Případová studie METALFORM a.s. METALFORM a.s. je strojírenská firma se sídlem v Brně, specializující se na výrobu přesných kovových komponentů. Má 420 zaměstnanců, 65 % produkce exportuje (do Německa, Rakouska, Slovenska, Polska) a její obrat dosahoval v roce 2023 1,8 mld. Kč. METALFORM a.s. byla založena v roce 1998 jako malá nástrojárna se 40 zaměstnanci. Postupně začala dodávat komponenty pro větší výrobce v automobilovém průmyslu. V letech 2010–2018 prošla rychlým růstem díky několika velkým zakázkám z Německa. Firma investovala do moderních CNC strojů a automatizace. Po roce 2020 se ale prostředí změnilo: • tlak na nižší ceny od zahraničních zákazníků • růst mezd v ČR • nedostatek kvalifikovaných pracovníků (zejména CNC operátoři, seřizovači, technologové) • rostoucí požadavky na kvalitu a trasovatelnost dílů V roce 2023 přišla od klíčového německého zákazníka nabídka na rozšíření dlouhodobého kontraktu, pokud METALFORM: 1. Sníží jednotkové výrobní náklady o 8 % během 2 let. 2. Zajistí zmetkovitost pod 1,5 % a lepší sledovatelnost výroby. Zákazník zároveň naznačil, že pokud se firmě nepodaří požadované parametry splnit, může část výroby přesunout k jiným dodavatelům. Top management METALFORM si uvědomuje, že problém není jen v technologiích, ale hlavně ve funkčních strategiích – zejména: • Výrobní strategie (jak je organizována výroba, standardy, plánování, zlepšování procesů). • HR strategie (jak získat, udržet a rozvíjet klíčové pracovníky, aby dokázali využít technologie a zlepšit výkon). • Marketingová strategie (jak zvýšit nízké povědomí o značce, zastaralý web, nevyužité veletrhy, chybějící PR a slabý employer branding). Strategická situační analýza Firma čelí tlaku na snižování cen, růstu mezd, nedostatku kvalifikovaných pracovníků a zvyšujícím se požadavkům na kvalitu. Klíčový zákazník požaduje snížení jednotkových nákladů o 8 % a zmetkovitost pod 1,5 %. Externí analýza Politicko-právní: • Zpřísňující se normy v automobilovém průmyslu (ISO, IATF). • Podpora technického vzdělávání, ale náběh je pomalý. Ekonomické: • Kolísající poptávka v automotive. • Růst mezd, nízká nezaměstnanost, tlak na produktivitu. Sociální: • Mladí lidé mají menší zájem o technické obory. • Vyšší očekávání zaměstnanců (flexibilita, benefity, rozvoj). Technologické: • Rychlý rozvoj automatizace, robotizace, Průmysl 4.0. • Potřeba digitálních dovedností i u „dělnických“ pozic. Trh a konkurence: • Konkurence ze strany polských a rumunských dodavatelů (nižší náklady). • Němečtí zákazníci ale stále oceňují kvalitu, spolehlivost, flexibilitu dodávek. Interní analýza Výroba • Moderní strojní park (část strojů mladší než 5 let, část 10+ let). • Vysoká technická úroveň, ale: o časté mikroprostoje kvůli přeseřizování o rozdílná produktivita směn o nejednotné standardy práce o potřebuje Lean, standardy a lepší plánování Produktivita (výrobní haly A, B, C, rok 2023): Hala Počet zaměstnanců Využití kapacity Zmetkovitost OEE (prům.) A 120 82 % 1,8 % 71 % B 150 78 % 2,4 % 67 % C 90 88 % 1,5 % 75 % HR (lidské zdroje) • Vysoká fluktuace u operátorů výroby (ročně 18 %). • Problém se sháněním kvalifikovaných CNC operátorů – nábor trvá 3–5 měsíců. • Firma nabízí: o základní mzdu mírně nad průměrem regionu o příplatky za směnnost o 5 týdnů dovolené o stravenkový paušál • Problémy: o Slabší systém zaučování nových pracovníků. o Minimum systematických školení (většina „on-the-job“, bez metodiky). o Kariérní postup není jasně definován – zaměstnanci nevidí „cestu nahoru“. Marketing Marketing