E-volby

Aplikace umožňuje uvnitř IS SU vyhlašovat volby, hlasovat a zveřejňovat výsledky. Jedná se o nástroj vhodný v těch případech, kdy je elektronické (vzdálené) hlasování či volba žádoucí. Lze použít jak pro vzdálené hlasování např. v rámci pracovní komise či kolegia, tak i pro volbu např. do studentské komory Akademického senátu. Vyhlašovatel e-volby však musí zajistit dostatečnou propagaci volby, aby účast hlasujících byla dostatečná. Tento systém je koncipován tak, aby byl pro hlasujícího co nejjednodušší a důvěryhodný.

Elektronickou volbu vyhlašuje fyzická osoba (vyhlašovatel). Kterýkoli uživatel Informačního systému SU, který je v aktivním vztahu ke škole (aktivní student nebo zaměstnanec). Navíc vyhlašovatel, má-li přiděleno explicitní právo y_vyhlasit_volbu, smí vyhlásit volbu, která se považuje za „důležitou“. Ostatní vyhlašují volby „běžné“. Výsledky se zveřejňují až po ukončení hlasování. Do té doby nejsou výsledky dostupné ani vyhlašovateli.

E-volby se vyhlašují v aplikaci:

Důležité volby se zobrazí vždy nahoře. Lze si vyfiltrovat pouze důležité volby a nebo pouze běžné.

Elektronické volby se pořádají typicky tajné. U tajných voleb se nikomu, ani vyhlašovateli nesděluje, jak kdo hlasoval. Ovšem vyhlašovatel při vyhlašování volby může zapnout veřejnou volbu. Hlasující je o volbě přepnuté do tohoto režimu informován.

Je-li volba veřejná, zveřejňuje se po ukončení hlasování informace o tom, jak kdo hlasoval (tedy vč. jmen hlasujících a jejich hlasů). Pokud není volba označena jako veřejná, nezveřejňuje se seznam hlasujících ani jejich hlasy. A to ani osobě, která volbu vyhlašuje.

Informační systém zajišťuje, že jedna fyzická osoba má tolik hlasů, kolik stanovil vyhlašovatel volby, ověřuje identitu hlasujících, příslušnost k vybrané kategorii hlasujících a zajišťuje a garantuje anonymitu tajné volby. Anonymita tajné volby je mj. zajištěna jednoznačným pokynem provozovatelům Informačního systému, kteří nesmí identitu odpovídajících zveřejnit podobně jako u aplikací Studentské ankety.

Při vyhlašování volby je podstatná osoba vyhlašovatele. Tato osoba je uvedena u každé volby. Vyhlašovatel odpovídá za to, že volba není v rozporu s pravidly používání IS SU. Na osobu vyhlašovatele se mohou hlasující obracet se svými výhradami k volbě. Vyhlašovatele nelze změnit. Vyhlášenou volbu smí upravovat nebo zrušit jen vyhlašovatel nebo provozovatelé systému na adrese is@slu.cz. K volbě vyhlašovatel stanovuje datum zahájení a datum ukončení volby. Datum zahájení musí ukazovat do budoucnosti. Nelze měnit nastavení volby, pokud už datum zahájení uplynulo. Tento rys je podstatný pro zachování důvěry hlasujících v systém. Pokud např. hlasující volí s vědomím, že je volba tajná, nelze volbu později změnit na veřejnou. Vyhlašovatel určuje, zda jde o volbu tajnou nebo veřejnou. Tzn. zda se po skončení volby uveřejní jen počet hlasů ke každé možnosti (tajná volba) nebo se zveřejní, jak kdo hlasoval. Vyhlašovatel rovněž určuje, zda výsledky volby dle předchozí věty mají být dostupné jen těm, kteří mohli hlasovat, nebo mají být dostupné všem uživatelům Informačního systému. Dále vyhlašovatel určuje, kolik možností musí hlasující vyznačit. Definuje minimální počet hlasů a maximální počet hlasů. Pokud hlasující neoznačí počet hlasů v tomto intervalu, jeho volbu systém nepřijme. Tzn., že hlasující nemůže vložit „neplatný hlas“. Hlasující se smí volby „zdržet“.

E-volby se vyhlašují v aplikaci:

Vyhlašovatel elektronických voleb má možnost zadat pevné datum a čas spuštění volby nebo zvolit manuální spuštění voleb pomocí nastavení „zahájit volby manuálně“. Takovou volbu může hlasujícím otevřít např. v průběhu jednání po prodiskutování příslušného bodu, o kterém má být hlasováno. Volbu spustí ve „Správě voleb“ prostřednictvím odkazu „Zahájit hlasování“. Pro ukončení volby se objeví v nastavení odkaz „Ukončit hlasování“, kterým hlasování uzavře.

• údaje o volbě – název a popis,
• odkdy a dokdy se sbírají hlasy (hlasuje), případně možnost zahájit volby manuálně,
• zda se po ukončení sběru hlasů zveřejňuje kdo a jak hlasoval (veřejná nebo tajná volba),
• zda jsou po ukončení sběru hlasů výsledky dostupné všem nebo jen těm, kteří směli hlasovat,
• kolik možností musí hlasující vyznačit (minimálně a maximálně),
• kdy může systém smazat všechny údaje o volbě,
• kdo může spravovat e-volbu,
• možnosti, ze kterých se vybírá:
  • zda jsou předmětem možností osoby (zadává se učo osob),
  • název a popis možnosti,
• kdo smí hlasovat; vybírá se z kategorií:
  • člen skupiny osob (člen Senátu školy/fakulty, člen kolegia děkana, ...),
  • student (školy, fakulty, více fakult, ...),
  • akademický pracovník (školy, fakulty, pracoviště, ...),
  • zaměstnanec (školy, fakulty, pracoviště, ...).

