistiky odalší zdroje peněžního a kapitálového trhu • csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Finanční analýza •ohodnocení minulosti, současnosti a předpokládané budoucnosti finančního hospodaření podniku •s pomocí speciálních metodických prostředků provézt diagnózu finančního hospodaření podniku a podchytit všechny jeho složky (analýza rentability, analýza zadluženosti, analýza likvidity,…) •finanční poměrové ukazatele csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Investiční controlling •plánování a stanovování reálných cílů, hodnocení výsledků v porovnání s cíli, analyzování odchylek, reportování významných výstupů z oblasti řízení investic •každá investiční činnost probíhá ve třech fázích: oPříprava investice oRealizace oProvoz •výpočet návratnosti investic csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Controlling nákupu •řízení zásob – analýza ABC •definování zodpovědnosti (za materiál, zboží, polotovary, hotové výrobky) •vyhodnocování odchylek v nákupu dle zodpovědností •volba strategických dodavatelů •hodnocení dodavatelů a jejich bonita •optimalizace stavu zásob, plynulý tok kvalitního materiálu •tlak na vysokou kvalitu a nízké nákupní ceny csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Controlling prodeje •orientace na rentabilní segmenty, vyhodnocování produktu, odběratele, regionu,… •tlak na efektivitu vynakládání přímých nákladů souvisejících s realizací produktu •relevantní informace pro strategické rozhodování v prodeji •cílené směřování marketingových nákladů csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. Výrobní controlling •tlak na efektivitu jednicových nákladů o Vyhodnocování odchylek ve spotřebě jednicových nákladů dle místa vzniku a dle zodpovědností o Motivace zainteresovaných skupin •relevantní informace pro strategické rozhodování ve výrobě o Zvyšování efektivnosti výroby prostřednictvím optimalizace kapacit csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Mgr. Šárka Čemerková, Ph.D. •optimalizace výrobních kapacit o plánování a vyhodnocování výrobních (strojních a pracovních) kapacit o plánování a vyhodnocování využití strojních a pracovních kapacit o plánování a vyhodnocování jednotlivých druhů prostojů •tlak na minimalizaci výrobních ztrát o sledování zmetkovitosti v naturálních jednotkách a vyčíslení ztrát v Kč, zajištění odpovědnosti o sledování rozdílů mezi plánovanou a skutečnou měrnou spotřebou jednicových vstupů (nákladů) Některé části výrobního controllingu mohou být součástí nákladového controllingu (jednicové náklady – cena, měrná spotřeba – zmetkovitost). csvukrs Shrnutí přednášky Umíte: •Charakterizovat odborné nároky na controllera •Popsat osobnostní charakteristiky controllera •Vysvětlit rozdíl mezi manažerem a controllerem •Objasnit možnou organizační strukturu controllingu •Stručně charakterizovat náplně controllingu jednotlivých podnikových funkcích •