ve strojírenství tradičně nebývá v čele strategických priorit. V případě METALFORM však hraje zásadní roli v tom, jak firma komunikuje svou kvalitu, technologickou vyspělost a spolehlivost klíčovým zákazníkům (B2B trhy – automotive, strojírenství, dodavatelské řetězce). Management si uvědomuje, že pokud chce uspět v konkurenčním prostředí, musí marketing podpořit obchodní strategii, komunikovat kompetence, posílit značku zaměstnavatele (employer branding) a přinášet nové příležitosti. STP proces: Segmentace (B2B): 1. Automotive Tier 1 a Tier 2 – firmy vyžadující přesné kovové komponenty. 2. Výrobci strojů a zařízení – menší série, vysoká přesnost. 3. Průmyslové firmy – komponenty pro automatizaci, dopravní techniku. Cílení (Targeting): • Prioritně němečtí Tier 1 odběratelé, kteří hledají dodavatele s vysokým standardem kvality a dlouhodobou stabilitou. • Dále české a slovenské firmy, kde lze rychleji vyhrát nové zakázky. Positioning (značková pozice): METALFORM – spolehlivý středoevropský dodavatel vysoce přesných kovových komponentů, kombinující moderní technologie, kvalitní procesy a odborné zaměstnance. Aktuální stav: • Minimální aktivní marketing – firma spoléhá na dlouhodobé vztahy s odběrateli. • Zastaralý web, zaměřený spíše technicky, nepřehledné portfolio výrobních kapacit. • Firma chybí na odborných veletrzích v Německu, Rakousku a ČR. • Nulová systematická práce s reputací nebo PR. • Employer branding je slabý – studenti ani potenciální zaměstnanci firmu neznají. • Obchodní prezentace a nabídky nejsou jednotné. Hlavní problémy: o Nízké povědomí o značce, zejména v zahraničí. o Slabý HR marketing → zhoršuje nábor i udržení pracovníků. o Chybějící komunikace hodnoty – firma neukazuje svou kvalitu, certifikace ani úspěchy. o Nenarativní prezentace výroby – technologie jsou špičkové, ale zákazník to nevidí. Varianty funkčních strategií Management zvažuje následující čtyři varianty přístupu (A, B, C, D), které kombinují funkční strategii výroby, HR a marketingu. Varianta A – „Technologie na prvním místě“ • Velká investice do nových CNC strojů a automatizovaných linek (cca 120 mil. Kč). • Menší důraz na rozvoj lidí – základní školení na obsluhu, jinak „standard“. • Cíl: zvýšit produktivitu primárně technickými prostředky, snížit závislost na operátorech. Výhody: • Rychlé viditelné zvýšení kapacity a přesnosti výroby. • Lepší marketing směrem k zákazníkům („špičkové technologie“). Rizika: • Nedostatek lidí, kteří s technologií umí skutečně efektivně pracovat. • Bez změny návyků ve výrobě může část potenciálu zůstat nevyužita. • Vysoká kapitálová náročnost, delší návratnost. Varianta B – „Lidé na prvním místě“ • Omezené investice do technologie, spíše optimalizace stávajících strojů. • Silný důraz na HR a rozvoj: o systematické vzdělávání (CNC akademie, interní školitelé) o program pro talenty (operátoři → seřizovači → mistři) o zlepšení adaptačního procesu nováčků o posílení employer brandingu a spolupráce se školami Výhody: • Stabilnější a loajálnější jádro pracovníků. • Úspory díky snížení fluktuace a nákladů na nábor. • Lepší využití existující technologie. Rizika: • Pomalejší dosažení požadovaných parametrů produktivity. • Pokud technologie morálně stárne, může firma za pár let zaostávat. Varianta C – „Marketing na prvním místě“ • Investice především do komunikace. • Cíl: zvýšení povědomí o firmě, budování firemní identity, posílení employer branding Výhody: • Posílení povědomí o firmě a značce. • Posílení firemní identity. • Podpoření obchodní