E-volbu zakládá vyhlašovatel, který může nastavit správce, kteří mají možnost volby spravovat. Kromě vybraných správců může volby spravovat také zakladatel voleb a osoba, která volby naposled editovala.

Důležité

Volby stupně „důležité“ vyhlašují pouze majitelé práva y_vyhlasit_volbu. Právo se přiděluje na konkrétní fakultu, pracoviště, či celou školu. Právo přidělují provozovatelé Informačního systému na adrese is@slu.cz. Předpokládá se výjimečné přidělování tohoto práva. Vyhlašovatel volby stupně „důležité“ smí k volbě přiřadit hlasující jen z fakult či pracovišť, na která má explicitní právo. Vyhlašovatel volby stupně „důležité“ má právo hromadně obesílat hlasující e-mailem, jak všechny, tak i dosud nehlasující a ty, kteří už hlasovali. Může si také stáhnout seznam oprávněných voličů ve formátu PDF. Důležité volby se navíc zobrazují na titulní straně IS SU.

Běžné

Běžnou volbu smí vyhlašovat kterýkoli student či zaměstnanec školy. Vyhlašovatel běžné volby smí k volbě přiřadit hlasující ze kterékoli fakulty či pracoviště školy. Vyhlašovatel běžné volby dále určuje, pro kterou fakultu je volba vyhlášena primárně. Vyhlašovatel smí vybírat jen z fakult, na kterých má aktivní zaměstnanecký poměr, nebo na kterých je aktivním studentem. Vyhlašovatel běžné volby nemá právo obesílat hlasující e-mailem.

Hlasující hlasuje, tzn. vybírá jednu nebo více možností podle nastavení volby. Hlasovat má právo jenom ten, komu je hlasování povoleno při vyhlášení volby.

Volby, ve kterých uživatel může hlasovat, se zobrazují v menu „Aktuální“. Volby, ve kterých uživatel mohl hlasovat nebo bude moci hlasovat v budoucnosti, se zobrazují v menu „Kterých se účastním“. Přehled ostatních voleb je pak dostupný v menu „Ostatní“. Volby lze dále filtrovat podle důležitosti, hlasování ve volbách či roku vyhlášení volby.

Důležité volby se navíc zobrazují na titulní straně IS SU. Hlasující má právo u každé volby volit možnost „zdržel se“. Tuto možnost nabízí systém automaticky ke každé volbě. Každý hlasující, který zvolil libovolnou ze zadaných možností u volby nebo možnost „zdržel se“, se započítává do počtu hlasujících a do procentuální účasti.

U voleb se stupněm důležitosti „běžné“ se hlasujícímu nabízí automaticky ještě další možnost, a to „nebudu hlasovat“ (ikona křížku u e-volby). Hlasující, který označí tuto možnost, se nezapočítává do počtu hlasujících a nadále se mu tato volba ke hlasování nenabízí.

Ve volbách do Akademického senátu jsou hlasujícím nabízeny pouze ty volební obvody, ve kterých mohou hlasovat. Z nich si mohou vybrat pouze jeden a odevzdat v něm svůj hlas. Výjimkou jsou hlasující, kteří jsou zároveň kandidáty. Ti musí svůj hlas odevzdat ve svém volebním obvodu (dle pravidel volebního řádu).

Správné započítání hlasu si uživatel může zkontrolovat v záložce „Jak kdo hlasoval“ u vybrané volby. Zde zjistí jeho osobní identifikátor, který mu byl pro tuto volbu přidělen (v jiné volbě bude mít stejná osoba jiný identifikátor). Místo jmen voličů se zobrazují pouze osobní identifikátory pro tuto tajnou volbu. V jejich seznamu si může uživatel dohledat svůj osobní identifikátor, či spolu se spolužákem/kolegou společně dohledat svoje osobní identifikátory a získat tak důvěru v korektnost volby a jejího vyhodnocení.

Vyhlašovatel i ostatní uživatelé, kteří mají k výsledkům přístup, naleznou výsledky po rozkliknutí vybrané volby v záložce „Výsledky“.

Výsledky voleb ve formátu PDF si lze stáhnout prostřednictvím odkazu „Stáhnout protokol o výsledku voleb“:

Volbu smí zrušit buď vyhlašovatel, nebo provozovatelé Informačního systému SU na adrese is@slu.cz. Vyhlašovatel při vyhlašování volby může (ale nemusí) zadat datum, po jehož uplynutí systém automaticky zruší kompletně všechny informace o volbě vč. hlasů. Toto datum je součástí zveřejňovaných informací o volbě. Datum musí být větší než datum konce voleb minimálně o jeden týden a maximálně o 5 let. Vyhlašovatel smí navíc volbu zrušit manuálně kdykoli. Manuální zrušení volby vyhlašovatelem způsobí jen zrušení hlasů (tzn. smaže se kdo a jak hlasoval). Ostatní informace však v systému zůstanou po dobu cca 2 měsíců. Pak je systém kompletně vymaže automaticky. Ke zrušené volbě již nelze hlasovat. Uživatelé informace o zrušené volbě v systému vidí; vidí také údaj o tom, kdo a kdy volbu zrušil. Dvouměsíční odklad rušení byl zaveden s cílem zamezit fámám o možných cenzurách provozovateli systému v případech, kdy volbu zrušil vyhlašovatel sám. Systém po uplynutí 5 let od konce hlasování automaticky kompletně smaže údaje o volbě, která nemá vyplněno datum, po kterém by se volba jinak zrušila stejně. Kompletně zrušit všechny informace o volbě mohou provozovatelé systému.