Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ.
Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.
Aplikaci je k dispozici:
Informační systém Studium (Státní závěrečná zkouška) Termíny státní závěrečné zkoušky
1 Název termínu, datum a místnost - podle toho vyučující pozná, že edituje ten správný termín.
2 Členy komise, předsedu i asistenta zadává dle zvyklostí dané fakulty obvykle studijní oddělení. Podle role vidí jednotlivé osoby různé možnosti a funkce.
3 Odkazy na vyplnění průběhu státní závěrečné zkoušky.
Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:
Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)
Potvrdit zápis je možné skrze odkaz, který členům komise přijde do e-mailu. Za každého studenta přijde členům komise jeden e-mail. Potvrzení souhlasu se zápisem je provedeno přímo v IS MU.
1 Ke každému studentovi přijde e-mail pro potvrzení zápisu o průběhu SZZ.
2 Odkaz pro potvrzení zápisu z průběhu SZZ daného studenta.
Pokud je součástí termínu SZZ i obhajoba závěrečné práce, nemusí vedoucí a oponent průběh potvrzovat. Vedoucí nebo oponent potvrzují povinně průběh obhajoby pouze tehdy, pokud jsou zároveň členy zkušební komise.
Zápis průběhu SZZ lze vytvořit a upravovat před termínem, během termínu i po termínu SZZ, a to do té doby,
než studijní oddělení provede převod známek do studijní evidence. Pokud by bylo nutné zápis upravit ještě po
potvrzení členy komise, je to možné, ale v tu chvíli se vynulují již zadaná potvrzení a členové komise musí znovu odsouhlasit tento nově upravený zápis.
Jakmile studijní oddělení provede převod známek do evidence, editace protokolu již není možná, a to ani osobou s explicitním právem. V případě, že se v protokolu nacházejí chyby a je nezbytně nutné jej znovu zpřístupnit, kontaktujte prosím studijní oddělení.
Poslední potvrzuje zápis předseda komise, který vyčká, až zápis potvrdí všichni ostatní členové komise. O tom bude předseda informován e-mailem, ve kterém obdrží odkaz k finálnímu potvrzení průběhu SZZ. Zápis je možné potvrdit i v
následujících dnech po konání zkoušky prostřednictvím odkazu v
zaslaném e-mailu. Doporučujeme však potvrzení zbytečně neodkládat.
Převod navržených a potvrzených známek komisí má v kompetenci studijní oddělení. Po převedení známek studijní oddělení vytvoří spis s potvrzeným zápisem o SZZ, který odešle děkanovi fakulty k elektronickému podpisu. Komise nemusí po potvrzení zápisu již nic podepisovat.
V případě distanční podoby SZZ může být požadováno pořízení videozáznamu zkoušky a archivace tohoto videozáznamu po několik let. Na tuto variantu je aplikace připravena. Pokud je toto potřeba, tak samotná archivace videí probíhá opět přímo v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“:
Informační systém Studium (Státní závěrečná zkouška) Termíny státní závěrečné zkoušky
Asistent státnic najde správný termín a správného studenta. V den státnic se mu objeví odkaz „vložení videa z průběhu SZZ“ (resp. "doplňující údaje protokolu a přílohy" v případě doktorských
zkoušek), s jehož pomocí může videosoubor či videosoubory nahrát (stačí je přetáhnout z disku). K videu se začne vytvářet přehrávač (operace může několik minut trvat) a jakmile je hotový, tak lze záznam přímo na stránce přehrávat.
Zkontrolujte si v pravém horním rohu fakultu a především správný semestr. Může se stát, že už pracujete v dalším semestru.
Zkontrolujte si u kolegů, zda je na seznamu členů komise vyplněné skutečně Vaše jméno a Vaše učo. Pokud na seznamu chybíte nebo se jedná o Vašeho jmenovce, kontaktujte neprodleně studijní oddělení s žádostí o úpravu zkušebního termínu.
Pokud se student dopředu omluví, pak průběh termínu nevyplňujete a nepotvrzujete.
Pokud se student dopředu neomluví, zapište průběh (např. „nepřítomen“), zadejte hodnocení pomlčka (nedostavil se) a potvrďte termín jako obvykle.