strategie. Rizika: • Špatné zacílení komunikace a procesu STP. • Nevhodná komunikace kariérního systému. Varianta D – „Integrovaná funkční strategie výroby, HR a marketingu“ Kombinace technologií, lidí a marketingu – řízená jako jednotná funkční strategie. Hlavní prvky: 1. Výrobní strategie o zavedení principů Lean (5S, standardizace práce, Kaizen) o zlepšení plánování výroby, vizualizace výkonu (tabule, KPI na hale) o postupná obměna nejstarších strojů (investice cca 60 mil. Kč rozložená do 3 let) o měření a řízení OEE na úrovni strojů i směn 2. HR strategie o vytvoření pozice interních trenérů – zkušení operátoři, kteří mají sníženou normu a školí ostatní o zavedení kariérního systému – „Cesta operátora“ (bronz–stříbro–zlato) s jasnými kompetencemi a mzdovým růstem o spolupráce s odbornými školami (stipendia, praxe, duální vzdělávání) o revize odměňování – složka mzdy navázaná na týmovou produktivitu a kvalitu 3. Marketingová strategie o zvýšení povědomí o firmě o získání nových zákazníků o posílení employer brandingu Výhody: • Udržitelné zvyšování produktivity a kvality. • Vyšší angažovanost zaměstnanců, menší fluktuace. • Lepší vyjednávací pozice vůči zákazníkům díky prokazatelnému systému. • Jednotná identita a zvýšení povědomí o firmě. Rizika: • Složitější řízení (propojení HR, výroby, financí). • Vyžaduje změnu firemní kultury (od „hašení požárů“ k systematickému zlepšování). Data pro rozhodování (zjednodušená finanční projekce) Odhad vedení firmy (pro horizont 3 let): Ukazatel Aktuální stav (2023) Varianta A Varianta B Varianta C Investice celkem (mil. Kč) - 120 25 70 Snížení jednotkových nákladů - 9 % 5 % 8 % Předpokl. zmetkovitost za 3 roky 2,0 % 1,6 % 1,7 % 1,4 % Fluktuace (operátoři, ročně) 18 % 17 % 10 % 11 % Doba návratnosti (payback) - 4,5 roku 3 roky 3,5 roku Pravděpodobnost splnění podmínek zákazníka (subjektivní odhad vedení) - 60 % 50 % 80 % Rozhodovací situace Na poradě top managementu se jednatel firmy ptá: „Nemůžeme si dovolit ztratit klíčového zákazníka, ale zároveň nechci firmu zadlužit nerozumnými investicemi. Kterou cestou půjdeme? Zaměříme se na technologie, na lidi, nebo dokážeme řídit oba tyto prvky společně v jedné funkční strategii?“ Výrobní ředitel preferuje Variantu A, HR ředitel Variantu B, finanční ředitel je opatrný a kloní se k Variantě D – pokud se jasně nadefinují priority a milníky, marketingový ředitel Variantu C. Úkoly 1. Uveďte, které funkční strategie se v případě METALFORM nejvíce projevují (výrobní, HR, případně další – např. finance, marketing). 2. Popište jejichvzájemnou provázanost. 3. Stručně shrňte hlavní příležitosti a hrozby vyplývající z vnějšího prostředí. 4. Jaké jsou hlavní silné a slabé stránky firmy z hlediska výroby a HR? 5. Zhodnoťte každou variantu (A, B, C, D) z pohledu: • souladu s požadavky zákazníka • finanční náročnosti • dopadu na zaměstnance • dlouhodobé konkurenceschopnosti 6. Které klíčové KPI byste sledovali u jednotlivých variant? 7. Jakou variantu byste doporučili vedení firmy? Můžete navrhnout i vlastní kombinaci. 8. Sestavte návrh hlavních cílů funkční strategie (např. na 3 roky) ve formátu SMART. 9. Navrhněte základní kroky implementace zvolené strategie (časový horizont, úkoly, odpovědnosti). 10. Jak byste pracovali s možným odporem zaměstnanců ke změnám ve výrobě a v systému odměňování? 11. Jaké konkrétní kroky by METALFORM měl udělat, aby snížil fluktuaci pod 10 %? 12. Jak by měla vypadat spolupráce se středními a vysokými školami, aby vznikla „pipeline“ budoucích zaměstnanců?